財務共享服務的發展現狀與意義

姚瑩

關鍵詞：財務共享 ?發展現狀 ?意義

財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是20世紀80年代首次設立應用于美國福特汽車公司，其初衷在于實現規模經濟，降本提效。目前我國很多集團性企業做大做強的過程中，其“大企業病”癥狀日益凸顯，隨著分子公司的相繼成立，各分子公司進行獨立會計核算，基礎會計核算人員過多，管理成本居高不下，且分子公司與母公司之間會計核算標準、會計政策應用方面不完全一致，統計上報的數據缺乏可比、可控性，財務工作質量參差不齊，集團企業難以實現全覆蓋式風險管理;傳統的財務工作占用了大量從事數量多、重復性強的業務的財務人員，這既不利于效率的提高，又不利于企業價值的再創造，很大程度上造成了資源浪費。

一、財務共享的政策支持

2011年8月，國資委發布的《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》（國資發評價[2011]99號）中明確指出“具備條件的企業應當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務”。2013年12月，財政部下發了《企業會計信息化工作規范》（財會2013[20號]），該規范中的第三十四條列明“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心”。2014年10月，財政部再次下發文件《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，該意見也提出“推進面向管理會計的信息系統建設……鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢，建立財務共享服務中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作的有效開展”。2016年10月，印發的《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》指明“密切關注大數據、“互聯網+”發展對會計工作的影響，及時完善相關規范，研究探索會計信息資源共享機制、會計資料無紙化管理制度”。這不僅為單位會計改革指明了方向，也為新形式下財務人員的轉型提供了指引。隨著云計算、人工智能、大數據等信息技術的不斷進步與發展， “財務共享服務”已不再是新鮮詞匯，越來越多的中國企業加入這場“會計工業革命”。

二、財務共享的發展現狀與意義

2012年ACCA與德勤管理咨詢有限公司聯合做了財務共享方面問卷調查，面向對象為中國大陸及香港特別行政區不同規模、不同行業財務總監及共享中心負責人，收回的249份有效調查問卷顯示，60%的被調查企業沒有實行財務共享服務，21%的被調查企業自建了財務共享服務，9%的被調查企業通過外包方式實行財務共享，10%的被調查企業通過實行外包與自建兩種方式相結合實行財務共享服務。《中國企業財務共享服務現狀與展望》中統計表明，年銷售額超過30億美元的中國企業中超過70%的企業實行了財務共享服務。埃森哲咨詢公司通過在歐洲進行調查發現，在歐洲成立了“財務共享服務中心”的30多家跨國公司其財務運作成本平均降低了約30%。

2005年其公司成立了全球財務共享服務中心，堅持統一會計政策、統一會計科目、統一會計流程、統一信息系統、統一信息標準，最終實現財務對公司戰略決策的支持作用。麥當勞作為全球最大的餐飲連鎖，于2007年正式成立財務共享中心，有效解決了跨國企業財務職能建設中重復性投入與效率低下的問題。中國最大的白色家電集團—海爾集團，于2007年啟動建立財務共享服務中心，通過將標準化程度高、交易頻繁性強的財務核算業務交由財務共享服務中心處理，綜合從“選址、系統與流程、組織設計、法律法規、技術、服務水平”六方面，對共享服務中心的建設與運行進行周密部署，大幅提高了會計數據處理效率及會計信息質量，并于2012年度榮獲由英國皇家特許管理會計師公會（CIMA）頒發的“最佳財務共享服務中心獎”。2008年，四川長虹進一步規劃將“財務服務中心”轉型升級為“財務共享服務中心”，逐步完成“2+3”（即2大平臺、3大系統）的財務信息化建設，通過著力打造“戰略定位、組織與人員構成、信息系統、流程、績效”五維度財務共享服務運營模式，在銷售規模逐年擴張的情形下有效降低了財務人員人工成本、提高了工作效率、創新了工作方式、降低了財務風險。2012年，我國首批將生鮮農產品引進現代超市的流通企業之一永輝超市啟動實施了財務共享，將應收賬款、應付賬款、費用管理、資金管理、總賬與報表納入財務共享中，由以前新開一家店需2-3名財務人員，到現在每家只需一名現金管理者即可，大大降低了人工費用、規范了操作流程、避免了地方負責人對賬期及報銷票據的人工干預，實現了標準化管理，企業效益顯著提升。2015年，蒙牛集團正式上線財務共享系統，其財務部部長肖梅曾表示，共享中心使公司收益頗多，采購到付款、銷售到收款、資金核算、費用報銷、總賬到報表五大業務循環全部實現共享，統計數據質量得到提升，財務更加規范化、標準化，以前323個標準工作人的工作量，現在僅需241人即可承接，效率提升了25%。

三、結束語

綜上所述，隨著經濟全球化發展及中國企業規模的不斷擴大，建立財務共享服務中心的企業數量在不斷增加，從現有的調查結果表明：財務共享模式是有效解決“大企業病”的方法之一， 其不僅為企業管理會計工作帶來了機遇，也使更多的會計核算人員得以從繁瑣的重復性工作中解脫，推進財務人員將更多的精力投入到價值管理與創造上，為企業不斷壯大發展貢獻力量。

參考文獻

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