淺析高校學生檔案管理工作問題

劉思瓊

摘 要 學生檔案是學生品德、政治思想和學習生活的真實記錄，是學校整體檔案的重要組成部分。也是學生就業時雇主的重要參考資料。面對當前學生檔案工作中存在的問題，完善學生檔案管理，充分發揮學生檔案的作用，對高校檔案管理和學生的未來發展具有重要意義。

關鍵詞 高校 檔案管理 工作問題 創新方法

中圖分類號：G274文獻標識碼：A

0引言

高校學生檔案是教育者為我國人才發展提供的一套相對客觀的數據。他們記錄高校學生的學業成績、社會實踐、家庭狀況和經濟狀況。畢業后，單位企業將首先考慮學生檔案和簡歷方面的就業，然后到大學。對學生的綜合能力進行評估，采用招生結果。

1高校學生檔案管理特點

高校學生檔案主要記錄學生在校學習和生活的基本情況。主要包括新生登記表、成績單、畢業評定表、黨團組織發展資料、在校學生獎懲資料等。摘要高校學生檔案管理具有工作量大、歸檔時間集中、資料多部門等特點。高校學生檔案不僅是學生的定期記錄，而且是反映一個人在學生階段的道德、智力、身體和家庭政治經濟狀況的可靠文件。是學校教育、培養和管理學生的真實記錄，是國家和社會選拔任用人才的重要依據。因此，高校學生檔案是高校檔案館藏的重要組成部分。加強高校學生檔案管理對促進高?？沙掷m發展具有重要意義。

2高校學生檔案管理存在的問題

2.1形式化歸納檔案

我國目前正處于經濟發展的重要時期，加上信息社會的不斷發展，傳統的計劃經濟體制與高校學生檔案管理的整合受到了很大的沖擊，最明顯的一點體現在高校學生檔案管理的歸檔上。學生檔案中記錄的許多數據早已失去了原有的價值，許多與當今社會相適應的較新的內容還沒有被記錄下來。如招生材料、招生登記、學生身份、主要高校的入團材料等。對于雇主來說，關于學生的個人素質、成就、特點和能力的信息很少。學生簽名的材料大多是空的，政治術語太多，流程過于公式化，以口號為基礎。它沒有充分反映出在校學生的特點和個性。對于檔案來說，其內容相對模糊，大部分信息不完整，相對重要的信息不足。傳統的學生檔案根本跟不上時代的步伐，高校學生檔案管理本身并沒有充分發揮應有的作用。

2.2管理階層發展較慢

高校檔案管理是一大批高素質人才的體現。它存在著管理階層發展的問題。高校檔案管理者是為高校學生服務的。管理者應該把更多的精力放在檔案管理上。首先，學校必須重視檔案管理隊伍的建設。目前，許多學校發現檔案管理人員不夠，甚至有些教師直接兼職，教學和管理不能平衡。其次，我們應該充分利用學生作為檔案管理者，而不是濫用他們。我們應該選擇和管理具有較強管理能力的高校學生。高校管理中普遍存在著人才匱乏、管理經驗不足、精力不足等問題。學校應大力培養管理者的綜合素質和專業能力，發展管理隊伍建設，提高高校檔案管理部門的工作效率。

2.3學生檔案管理工作不夠重視

在日益增長的招生壓力下，高校只重視教學管理的建設，投入大量的人力物力，而對學生檔案的管理卻不夠重視，甚至不屑一顧。顯然，這是因為大學領導缺乏對學生狀態文件重要性的認識。學生學籍檔案是教學管理的基礎，也是學校教學和學生管理的重要組成部分。它們相互影響，相互制約，缺一不可。由于認識偏頗、學生檔案數量多、來源和內容形式復雜，給檔案管理帶來了一定的困難。

3創新高校學生檔案管理

3.1提升管理人員觀念

在高校學生檔案管理中，要注重學校自身的發展和學生未來的就業。因此，高校學生檔案管理者必須轉變傳統觀念，從根本上解放思想，更新觀念，樹立以學生為核心的新觀念，摒棄傳統的陳舊觀念，提高檔案服務的整體質量，拓寬內涵，使高校學生檔案管理更貼近學生生活。

3.2加強建設管理隊伍

首先，學校領導要給檔案管理部門財政上的支持，要求他們設立專職的崗位來管理學生檔案，防止因人事變動造成檔案丟失和驗收不清。其次，檔案管理部門要加強隊伍建設，培養管理者的專業能力，提高業務人員的綜合素質，加強日常交流，相互監督，相互促進，提高檔案管理質量。

3.3 數字化管理

高校的發展速度正在迅速提高。越來越多的高校學生在中國。管理它們相對比較困難。數字化管理是最佳選擇。首先，計算機的普及和信息時代的趨勢為高校學生檔案的數字化管理提供了堅實的基礎。其次，高校學生檔案管理階層的意識較高。高校職業管理人員與高校人才的密切合作，促進了學生檔案管理團隊的發展，形成了有效、完整的學生檔案信息管理系統，提高了學生檔案管理的整體質量，減輕了管理人員的工作量?？傊?，學生檔案的管理是圍繞學生展開的。學生檔案與學生未來的發展和就業息息相關。學校應注重加強管理，提高管理質量，完善管理體系。

3.4強化學生檔案管理

把學生檔案工作提上日程，把學生檔案建設作為全校的一項基礎性、常規性工作。同時，要不斷提高對檔案管理重要性的認識，樹立學生檔案管理有利于促進學生全面發展的理念，提高學校管理水平和教育質量;樹立學生檔案科學管理有助于形成高校人才培養體系的理念;建立科學的學生檔案管理可以幫助學生發展就業和自主創業。的想法。另一方面，要加強學生檔案的收集，規范學生檔案的整理。在檔案管理中，要逐步樹立收集、整理、歸檔、歸檔、合理開發利用高校學生檔案的漸進過程意識。

4結束語

高校學生檔案工作是一項專業性強、涉及面廣、工作量大、工作相對復雜的工作。它已成為高校檔案管理的重要組成部分。它不僅反映了學校的人才培養機制，而且為社會選拔人才提供了依據。因此，加強對學生檔案特別是電子檔案的管理，充分挖掘學生檔案的潛在價值，對于學生自身的發展和學校的發展都具有重要的意義。

參考文獻

[1] 彭萬霞.高校學生檔案管理工作問題探析[J].信息記錄材料，2019，20（01）：132-133.

[2] 李非.大數據背景下高校教育管理模式創新探究[J].無線互聯科技，2018，15（23）：111-112.

[3] 周瑩瑩.信息時代高校學生檔案管理模式探究[J].辦公室業務，2018（23）：94+97.