淺談新形勢下如何做好高校黨政辦公室工作

顧盼

摘要：高校黨政辦公室是整個學校的核心部門，它有著承上啟下的作用，能夠協(xié)調內部與外部之間的關系，能夠對面新的挑戰(zhàn)、新的局勢，新的要求，在高校黨政辦公室中發(fā)揮著很強的作用。本文主要圍繞著新形勢下如何做好高校黨政辦公工作進行了探究。

關鍵詞：新形勢;高校;黨政辦公室

現(xiàn)代教育事業(yè)隨著時代的發(fā)展在不斷的發(fā)生變化，黨政作為高校的綜合辦事機構，其黨政辦公室在職能上也發(fā)生了很大的變化。如在管理上、在外交政策的開放上、在服務對象的特殊性，在工作職能上都發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的工作方式和工作思路已經(jīng)不適應現(xiàn)代高校發(fā)展的需求，要為高校的今后發(fā)展和管理提供更高的服務，將其成為現(xiàn)代高校黨政辦公的新課題。

一、在高校黨政辦公室建設中面臨的問題

（一）缺少對職能的認知

黨政辦公室與其他部門工作是不一樣的，黨政辦公室的工作比較瑣碎而又雜亂，很多人認為，黨政部門沒有任何前途，只能是跑腿和打雜，由于人們的認知存在偏差，忽視了黨政辦公室是領導的小助手。再者，行政色彩依舊是很多學校的管理特征，在某一個角度來說，黨政辦公室在職能管理部門發(fā)揮著中轉站的作用，如果沒有掌握好該力度，就會使上級領導忽視黨政辦公室的職能。

（二）服務意識和創(chuàng)新意識有待提升

在大部分高校黨政辦公室中有很多人喜歡墨守成規(guī)，喜歡在原地踏步，經(jīng)常被各種瑣事牽絆著，長此以往就養(yǎng)成一種被動思維，很難在有進步的機會。隨著高校改革在不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)的思維方式和工作方式已經(jīng)不適應新形勢的發(fā)展，創(chuàng)新服務迫在眉睫。

（三）工作人員素質問題有待提升

在高校黨政辦公室經(jīng)常出現(xiàn)的一種情況就是身兼數(shù)職，工作任務十分的繁重，工作壓力還比較大，基本上沒有多余的時間學習新知識，更沒有機會與其他學校的工作人員進行交流和溝通，甚至還有很多工作人員沒有經(jīng)過培訓就直接上崗工作，在工作中處理事情都是非常地馬虎一點也不細心。工作人員素質對高校黨委辦公室的工作有著一定的影響，在一定程度上也影響著學校的整體服務水平。

二、建設高校黨政辦公室的策略

（一）明確定位

要知道高校黨政辦公室是高校行政工作和黨委工作運行的中樞，是單位的“眼睛”和“大腦”，溝通是“咽喉”，也是高校的參謀中心、督辦中心、協(xié)調中心以及服務中心等。高校黨政辦公室開辦的是否順序關乎到高校能夠順利開展教學工作、管理工作以及服務工作等。所以說，高校黨政辦公室工作十分地重要，黨政辦公室的領導者要站在大局的角度來想事情。

（二）提高管理水平

高校黨政辦公室屬于綜合性的高級管理機構，各項工作能否順利開展都與管理水平有著一定的關系。高校發(fā)展的新目標，新任務對辦公人員提出了更高的要求，如果在人手緊張，任務壓力比較大的時候，我們可以營造一種積極向上、和諧的工作氛圍，調動所有工作人員的對工作的熱情，發(fā)揮所有的人主觀動能性，讓整個辦公室朝著積極健康的方向發(fā)展，把握好工作節(jié)奏，調整好工作情緒因此。再者，一定要提高管理水平，要加大力度建設黨政辦公室的力度，將辦公室打造的更加的科學、更加的程序化，提升高校黨政辦公室的管理水平。

（三）優(yōu)化服務質量

高校黨政工作的主要內容就是服務，為師生服務，簡單來說就是為教學服務、為管理服務、為科研服務等，為高校的發(fā)展提供強有力的支持和保障，使其能夠有更好的發(fā)展。隨著現(xiàn)代教育的改革教育在不斷的深化，高校服務正在向多元化發(fā)展，與外界的交流也越來越多，給高校黨政工作提出了更多的要求，因此，要及時轉換理念，轉變觀念，跟上時代發(fā)展的步伐，提高服務水平和服務標準，優(yōu)化和創(chuàng)新服務質量，這是高校黨政辦公室發(fā)展的基礎。

三、要做好黨政辦公室的“三辦”工作提升服務質量

“三辦”工作是指辦文要細致，辦事要細致，辦會要細致。其一，辦文要細致，能夠發(fā)揮“文”的輔導性作用。要掌握好所有文件公文的格式，對公文的清樣校對，確保公文的規(guī)范性;把握好公文內容的事都準確，是否合法，能否順利實現(xiàn);對公文程序進行嚴格的把關，逐級審批，校對好在進行印發(fā);掌握好公文的時效性，將加急的文件，加急處理，加急辦，不要拖延，在符合程序和質量的前提下完成并保證工作效率;還要把握好公文的質量，從開始草擬到最后的印發(fā)過程不要放過任何一個細節(jié)，將錯誤率降到最小。在日常生活中還要注重對工作人員的日常培訓工作，學習文件寫作和市委辦公廳處理的相關文件等知識，不斷提升高校黨政辦公室的工作水平。

其二，辦事要細致，確保能夠發(fā)揮好參謀協(xié)調的小助手。在日常工作中要主體調查研究工作，注重信息的收集工作，還要做好分析與謀劃工作，為上級領導做好出謀劃策工作，根據(jù)不同時期的工作內容，安排不同的工作，要學會超前思考，在做事之前要考慮多方面;辦事時一定要細心，對待工作要認真，安排好每一份工作，不要出現(xiàn)任何紕漏。例如，高校黨政辦公室的工作人員一定要蓋公章上千次甚至是上萬次，雖然蓋章比較簡單，但是卻有很重要的責任，不能有絲毫怠慢，否則就會帶來很嚴重的后果，在工作中不管是有多再多的工作，再熟的人，工作時一定要細心核對好每一個文件，嚴格按照規(guī)章制度辦事。

其三，辦會要細致。辦會是在高校黨政辦公室中非常重要的一項職責。小到部門之間的各種協(xié)調會，大到當代會等。高校黨政辦公室有時候一年要辦上百常會議，從會議的通知，布置會場，文件印發(fā)，調試設備，會議場地經(jīng)費預算報銷以及會場秩序等多項工作，需要將每一個環(huán)節(jié)的工作落實到實際當中，防止出現(xiàn)差錯，更不要存有僥幸心理，將每一項工作都做的更加精細，更加完美，在實踐中總結經(jīng)驗，用心將每一次會議辦得更好，更加出色，到達會議的最佳效果。

綜上所述，隨著時代在不斷地發(fā)展，不斷地變化，教育的重要性是大家有目共睹的，高校要以學生就業(yè)為向導優(yōu)化教學資源，創(chuàng)新服務模式。高校黨政辦公室的存在主要是為了能夠更好的服務，服務師生、服務領導。在日常工作中要不斷學習，提升自身的綜合素質，要做到寵辱不驚，不能自以為是，更不要做出格的事情，不為名利左右，時刻謹記要遵守的規(guī)章制度。

參考文獻：

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