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中小企業成本管理存在的問題及對策研究

2019-07-19 04:13:55項飛英
財訊 2019年17期
關鍵詞:成本管理中小企業問題

項飛英

摘 要:中小企業是我國經濟發展的重要驅動,面對當前競爭如此激烈的國際經濟大環境,中小企業可謂是在從計劃經濟朝著市場經濟轉變的“夾縫”中謀發展,為了保證自己的競爭力和市場地位,降低企業的發展成本是中小企業謀發展的重要措施,也是所有企業都需要重點關注的問題。加強中小企業成本管理有利于提升企業經濟效益,促進企業發展,本文旨在為中小企業發展過程中成本管理方面存在的問題找到解決措施,希望對相關企業發展做出貢獻。鑒于中小企業是我國社會主義經濟發展中最為活躍的企業類型,對廣大中小型企業發展中的成本管理工作進行分析研究具有重要意義。本文旨在對中小企業成本管理中存在的一些問題進行研究,從其中小企業概述/成本管理具有的特點出發,指出了中小企業成本管理當中所存在的一些問題,如何提高中小企業管理者對成本管理意識,成本核算規范性、創新性,還要融入人力資源成本、環境保護成本、企業發展戰略成本。最后提出了針對性的解決對策,希望對促進中小企業發展做出貢獻。

關鍵詞:中小企業;成本管理;問題;對策

一、中小企業概述

中小企業一般指企業經營規模不大,企業人數和營業額不多。此類企業一般由幾個人或者一個人出資組成,因此在經營管理上多半是由出資者自己管理,基本不受外界因素影響。中小企業是我國數量較多,活力較強的企業群體,它在擴大就業,活躍市場,推動創新方面有著巨大的意義,也是推動我國經濟發展的重要力量,因此加強中小企業成本管理具有非常重要的意義。中小企業不同于大企業,首先在管理決策方面比較靈活。主要體現在企業人數少,內部管理環節少,決策者更容易做出決定,所以在建立之初就要加強成本管理。其次,中小企業對市場的反應很敏銳。投資者可以根據市場的變化做出相應的決策。這會對成本管理提出更高的要求,一旦出現問題,便會有滿盤皆輸的可能。同時,中小企業管理水平薄弱,這也嚴重制約了企業的發展,使在發揮社會功能發面不明顯。所以要加強中小企業自身的管理,挖掘內部的潛力,推動企業技術創新,提高經濟效益,建立科學合理的管理模式,規范化經營,加強成本管理是必不可少的環節。

二、中小企業成本管理的特點

(1)成本管理的外部環境較差

因為我國市場經濟體制發展不充分和市場相關機制建設不完善的影響,以至于中小企業的成本管理和大型企業集團成本管理相比有所差異。就員工素質而言,中小企業的員工素質不及大型企業集團員工,且成本管理相關人員的經驗和素質也不高,以至于成本管理效果較差。中小企業成本管理制度無法適應企業發展所處階段,中小企業無論在市場拓展和內部管理結構方面都處于探索發展階段,其中不乏一些企業采用家族式管理模式,導致成本管理混亂、管理制度落實不到位、勞動及材料損耗無定額等,成本管理彈性空間過大。

(2)成本管理的目標有待明確

一般大型企業集團內的成本管理會涉及周邊中小企業,而后者則努力創造經營利潤,并將利潤創造作為企業成本管理的最終目標。這樣會導致企業管理者盲目的降低成本,忽略了市場經濟的反饋。

(3)成本管理觀念不高

如上條所述,中小企業大多以創造利潤為目標,在發展方面經常受到產量和銷量方面的限制,企業成本管理觀念落后,管理模式缺少創新性。

(4)成本管理機構協調性不高

中小企業科學的發展離不開優質高效的管理組織結構,企業成本管理部門涉及到采購、生產、銷售等多個部門,只有部門間協調配合才能夠實現成本管理目標,現階段中小企業成本管理具有主觀隨意性,管理辦法簡單,且容易被外部環境影響,不同部門之間的協同效果較差,這方面有待企業予以重視。

(5)中小企業戰略成本管理意識薄弱

中小企業目前很少關注戰略成本,即使關注了也只是流于形式,喊喊口號。有些企業實施戰略成本管理也是手段比較落后,信息化程度不高,短期效應。

三、中小企業成本管理中存在的問題

(1)中小企業承辦管理意識淡薄,成本管理體系不完善

當前來看我國的中小企業關于成本管理的認識至今還存在較大的錯誤偏差,意識淡薄,很多企業的管理者都將注意力集中在企業的產品生產和銷售方面,以企業經營利潤最大化為目標,進而忽視成本管理,對于成本的計算往往僅僅憑借管理者的主觀意識,使得本來就不完善的成本管理制度在落實方面大受制約,員工工作無章可循,失誤連連。

(2)中小企業缺少激勵和約束機制,人工成本增加

當前國內中小企業主要以勞動密集型和技術密集型企業為主,且目前對勞動力的素質要求越來越高,尤其是以技術為核心的中小高新技術企業用工成本大大增加,需要的高素質人才供應不足,企業在發展過程中對于員工培訓不到位,為了節約成本甚至不乏有企業直接剝奪了人力資源管理部門的職工培訓教育權力,以至于員工職業素質發展受限,員工的低技能和低素質最終轉化為企業生產產品的低效率和低質量,得不償失。

(3)中小企業成本核算不規范

成本核算就是按照國家有關法律法規的要求和企業管理要求,對企業在生產過程中發生的勞動損耗和材料損耗等進行計算得到的企業運營發展成本。不過,現在有相當一部分的中小企業未按照國家規定來進行成本核算,比如建立兩套賬,以企業領導主觀意識為核算標準,賬簿設置不合理,核算方法混亂,無法反饋成本信息,對外發布的賬務信息虛假,無法接受外部監督控制,內部監督機制設置不合理,最終導致成本失控。

(4)中小企業市場觀較差,材料價格上升,產品成本設計不合理

當前經濟形勢之下,人工費用也被要求增加到產品成本當中,材料價格上漲的情況也是中小企業經常面對的問題,盡管不少企業已經采取相應措施強化成本統計,比如獨立車間成本核算,單獨核算車間材料損耗和工作時長,但是效果并不明顯,主要在于企業未在第一時間把握產品設計,忽略了一些核算細節。再就是市場是企業和公司實現經濟效益的唯一場所,企業發展也要以市場為導向,不過不少企業在發展中卻偏離了以市場發展為導向的軌跡,最終造成巨大損失。

(5)成本管理缺少創新性

科技進步是經濟發展的重要動力,科學技術的應用能為中小企業的發展提供有力的支持。但是,目前很多中小企業沒有意識到科技創新的重要性,沒有通過科技創新增加企業經濟效益的理念,從而喪失企業發展的活力。企業的發展離不開研發的投入,企業通過資金投入留住高科技人才,合理配置資源,充分發揮人才的優勢,為企業研發出更具有競爭力的產品,提高企業的盈利能力,也為企業的長久發展奠定基礎。因此,企業需要格外重視科學技術創新的重要性,提高企業技術的創新性,從而提高中小企業在市場經濟中的綜合實力。

(6)中小企業戰略成本觀念不強

隨著市場經濟的發展,戰略成本管理在中小企業實踐中不斷提升,但是實施過程中也是各種各樣的問題。首先,中小企業戰略成本管理流于形式,雖然企業建立了戰略成本管理制度,但是到了執行階段,企業員工也只是流于形式,沒有具體落實到實處,普通員工對戰略成本管理認識不夠清楚。其次,中小企業戰略成本管理方式方法落后,信息收集與數據對比效率較低。

四、改善中小企業成本管理問題的對策

(1)樹立正確的成本管理系統理念

當前市場經濟發展大形勢之下,中小企業要將成本管理作為一項系統性的工程。第一,對于成本管理工作不可再將其局限在材料工本費的核算范圍中,僅以財務核算中的成本費用,要以滿足市場需求為導向,對技術開發、技術服務、市場營銷和售后服務等全面分析;第二,結合國際經濟宏觀發展形勢,從物質上的產品供需擴大到非物質成本,比如企業的人力資源成本和環境污染治理成本等;第三,要將中小企業的成本管理放在企業戰略發展的角度來思考,將成本管理與宏觀經濟形勢相結合,使其成為助力企業發展的一項獨特競爭優勢,為幫助企業更好地制定產品價格提供支持。

(2)建立完善員工獎勵機制

做好中小企業成本管理工作,應當建立完善的員工獎勵機制不斷提高員工的積極性。首先,中小企業必須重視員工綜合素質的提高,積極引進成本管理的專業人士,重視知識和人才對企業發展的重要性,于此同時還要經常培訓成本管理的專業知識,提升員工成本管理的專業能力和意識;其次,中小企業還應當建立有效的員工獎勵措施,可以再進行業務處理、業績考核、獎懲措施、能力展示等方面同時抓起,緊緊圍繞員工的個人利益和績效考核,滿足員工對實現自我價值的需求,滿足員工實現自我的需要,充分調動全體員工成本管理的意式。只有這樣,中小企業才能在很大程度上培養員工的工作熱情和工作的積極性,同時也大大增強了員工工作責的任感,從而使員工在中小企業成本管理中發揮其潛在的能力,為公司的發展做出更大的貢獻。

(3)樹立正確的成本核算方法和意識

企業的成本核算要以《企業會計準則》為準繩,不能以領導層的意識為準,杜絕企業兩套賬的模式。首先,財務人員按照法律法規設置賬目,結合企業的實際情況,規范財務成本核算體系;其次,建立健全成本核算體系,成本核算滲透到企業的各個部門,不能簡單的只是財務部門,企業要建立成本管理的培訓制度,加強全員成本管理意識。這樣,企業不僅能提高企業的經濟效益,還經得起外部相關部門的監督。同時,也為企業在市場經濟中的發展起著關鍵的作用。

(4)鼓勵創新,發展新技術以降低成本

新技術和新發明的應用帶來的成本競爭力大大高于通過內部價值挖掘帶來的競爭力,企業發展創新不僅能夠提高產品售價、提高銷量和節能減排,同時還能夠為企業開拓利潤空間。尤其是對于中小型高新技術企業來說,因為在技術方面具有創新優勢,所以成本管理更加靈活,同時也督促企業要在技術研發方面提高投入,重視科技成果轉化率的提升,將科技研究力轉變為企業的實際生產力,重視生產經營的同時還要重視企業個人創造力提升,通過不斷改造企業的產品和對產品優化升級,滿足消費者的獵奇心理需求,始終將成本控制在全行業的領先地位。

(5)進一步完善成本管理戰略需要的信息基礎

中小企業做好成本管理務必要提高企業會計在成本核算當中的地位,必須保證會計工作真實、及時和準確,并提供會計電算化的支持。比如結合企業的實際發展情況下放企業管理權力到具體的車間部門,讓每個小單位都有自己的管理目標,這些目標是企業成本管理總目標的具體分化,不僅能夠滿足本部門的長期發展規劃,還能夠實現整體的目標協同合作,最終實現企業的整體成本目標管理,建立一定的獎勵機制,對于成本管理目標實現比較好的部門給予獎勵,樹立榜樣,發揮示范作用,以此來調動企業全體發展積極性,保證整個企業的良好運轉。

(6)加強戰略成本管理

首先,加強全員戰略成本管理意識,第一,企業的管理層要以身作則,管理層重視了,才能帶動企業普通員工對戰略成本的認識;第二,做好企業內部對戰略成本的宣傳和推廣,經常組織員工開展對戰略成本的學習;第三,將戰略成本管理應用到企業實際工作中,讓員工親身感受到戰略成本管理的優勢,這樣才能提高全員戰略成本管理的觀念。其次,建立健全戰略成本管理制度,主要從以下兩方面著手:一方面建立完善的考核機制,在戰略成本管理的實踐中發現問題,以便于管理者解決問題;另一方面企業各個部門員工的責任、績效等都有明確的制度來約束,使得各自責任明確,避免由于責任不清帶來的互相推諉,進而影響戰略成本的開展。第二,建立戰略成本的獎懲機制,主要從以下幾方面著手,一方面將戰略成本獎懲機制納入到戰略成本管理體系中,在規范戰略成本的同時也提高員工參與的積極性。另一方面在建立獎懲機制的過程中,形式不能過于單一。由于各個部門員工對戰略成本認識程度的差異,因此根據認識程度的不同建立獎懲措施。第三,加強信息化在戰略成本管理中應用。一是,合理利用互聯網信息平臺的優勢,在進行戰略成本管理的過程中,能夠準確及時的收集信息。所以在戰略成本管理實施過程中,充分利用互聯網信息資源,使得各個部門之間信息及時傳遞。二是,不斷更新信息系統,節省人力物力,還能加強行業間的交流,使得戰略成本管理更科學、合理、高效。促使中小企業在互聯網經濟時代的浪潮中利于不敗之地。

五、結語

中小企業是目前我國社會經濟發展中最為活躍的企業組織群體,成本管理工作是中小企業日常經營管理中十分重要的工作,在企業的整個生產經營實踐過程中發揮的作用無可替代。過去成本管理辦法不過是利用單一的成本信息途徑,這種管理方式已經不適應目前創新型中小企業發展。在知識經濟時代和以互聯網技術為核心的高新技術類企業爭相發展的大背景之下,企業的成本管理要逐步擴大管理范圍,首先,管理者要樹立成本管理的觀念,加強成本管理層的規范化,其次建立完善員工的獎懲機制,不能僅僅停留在財務核算成本上,企業全員都參與到成本核算中。除了重視傳統成本類型外,還要融入環境保護成本、人力資源管理成本、企業發展戰略成本等,將成本管理置于企業戰略發展的位置之上,不僅能給企業帶來超額的利潤,也使其成為企業發展的獨特競爭優勢,為企業的可持續發展提供全面的保障。

參考文獻

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