淺議信息化技術的應用與租賃公司財務管理

江維

摘 要：隨著我國信息化技術的縱深發展，信息化技術被普遍應用于公司的生產經營和財務管理當中。對于融資租賃公司而言，信息化技術的應用在精確項目報價計算、優化資金全過程管理、減少人工操作風險等方面有著重要作用，從而有助于提高財務精細化管理，降低管理成本。本文試通過信息化建設對融資租賃財務管理的重要性進行分析，以了解當下融資租賃公司信息化應用的實際情況。

關鍵詞：信息化；融資租賃；財務管理；重要性

一、融資租賃財務管理在信息化技術應用中的現狀

受傳統思想觀念的影響，很多融資租賃公司在進行項目管理時，仍然采用粗放式的管理手段，對信息化的應用和重視程度不夠，導致在融資租賃項目管理工作中遇到多種問題，并且往往給公司帶來不必要的損失。

傳統的租賃項目管理模式中，主要借助于財務核算系統或者人工制作統計臺賬等，這種做法在很大程度上并不能準確核算租賃項目各期的租金和利息，在合同執行期內更無法對租金到期、發票開具和融資到期進行有效提醒，從而導致項目管理整體效率低下。

盡管每個融資租賃公司都存在相應的財務核算系統，但單一地使用財務核算系統進行財務管理，顯然已經不適應于當下融資租賃業務全過程管理，更不利于企業財務精細化管理的要求。對于融資租賃公司而言，財務管理實質上是依托各個具體的租賃項目，因此在財務管理環節要對項目各要素進行有效控制和信息提取，那么以單個項目為依托的信息化技術應用就顯得十分重要。

二、融資租賃財務管理在信息化建設中存在的問題

（1）信息化技術應用認識不夠

當前，較多的融資租賃公司仍采用以前傳統模式進行財務管理，對租賃項目的信息采集與數據分析等主要依靠簡單的核算系統或者人工統計，導致工作效率低，同時也增加了人為控制和數據差錯的風險。

近年來，隨著我國信息化技術的縱深發展，信息技術的應用正不斷受到融資租賃公司和企業管理者的重視，各企業紛紛采取積極應對措施來開展信息化管理，但實際操作中仍存在很多不足。對于部分企業管理者而言，認為推進信息化建設會耗費較多資金，但帶來的只是管理方式上的簡單轉變，看不到對公司業績顯著的效果；而一般企業的員工則往往墨守成規，認為信息化建設耗時耗力，且對新的信息系統操作不熟，甚至不具備相應的專業知識和技能，導致信息化管理模式無法在企業內部正常開展，這些都是對信息化應用重要性認識不夠、缺乏全過程管理理念的表現。

（2）與財務相關的信息化建設滯后

一般來說，公司財務信息化的建設不是一個孤立的過程，而是需要制定配套的實施計劃以及調動全員參與，如果沒有做好信息系統建設整體規劃、沒有公司全員參與，那么財務信息化建設也就失去了重要基礎與支撐。當前融資租賃公司財務信息化建設中面臨的最大障礙既不是人才方面的，也不是資金方面的，而是信息系統建設的規劃是否適合本公司，是否有效調動公司全員參與的積極性。

（3）財務與業務信息系統融合程度低

由于人們固有理念的束縛和影響，在融資租賃項目的管理過程中，財務信息化系統建設往往獨立于業務信息系統，并且財務信息化管理涉及公司經營管理的各個方面，如果人們對財務信息化管理方式了解程度不夠，加上受到傳統管理模式根深蒂固的影響，將直接影響財務信息化系統和租賃業務信息化系統的有機結合，導致財務信息化系統融合程度較低。

（4）綜合性人才匱乏

在進行財務信息化建設過程中，人才是系統建設工作順利開展的重要保障。由于缺乏既精通財務又懂業務又懂信息技術的復合型人才，大部分員工對財務信息系統和業務信息系統的融合理解不夠，對系統功能了解處于較低層次，導致信息系統多數的功能沒有得到有效發揮，從而影響企業管理效率。

三、信息化建設對融資租賃財務管理的價值

（1）有助于打造融資租賃公司核心競爭力

如今信息化技術普遍應用于我國各個領域當中，而融資租賃行業競爭壓力也在不斷增強，通過信息化技術的建設和應用來打造企業核心競爭力是有效方式之一。融資租賃公司通過財務信息化建設，一方面提高自身信息化意識，實現信息化管理，將信息系統中的各要素進行整合，為公司財務管理和決策提供準確、可靠的數據；另一方面整合公司各種資源，學習其他企業先進經驗，利用政府扶持政策，為企業財務信息化建設營造出一個良好的環境。通過多重手段打造屬于本公司的、具有核心競爭力的信息化管理系統。

（2）有助于提升租賃財務管理效率

在當前國家政策的支持和鼓勵下，融資租賃公司的業務發展逐漸由單一板塊向多元化方向發展，單個融資租賃項目的合同要素也越來越復雜化，沿用以往簡單的信息管理模式已不能滿足當前業務發展的管理需求。而通過專業信息系統建設和應用不但能夠提高項目管理效率，確保企業資源的合理利用和風險的有效控制，更有助于財務管理信息系統提取合同關鍵要素，從而提高財務管理有效性。

（3）有助于推動融資租賃業務開展

信息化技術的應用不但有利于公司財務管理水平提升，反過來也能促進融資租賃業務的發展。如今融資租賃項目創新不斷，相關的程序以及業務流程也越來越復雜、繁瑣，企業在業務開展中難度不斷加大，為融資租賃企業帶來更多挑戰。為解決在業務開展過程中遇到的問題，企業通過不斷加強信息化建設，構建一套完整的信息體系，在業務開展過程中，利用現代信息技術對相關數據進行分析、整合，提高企業整體運作效率，從而提高公司業務發展速度 。

四、信息化技術應用與財務管理的融合研究

（1）全員參與的信息系統建設和應用

在企業財務信息化建設過程中，企業管理者首先應樹立一個正確的信息化觀念，了解信息化建設在公司財務管理等方面的作用，意識到財務信息化建設的重要性，明確只有將各個信息系統進行整合后，統一集成到財務管理信息化中，才能發揮出更大的作用。其次，企業信息化的建設需要企業全體員工的配合參與，將公司既定的信息化規劃方案逐項落實，并積極學習培訓、熟練操作，從而發揮信息系統應有的功能。

（2）制定整體規劃推進信息系統化建設

信息化技術的建設和應用，并非一日之事，需要企業長久而持續的投入，為了使信息技術應用效果事半功倍，這就需要企業做好整體系統建設規劃，明確公司現在、未來需要開展什么業務、需要建設什么系統、需要如何實現系統之間的融合等。

對融資租賃公司而言，在成立之初就要制定公司信息系統建設規劃，綜合考慮財務、業務、綜合、人事等各個業務系統的應用，避免形成信息孤島。同時隨著業務發展，還應當預計財務信息系統和業務系統后期的更新計劃，這都需要企業在制定整體規劃時提前做出預判，以更好地發揮信息系統的全部功能。

（3）打造高素質復合型人才隊伍

在企業財務信息化建設過程中，企業管理者應加強員工技能訓練，提高員工對信息化設備的操作能力，以便更好的開展財務信息化管理工作。因此，企業可投入一定資金，對員工展開信息化技能培訓，打造出一支強有力的財務信息化管理隊伍，提高企業整體信息化水平。另外，企業還應開展拓展性訓練活動，提高員工綜合能力，增強其解決問題的能力。因此，企業在進行人員招聘過程中，應將重點放在綜合型人才上，為企業信息化建設注入更多新的血液，不斷提高企業信息化技術水平，將信息化技術合理運用到企業的財務管理上，通過對數據進行整合、分析，實現企業長期發展目標。

（4）搭建財務與業務相互融合的信息系統

對融資租賃公司而言，需要大量的數據作為業務開展的前提，通過借助信息化技術進行財務和業務數據的分析，能提高融資租賃業務開展效率，促進企業經營業績的持續提升。因此，企業應搭建財務與業務相互融合的綜合信息應用系統，為公司提供強有力的數據保障。通過對數據進行整合，分析企業存在的潛在問題，并采取相關措施進行預防，為企業發展營造出一個良好的環境。

隨著社會信息化技術的發展，融資租賃公司只有通過加強信息化建設，轉變傳統的管理理念；通過借助現代信息技術手段，對公司經營數據進行分析、整理，從中提取出對企業發展有利的信息；通過加強信息化人才培養，提高公司信息化應用能力，發揮出信息系統的應有作用，從而促進企業健康、持續發展。

參考文獻

[1]柴霞.融資租賃財務管理中信息化建設的作用分析[J].中國集體經濟，2019（03）：134-135

[2]張巍，田麗，劉鳳偉.高校信息化建設融資模式及問題研究[J].中國教育信息化，2014（09）：17-19