童雪梅
摘 要:建立財務共享服務中心是目前大型企業集團所普遍借鑒應用的一種財務管理模式,他有利于將不同地區的下屬分公司財務管理集中在一起,實行統一的標準進行管理,比如在石油企業集團中應用這種管理模式,大大提高了其財務管理效率。文章結合該中心相關內容進行介紹,希望對促進石油行業的發展做出貢獻。
關鍵詞:石油企業;財務共享服務中心;挑戰及對策
財務共享服務中心是把不同地區的財務報告集中到一起進行賬務核算和報告,能夠節約集團財務管理成本,統一財務標準,但是因為企業發展中的管理制度和財務人員素質方面的問題,實行財務共享存在一些問題,對這些問題進行分析和解決對于促進企業財務共享服務中心建設具有重要意義。
一、財務共享服務中心的優勢和特點
(1)促進了公司核心業務的發展
它將不同業務單元當中復雜的非核心業務交給共享中心集中處理,業務人員能可以有時間處理其他核心業務。
(2)可促進企業集團財務戰略升級轉型和細化分工
在實行了財務管理共享服務中心的模式以后,集團所有的財務管理工作都匯集到了一起,將企業集團的財務會計和管理會計二者獨立起來,相關部門能夠集中精神做好戰略決策,比如進行財務風險的分析與控制等,過去從事一般性工作的人員也可以參與到企業決策制定當中來,簡化自己的業務技能手段,僅需要掌握核心技能即可,也不必掌握所有業務技能。
(3)有利于快速實現企業的財務管理流程標準化建設
它將過去分散于不同業務單元之中的共性財務內容和人員整合起來,給企業內部流程標準化建設和管理數據統一提供平臺,基于服務共享要求實現數據標準化處理,有利于為財務決策提供數據支持。
二、企業集團應用財務共享中心模式遇到的困難
(1)業務之間聯系不大,無法實現標準化管理
石油企業的產業鏈比較長,業務范圍比較大,比如上游勘探工作、中游管道和下游產品銷售,包括石油生產核心業務還有煉油化工等其他業務,不同業務的同質性較低,管理標準也不一樣。因此對石化集團要結合業務性質具體業務具體分析。
(2)企業內部人力資源管理混亂,想要進行財務轉型很難
隨著國有企業的轉型升級,人事政策逐漸實現市場化管理,不過作為老牌國企的石油企業,內部人事政策不一致,同一公司存在不同的薪酬結構,若是冒然將不同人員集中在一起實行共享服務中心,將會使得一部分人員利益受損,不利于團結。
三、下一階段我們應該如何進行財務共享服務中心的建設管理
(1)以企業高層管理戰略為導向進行改革
對財務進行集中和共享是對過去分散管理模式的變革,所有變革背后都事關相關人員或者單位利益結構調整,缺少領導層支持很難得到執行,也不可能成功建立財務共享服務中心的模式。其改革主要有兩方面,一是跨部門的溝通協調工作,二是財務部門內部組織變革,建立共享服務中心以后,一些過去從事簡單、重復工作的人到了共享中心需要進行復雜工作。中心要建立規范標準制度,對日常管理和績效考核予以明確。
(2)將財務制度統一化,建設完善財務流程
石油企業集團建立應用財務共享服務中心,需要將全集團下屬的子公司財務統一到一起使用同樣的管理模式,根據實際生產經營管理變化對企業的制度進行完善,企業財務共享服務中心一般從企業的交易業務著手進行建設,慢慢地隨著企業的發展和轉型逐漸過渡到業務管理和稅務籌劃工作方面,最終要對其實行統一化的財務管理制度,對財務管理流程不斷加以完善。
(3)加強對企業人才的引進與培養
人才是企業之間競爭的根本動力,因此企業在建設財務共享服務中心的時候首先要保證在人才的引進過程中,充分利用好社會人才招聘的各種方式,提升工作人員的整體素質;其次是在人才培訓體系當中針對人才專業素質和團隊協作特點,進行信息軟件方面的培訓,提高企業財務管理信息化建設水平。
(4)完善相關考評監督制度
構建考評監督制,能夠全面推動財務共享中心發展,第一,完善內部監督制度,設立財務監察小組來監察企業的所有財務活動,通過社會招聘的方式建立監察隊伍,保證其獨立性;第二,完善企業的外部監督機制,在審計監督的基礎上加強與政府單位之間的合作,借助行政監督約束財務共享中心的財務核算行為;第三,充分借助群眾監督的形式,適時的進行企業財務信息披露,進行財務公開,自覺接受來自群眾的監督,通過社會大眾力量保證財務共享服務中心的高效、透明,成為企業發展的重要驅動器。
(5)建立健全企業相關制度體系
基于企業財務共享服務中心建設當中存在的信息披露和財務管理制度建設薄弱的問題,建議企業建立健全相關的制度體系,首先要構建起完善的信息披露制度,在各個操作環節當中及時對財務信息進行跟蹤調查,掌握財務信息的實際情況,以歷史資料為依據對財務信息進行評估,完成評估后及時發布有關消息保證信息公布的有效性,進而提高財務管理質量;第二,要構建起完善的財務管理體系,利用現代扁平化的財務管理模式,通過財務負責人、主管、員工三級模式實現對財務信息的溝通。
總之,財務共享服務中心對于石油企業集團而言意義重大,其能夠提高財務管理效率,降低管理成本,提高競爭力,促進企業更好的運營發展。
參考文獻
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