李瓊竹
【摘 要】本文通過分析醫院財務會計制度貫徹過程中存在的問題,針對每個問題進行了詳細的說明并提出了解決途徑,希望能夠幫助相關醫院提高財會管理的質量,進而提升整體管理效果,為社會提供更優質的服務。
【關鍵詞】醫院管理;財務會計制度;管理質量
在醫院管理中,財務會計是非常重要的管理模塊。隨著財會制度的更新及落實,醫療行業的財會管理水平不斷提升,有助于醫院進行醫療改革,進而不斷提高醫療水平,為社會提供更加專業的服務。但是在實際的制度貫徹過程中,還是存在諸多問題,制約著醫院財會管理的發展,下面對此進行詳細的說明。
一、醫院財務會計制度貫徹過程中存在的問題
(一)新制度的不適應性
財務制度是隨著時代發展逐漸進步的,難免會產生新舊更替問題,這就為相關制度的執行增加了難度[1]。例如,在固定資產的核算中,新財會制度趨向于企業核算方法,增設了“累計折舊”科目,核算方法的變化會使財會管理人員出現不適應狀態,在一定程度上會降低工作效率。
(二)醫院缺乏內部控制
在新形勢、新制度下,大部分醫院還是缺乏內部控制,部分醫院盡管建設了內部控制機制,還是缺乏系統的體系建設,并未形成全面、完善的管理機制。另外,醫院中還普遍存在財務內控重視程度低的問題,這樣會使相關制度不能有效落實,嚴重影響財會制度的貫徹情況。
(三)管理隊伍素質不高
在醫院的財會管理中,大部分工作人員都是資歷較老的員工,雖然其具有豐富的工作經驗,但由于缺乏新知識的學習及培訓,員工對于新政策制度并不能及時領會,也缺乏新制度的實踐經驗。
二、醫院財務會計制度貫徹過程中存在問題的解決途徑
(一)提升信息化水平,規范管理流程
對于新制度的發布,相關財會管理者應將新規定、新制度進行深入的分析及了解,及時制定管理辦法、落實各項要求,盡可能減輕財會工作人員的不適應狀態[2]。與此同時,通過提升醫院財務會計管理的信息化水平,能夠減輕工作人員的壓力,規范管理流程也能夠提高工作效率,進而提高工作人員的適應能力,使其積極應對各項規章制度。要做到這一點可以從以下兩方面入手:一方面,引進先進管理軟件。雖然醫院的財務會計制度接近于企業管理,但是二者在本質上還是存在一定的差別,所以應引用醫院專用的財會管理軟件,必要時可以與軟件制造商達成長期合作,請其根據實際需求設計一款軟件。另一方面,規范管理流程。可以制定相互制約相互監督的管理機制,對資金使用的各個流程進行規范。這樣做不僅能夠提高工作效率,還能夠有效保證醫院資金的使用率。例如,某醫院在采購環節中就應用了規范化的管理方法,組織各部門聯合采購,嚴格控制采購量及成本,并加強對采購物品的質量檢查,避免品質低的器械或藥品投入使用,有效防范了“吃回扣”等問題產生。由此可見,通過規范管理,能夠有效減少內部資金的不當運用,將資金的使用率最大限度的開發出來,防止浪費,進而能夠有效提升財會管理的質量。
(二)加強內部控制,建設內控體系
當前社會對于醫院的關注不僅在于醫患關系,醫院的資金管理也受到社會各界的廣泛關注。大眾在花費資金獲取醫療服務時,也會思考醫院資金的來源、運用及管理,雖然當前醫院已有相關平臺可以發布各項工作的安排,但是實際工作中還是存在一定的不透明性,這都需要醫院加強內部控制,為大眾打造便民利民的醫院服務體系。要加強內部控制要從以下幾方面入手:首先,加強績效考核。在實際的工作中,由于財會工作任務重、內容多,許多工作人員的職責無法明確,若未完成任務量也不會引起領導注意,嚴重影響財會部門工作風氣。所以,要加強績效考核,激發員工的工作熱情。醫院可以根據不同崗位設置不同的績效指標,對出色完成工作量的員工進行嘉獎,對怠工員工進行刺激,鼓勵其積極投入到日常工作中。只有全體員工保持高度集中的工作狀態,才能夠積極應對新制度、新規定,進而提高工作效率。其次,建設內部控制體系。醫院應加強內部控制體系的建設,吸取先進醫院的內控經驗,從實際出發,借助系統化的管理方法切實提升內部控制水平。最后,加強資本控制。在財務會計管理中,醫院的資產除了資金外還有其他物質資本,這些都為內部控制提出了難題。對于此類狀況,醫院應具體問題具體分析,必要時可以設立“物資管理部”,令該部門專門負責醫院物質資本,進行日常的采購、存儲、調用及折舊計算等工作,將財務管理中相應的管理工作剝離出來,減輕財務部門的負擔,提高成本管理水平,提升內部控制水平。
(三)加強培訓與引進,提高員工總體素質
財會團隊的整體素質對制度的有效開展具有重大影響,高素質的團隊能夠迅速領會新制度、規定的內容及方法,大大提升工作效率。醫院在提升隊伍素質時,要兼顧“引進來”與“走出去”。首先,“引進來”。醫院在提升員工素質時,應注重為管理隊伍注入新鮮血液。舉例來說,北京市某醫院在引進財務管理人才時,適當提高薪酬并且提供優質的福利,在各大平臺上進行崗位招聘。同時,還對相關院校進行了人才招聘,對于財會專業的管理人才發放安家費3萬元,吸引了一大批優秀人才。相關醫院可以借鑒此類做法,適當提高福利待遇,吸引專業院校及社會中的優秀工作者投入醫院,共同建設醫院的財會工作體系。其次,“走出去”。醫院可以定期組織在職員工去其他單位進行參觀學習,感受新時代下財會工作的標準與要求,激發其主觀能動性,取長補短,不斷提升專業技能。最后,加強培訓。培訓主要在專業技能及職業素養上,醫院應定期開展員工交流大會,引導員工對實際工作中遇到的專業問題進行交流;還可以定期開展職業素養講座,激勵員工樹立愛崗敬業的職業道德。
三、結論
綜上所述,醫院需要應用現代工具,實行信息化管理;規范管理流程,提高工作效率;加強內部控制,增強管理質量;還需要加強員工的培訓與引進,促進員工總體素質的提升。只有這樣,才能更加有效的貫徹財務會計制度,提高醫院的財會管理效果,進而促進行業發展,為人民提供更加優質的醫療服務。
【參考文獻】
[1]黃玉梅.新會計準則下的醫院財務會計制度的完善對策研究[J].財會學習,2018(35):116+118.
[2]史赫.醫院財務會計制度貫徹過程中存在的問題及解決途徑[J].中外企業家,2018(20):11-12.