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信息時代石油企業(yè)保密工作探索

2019-07-25 04:50:31林琳
辦公室業(yè)務(wù) 2019年5期
關(guān)鍵詞:石油企業(yè)信息時代

林琳

【摘要】做好石油勘探企業(yè)保密工作能夠在信息時代為整體行業(yè)的發(fā)展掃清障礙。信息時代是以計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的時代,如今該類技術(shù)已經(jīng)融入日常生活的方方面面。它在改變?nèi)藗児ぷ鞣绞健⑻岣吖ぷ餍实耐瑫r,也為石油企業(yè)等充滿涉密信息行業(yè)的保密工作提出了新的挑戰(zhàn)。下文由此展開分析探究,希望對進一步完善石油勘探企業(yè)保密工作有所啟示。

【關(guān)鍵詞】信息時代;石油企業(yè);保密工作

秘密與公開是相對立而存在的,主要指的是不能對外公布、不能被外界所探知的信息。石油勘探企業(yè)日常運作中涉及到了大量的保密信息,作為管理方,我們有義務(wù)通過優(yōu)化管理程序強化保密工作,從而為其各項工作的推進落實保駕護航。日常所接觸的油井坐標(biāo)位置圖以及井史數(shù)據(jù)均屬于國密級信息,因此在石油企業(yè)信息化建設(shè)逐步推進的今天,我們需提高對保密工作的重視程度,解決好其中潛藏的問題,逐步提高工作效率。

一、現(xiàn)階段石油企業(yè)保密工作的基本現(xiàn)狀

石油企業(yè)在國內(nèi)各地區(qū)均有分布,雖說各企業(yè)間業(yè)務(wù)流程以及管理模式存在差異。但對保密工作而言,其中存在的問題主要體現(xiàn)在以下方面:首先是“定密不當(dāng)”的問題。“定密不當(dāng)”即對資料密級劃分不準(zhǔn)確,日常工作中我們時常會見到一些常規(guī)資料被打上“秘密”或“機密”標(biāo)簽的現(xiàn)象,而很多采油作業(yè)中的關(guān)鍵技術(shù)資料、石油儲量分布資料卻沒有得到應(yīng)有的重視。基于上述背景所開展的保密工作必然會出現(xiàn)“本末倒置”的問題。新形勢下,部分石油勘探企業(yè)已經(jīng)走出了國門,參與到世界范圍內(nèi)的石油勘探開發(fā)之中。而其對外主營業(yè)務(wù)則涉及到了大量的國家機密,這在無形中給勘探企業(yè)的保密工作帶來了新的挑戰(zhàn)。因上述情況而導(dǎo)致的整體保密范圍擴大,已使得保密內(nèi)容的密級正在不斷升高,所以如何準(zhǔn)確進行定密,并確保后續(xù)工作的各項推進落實是我們需要重視的問題。其次是無意識泄密事件頻發(fā)的問題。少部分員工在工作中沒有對專網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)進行嚴(yán)格區(qū)分,更不清楚國密以及商密的界限和具體劃分原則。所以經(jīng)常會使用QQ、微信以及電子郵件等工具用明文的方式發(fā)送技術(shù)資料,而這一操作將會使公司的秘密在無保護狀態(tài)下在公司的公共網(wǎng)絡(luò)中任意流傳。勘探企業(yè)大都奉行的是“技術(shù)領(lǐng)先”戰(zhàn)略,但任意處置技術(shù)資料的工作現(xiàn)狀卻是與這一戰(zhàn)略精神相違背的。隨著辦公自動化設(shè)備的廣泛應(yīng)用,優(yōu)化管理模式、將保密工作中的細(xì)節(jié)落實到位是我們所必須正視的工作。

結(jié)合實際分析,上述問題是由于員工保密意識淡薄、保密知識欠缺以及技術(shù)手段配備不全等原因造成的。后續(xù)工作中,相關(guān)負(fù)責(zé)人員需由此著手逐步對整體工作氛圍、工作質(zhì)量進行優(yōu)化。

二、優(yōu)化石油企業(yè)保密工作的具體策略

(一)加強宣傳教育,強化保密意識。加強宣傳教育是優(yōu)化石油勘探企業(yè)保密工作的前提,信息時代,作為甲方企業(yè),我們需要在優(yōu)化鉆井管理過程的基礎(chǔ)上通過宣傳來提高員工的保密意識,為后續(xù)各項工作的推進落實打好基礎(chǔ)。具體來說,這方面的宣傳教育工作按照“積極防范、突出重點、依法管理”的原則來完成。重點在加強宣傳教育的基礎(chǔ)上提高技術(shù)防范的建設(shè)能力,為保密工作構(gòu)建牢固的防范體系。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)通過優(yōu)化保密工作的管理模式來突出工作重點,這能夠增強保密工作的可靠性,有助于加強企業(yè)核心秘密的保護。基于宏觀層面分析,這方面的實踐也能夠促進信息資源的合理利用,使員工保密意識得到強化與提高。如此在總保密投入固定不變的前提下能夠?qū)崿F(xiàn)保密效果的最大化。為保證保密宣傳教育的效果,我們還需要定期展開保密互查。現(xiàn)階段,國內(nèi)石油行業(yè)主要有中石油、中石化、中海油以及延長石油四家企業(yè)主導(dǎo),保密互查既可以通過總部定點指派的方式來完成,又可以二級單位之間的互查以及特定單位中不同業(yè)務(wù)部門之間的互查為主。

(二)確保保密工具以及設(shè)備能夠配備到位。在提高員工保密意識、加強監(jiān)督管理的基礎(chǔ)上,我們也需要確保保密工具以及所需要的技術(shù)設(shè)備能夠及時配備到位。像某些技術(shù)資料的傳遞需要借助加密機來完成,通信線路主要以光纖為主,但也需要設(shè)置屏蔽線。而確保這類設(shè)備能夠及時到位對新形勢下優(yōu)化企業(yè)保密工作則能夠產(chǎn)生積極的推動作用。這類設(shè)備的投入雖說會支出一定量的資金,但從長遠來看還是“利大于弊”的,未來各項細(xì)節(jié)需進一步推進。

(三)健全石油企業(yè)保密工作責(zé)任機制。對石油企業(yè)來說,保密工作一旦出現(xiàn)疏漏,將會帶來一連串的影響。當(dāng)前形勢下我們需要制定一套切實可行的保密工作責(zé)任制度,以達到提高工作質(zhì)量的目的。依靠制度來明確保密工作者的職權(quán)以及責(zé)任,使各項工作的落實都能夠有章可循。制度必須具有嚴(yán)格的責(zé)任追究程序,本著“誰出錯、誰負(fù)責(zé)、誰檢討”的問題,違規(guī)必究。在落實制度時,也應(yīng)該本著“全面”“公正”的原則,做到環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任相聯(lián)。可以參照《保密法》和《中央企業(yè)商業(yè)秘密保護暫行規(guī)定》中的細(xì)則來落實這一環(huán)節(jié)的工作,從法律層面著手保證工作技術(shù)秘密的安全性。

三、總結(jié)

信息時代下,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的新興科技已經(jīng)對我們的生活、工作產(chǎn)生了顛覆性的影響。而石油企業(yè)的保密工作也在面臨著新挑戰(zhàn),我們需要創(chuàng)新工作理念、構(gòu)建完善的管理以及監(jiān)督方案,通過培訓(xùn)宣傳來提高石油企業(yè)員工的保密責(zé)任意識,從而為保密工作的優(yōu)化落實打好基礎(chǔ)。筆者對此類問題進行了分析探究,希望對進一步優(yōu)化完善石油企業(yè)保密工作帶來些許啟示。

【參考文獻】

[1]何愛華.新形勢下石油企業(yè)信息安全管理研究[J].中國管理信息化,2017,20(08):59-60.

[2]李湘榮,康海洲,王昌輝,連楊華,張瑤.淺談新形勢下石油企業(yè)如何做好保密工作[J].企業(yè)改革與管理,2014(19):132+50.

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