ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的作用分析

紀逍

摘 要 在全球經濟一體化進程不斷加快的今天，人類也隨著科學技術的不斷發展和進步，由工業經濟時代邁入知識經濟時代。隨著知識經濟時代的到來，企業管理體系中的人力資源管理就顯得尤為重要。本文主要從現階段我國企業薪酬管理中存在的問題以及ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的作用兩方面展開分析，旨在為管理人員科學、有效地管理企業提供參考和支持，提高企業的人力資源管理能力，加強企業人才管理，使企業更好地適應新形勢。

關鍵詞 ERP 人力資源管理系統 薪酬管理 信息化

一、引言

當今社會，市場在社會經濟飛速發展、經濟全球化的大背景下不斷壯大，企業之間的競爭也日益激烈。其實，企業之間的競爭從本質上講就是人力資源的競爭。做好人力資源的管理工作對企業的發展尤為重要。薪酬管理作為人力資源管理中的一部分，對激發員工工作熱情、調動員工積極性、提高員工主觀能動性、提高工作效率有不可或缺的作用。在當今社會的新形勢下，傳統的薪酬管理方法無法滿足企業的發展需求，必將會被信息化的薪酬管理模式取代。

二、我國企業薪酬管理存在的問題

在ERP人力資源管理系統未被推廣應用之前，很多企業只是運用簡單的、基本的軟件Excel統計、整理以及分配工資信息。這種薪酬信息管理的模式比較單一，操作復雜，缺乏操作的統一性。長此以往，企業很容易產生以下幾個問題。

第一，人工成本較高，出現問題難以及時糾正。這種薪酬管理方式效率低，業務人員工作量大，導致人工成本較高，不利于企業的生產經營。一旦因工作失誤導致信息有誤，勢必會使薪酬管理出現問題，產生矛盾，且因信息量大，出現問題的地方往往難以查找、難以改正。

第二，面對人員崗位、職務調動等情況，信息傳遞不及時。企業經營過程中常常會有人員崗位、職務調動等情況，面對這些情況導致的信息變動，傳統的信息管理方式有時會因為沒有及時接受消息，無法保證薪酬信息的準確性，導致數據錯誤計算，產生工作上的失誤，不利于企業薪酬管理。

第三，信息傳遞效率低，企業上級領導不能及時調整方案、制定策略。這種薪酬管理方式，薪酬信息傳遞效率低，企業上級領導無法及時了解信息，導致不能及時調整方案并制定出后續薪酬方案激勵員工，激發積極性，提高工作效率。[1]

三、ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的作用

（一）提高業務人員工作效率，減輕其工作量

后臺計算功能與其他模塊的有效結合，使ERP人力資源系統可以根據企業的實際需求，調整企業薪資結構，對薪酬數據信息的變化進行有效的處理和統計，方便了業務人員對薪酬信息的管理工作。ERP人力資源管理系統不僅降低了薪酬信息管理工作的難度，減輕了業務人員的工作量，還提高了工作的效率、質量和水平。業務人員不但可以高效、無誤地完成工作，降低了工作成本，還可以有效地查詢數據信息，保證信息的一致性。[2]

（二）滿足處理多種不同結構薪資信息的需求

ERP人力資源管理系統與時間管理方式對接，其跨地區、跨工種、跨部門等特點使ERP人力資源管理系統可以根據企業員工薪酬信息的動態變化，跨地區、跨部門地查詢，實時更新信息。系統可以有效地記錄查詢信息，清晰地展現企業信息，提高薪酬信息管理的科學性。對于有輪班制度的企業，ERP人力資源管理系統可以根據企業的需要設計適合該情況的信息處理方式，在輸入相應的操作代碼后，根據后臺配置進行搜索關聯，計算出員工的薪資，提高薪資信息核算的準確性，進一步完善企業的薪資結構[3]，實現企業信息化的管理。

（三）有效地控制企業的薪資總額

ERP人力資源管理系統具有工資預警、調整、分配等總額管理功能，通過這個功能，管理者可以掌握企業工資的總額以及工資的發放情況，更好地了解企業的工作現狀，實現其對企業的控制與管理。ERP系統可以通過對企業人力資源各項指標的分析控制，為企業管理者提供參考，使其能及時準確地發現企業存在的不合理之處，找出企業的問題所在，為企業管理者的決策提供科學依據，增強企業的競爭力，使企業在日益激烈的競爭中，更好地生存發展。

四、結語

在當今社會經濟發展的新形勢下，面對激烈的市場競爭，企業只有提高自身的競爭力、提高企業綜合實力，才能從激烈的競爭中勝出，穩步前行，得到更好的發展。人力資源管理部門是影響一個企業發展的關鍵部門之一，加強對人力資源的高效管理十分重要。薪酬管理在人力資源管理中占據重要的位置。有效的薪酬管理可以調動員工的主動性、創造力，激發企業員工的工作熱情，提高企業生產經營的效率。但以往的薪酬管理模式效率低且具有滯后性，無法及時準確地傳遞信息，使管理者無法及時、全面地了解企業現狀并作出相應的調整，滿足不了企業的需求。ERP人力資源管理系統是將現代化、信息化技術與實際情況結合，符合現代社會企業信息化的發展趨勢，在管控薪資、減輕管理人員壓力、規范企業薪酬管理工作、優化企業結構等多個方面有重要的作用。因此，在經濟發展的新時代，企業要樹立現代化管理、信息化管理的理念，樹立科學發展觀和人才觀，積極將ERP人力資源管理系統引入企業，做好人才管理以及人力資源管理信息化等工作;充分利用ERP人力資源管理系統的功能，高效、合理地管理薪酬信息，優化企業結構，促進企業的進一步發展。

（作者單位為中交二航局第四工程有限公司）

參考文獻

[1] 劉超毅. ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的作用分析[J].中國新通信，2017（8）：42.

[2] 于曉文.吉林石化公司ERP薪酬管理系統的設計與實現[D].華東理工大學，2013.