大學圖書館科學化管理的必要性及方法研究

吉舒琪

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?時代在發展，社會在進步，大學圖書館作為為教師和學生提供大量圖書資源的重要場所，是拓寬學生知識面、增加學生知識儲備量的重要陣地，對大學生的全面發展、高校的可持續發展有著非常重要的作用。因此，高校的圖書館管理方式也要緊跟時代發展的潮流和步伐，做到與時俱進，積極采用科學化管理方式，充分發揮圖書館的作用和價值，不斷提升高校教學質量。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?大學圖書館;科學化管理;必要性;方法

[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）13-0292-02

由于傳統的高職高專院校在圖書館管理中存在著很多問題，嚴重限制了學生的發展，制約了高校的建設。因此，在今后的發展中，要積極采用科學化管理方式，解決傳統管理方式中存在的問題，適應社會的發展需求，培養更多優秀的全能型人才，為社會的發展做貢獻。

一、大學圖書館科學化管理的重要性

（一）解決傳統管理方式中存在的問題

很多高職高專院校認為圖書館的建立，就是為了滿足學生閱讀，為學生提供一個閱讀場所。正是由于這種思想觀念，導致很多高職高專院校的圖書館在管理過程中存在著很多問題。如高校內部的自動化管理程度比較低下，沒有建立科學有效的管理系統，也沒有建立圖書館共享機制，圖書管理人員的綜合素質低下，計算機信息技術應用水平低下等，嚴重影響著高校圖書館的發展。隨著高校教育機制的不斷改革，圖書館的作用和地位也在不斷提升，要想充分發揮圖書館的積極作用，就要實現科學化管理，就要充分發揮圖書館為科研學術研究提供切實可靠的保障作用。

（二）適應社會發展的需求

隨著互聯網信息技術的高速發展，人們的生活和工作都得到了很多便利。現如今已經步入了信息化社會，人們可以在網絡上獲得很多信息，也可以實現分享交流，傳播速度不僅非常快，覆蓋面積還非常廣泛。很多大學生都選擇從互聯網上獲得資料，還可以自由選擇，逐漸忽略了圖書館的地位和作用。而高職高專院校是為社會培養大量優秀全能型人才的場所，因此要重視學生綜合素質的全面提升。大學生的世界觀、人生觀、價值觀還沒有健全，辨別能力比較弱，在面對網絡上的一些負面信息或消極信息時，沒有明辨是非的能力，會被這些信息所影響。因此高職高專院校要采用科學化圖書館管理方式，積極借助互聯網信息技術，吸引更多學生的注意力，滿足學生的不同需求，進而贏得更多的大學生讀者。并且要將圖書館建設成能夠為大學生輸送知識和開發智力的重要場所，承擔起職業教育和素質教育的雙職能，讓學生通過圖書館獲得更多的知識信息，進而促使自己全面健康成長。

（三）為高校培養大量優秀人才

大學階段的教育是學生整個人生教育的關鍵時期，這一時期是學生世界觀、人生觀、價值觀形成的重要時期，關系著學生今后是否成才，是否適應將來崗位工作的需求，是否適應社會的發展，是否擁有健康、樂觀的心態去面對生活。高職高專院校不僅要承擔學生專業技能的教育，還要承擔學生綜合素質的提升。要將學生培養成一名優秀的全能型人才，為社會發展、國家建設貢獻自己的力量。高職高專院校需要得到教育資源的支持，而圖書館作為重要教育資源場所，對高校發展起著非常重要的作用。因此采用科學化管理方式，對培養和提升學生的綜合素質、自主學習能力和創新能力有重要作用，同時豐富的圖書資源還可以為學生提供全面的知識信息。

二、大學圖書館科學化管理的有效措施

（一）建立健全科學化管理制度

要想實現全面科學化管理，首先需要建立健全科學化管理制度，只有在制度的保障和約束下，才能促使其他工作井然有序開展。首先要建立管理人員工作制度，要求管理人員要積極參與培訓教育，不斷提高自身的工作技能，不斷豐富自身的專業知識和工作經驗，積極學習互聯網信息技術，加強自身的思想道德修養和職業素養。其次建立圖書館借閱制度，嚴格規定每次圖書借閱的數量、時間，禁止隨意損壞、毀壞圖書，在圖書館內要禁止大聲說話，保持圖書館整潔干凈等。最后建立獎懲制度，將管理人員的工作表現直接與工作薪酬相掛鉤，在管理人員之間形成一種良好的競爭約束機制，促使每一位管理人員不斷提升自我，不斷發揮自身價值和優勢，進而促進圖書館的科學化發展建設。

（二）優化圖書資源

隨著時代和社會的變革，現代化科學技術的高速發展，圖書館圖書資源的載體發生了很大的變化。圖書資源不僅有計算機文檔形式，有電子圖書和數據庫形式，還包括一些圖書資源形式。隨著圖書資源形式朝著多樣化發展，需要學生在圖書資源選擇時有一定的甄別能力。因此要實現圖書館科學化管理，需要對圖書資源進行不斷優化完善。首先要做好圖書資源的采購工作，在圖書資源采購之前，管理人員可以通過調查問卷或者校園網來征求每一位在校師生的意見和需求，進而確定需要采購的圖書目錄。其次圖書管理人員在對圖書資源進行科學合理分類，可以根據學科、年限等進行分類，并做好登記收錄工作。最后在交由專業采購人員根據圖書目錄進行訂購，對每一種類型的圖書都要做好檢查檢驗工作，并在圖書館管理系統中錄入收據庫，促使圖書資源優化配置。

（三）積極借助互聯網信息技術

要想實現科學化管理，還要積極借助互聯網信息技術，來降低管理人員的工作難度和強度，讓計算機設備成為管理人員工作上的好幫手。圖書館管理人員可以通過管理系統的建立，對圖書的分類、位置、借閱情況進行動態實時調查，根據讀者的需求幫助讀者快速找到圖書資源，進而了解每一位師生的閱讀情況，提高工作效率。

（四）構建讀者工作子模式

構建讀者工作子模式需要從讀者數據庫建設、圖書資料借閱、新書宣傳、參考資源等幾個方面來完成。在讀者數據庫建設中，管理人員要積極通過各種有效方式，如微博、微信群、QQ群、校園網等，來了解每一位師生的讀書需求，然后根據讀者的類型來規定圖書的借閱數量和時間。圖書資料借閱建設中，需要管理人員積極運用集成化管理系統，實現借閱統一。管理人員在每一本圖書資料上都貼上條形碼，在讀者借閱時只需要掃描書籍上的條形碼，相關數據信息就可以呈現在計算機屏幕上，促使管理人員對借閱情況有一個全面的了解。這樣不僅能夠幫助管理人員及時了解讀者的愛好和需求，還能有效將這些數據信息進行統計，提高工作效率。在新書宣傳中，可以將新書的相關資料信息放在集成化管理系統中，讀者第一時間搜索了解新書的基本內容。在參考咨詢建設中，管理人員可針對一些咨詢率比較高的問題，將其歸納統一，通過FAQ知識服務庫的建立，來回答讀者提出的問題。

（五）充分發揮電子閱覽室的作用

隨著互聯網信息技術的高速發展，很多圖書資源都以電子文檔的形式存在的。高校可以通過電子閱覽室，讓學生通過自助服務機了解到圖書館的各種圖書資源，并且下載或在線閱覽。圖書管理人員還可以將一些優秀的教學課件、論文等資源整合成電子文檔，方便學生閱覽和學習，不斷增強自身的知識儲備量。

（六）鼓勵學生參與管理和服務工作

圖書館的最大使用群體就是學生，在科學化圖書館建設中，管理人員要積極鼓勵大學生來參與圖書館管理和服務工作，這樣不僅可以充分發揮大學生的優勢和價值，還能讓大學生站在被服務者的角度去理解并做好服務工作。這種身份的轉變，不僅可以加強學生的素質教育，還能充分發揮圖書館的教育功能。

三、大學圖書館科學化管理的效果分析

（一）加快高校圖書館建設，提高教學質量

當今社會已經成為一個信息化社會、一個知識經濟社會，每天的技術、知識和信息都隨著社會的發展而變化，因此高校的圖書資源也發生著轉變。通過高校圖書館科學化管理工作的實現，就可以有效借助互聯網信息技術來實現圖書資源的收藏、圖書資源的管理等。這一系列的變化不僅加快了高校圖書館的建設步伐，更滿足了教師以及學生的科研、學術研究等需求，不斷提高了教學質量，促使高職高專院校的可持續發展。

（二）培養高素質創新型人才

在高校圖書館科學化管理建設中，通過各種有效方法的運用，來吸引更多學生走進圖書館，并且充分積極利用圖書資源來豐富自己、提高自己。不僅促進了大學生與圖書館之間的情感聯系，還能促使大學生對圖書館有一個全面充分的了解，能夠充分利用圖書館資源設備來滿足自身實際需求。圖書館不僅為大學生提供了一個學習平臺，還為學生提供了一個思想教育、安全教育和法律教育的平臺，為培養高素質人才做出積極貢獻。此外，大學生可以根據自己的需求來選擇適合自己的圖書資源，并且對其中的有價值信息進行提取和加工，不僅提升了自己的自主學習能力和信息提取能力，還提高了創新能力。

（三）提高科研教學水平

高校的圖書館里匯集了多種類型、多個領域的圖書資料，可以滿足學生的不同需求，不僅可以滿足學生的實驗探究，還為學生提供了科學研究的場所。因此在高校圖書館科學化管理建設中，可以對圖書資源進行科學合理的整理，優化資源配置，將這些圖書資源的最大價值和優勢充分發揮出來，并充分利用到科研教學中。還可以將一些優秀教師的教學課件和論文等資源進行整合歸納，便于學生進行學術研究，挖掘其中的精華和優勢。此外，還可以幫助教師進行科研，尋找自身的不足，學習借鑒他人優點，不斷提高自身教學質量，提高科研教學水平。

綜上所述，隨著高校教育體制的不斷改革，對當代大學生的教學也提出了更高的要求。在高職高專階段的教學中，不僅要求學生掌握專業基礎技能，還要求提高學生的綜合素質，將學生培養成優秀的全能型人才。因此要充分發揮高校圖書館的作用，不斷提高科研教學水平，為學生提供豐富、高效、切實的教育資源，促使學生全面發展。

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編輯 李 靜