黃平
摘要:當前,《公文寫作》實踐課程存在教師布置實踐任務未能契合真實崗位要求、缺少場景模擬、案例單一等問題。為此,《公文寫作》課程教師要明確公文寫作課程在專業學生就業方向的重要性,努力提高自身公文寫作理論水平,到各部門辦公室頂崗實踐,同時,定期深入公文寫作一線調研。
關鍵詞:公文寫作;實踐教學;教師;實踐教學能力
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2019)23-0040-02
《公文寫作》課是中文專業(非師范類)的核心技能課之一,公文寫作實踐教學成功與否,關系到學生就業后是否具備勝任崗位的能力。在高校應用型發展和新媒體快速發展背景下,探究《公文寫作》課程教師提高實踐教學能力策略,具有重要的意義。課題組通過“問卷星”做了調查問卷,發給廣西民族師范學院文學與傳媒學院在讀和已畢業學生填寫,共收回672份有效問卷,課題組對問卷調查的結果進行了深入分析。
一、《公文寫作》實踐課存在的問題
(一)教師所布置的實踐任務,未能契合真實崗位要求
《公文寫作》實踐課上,教師按教材的章節次序來安排任務,沒有面向真實崗位設置任務要求,針對部分在實際工作中常用的公文文種的實踐較少。
(二)教師所布置的實踐任務,缺少場景模擬
《公文寫作》課程教師在布置實踐任務時,采用的案例較為陳舊,多數案例來源于網絡或者是其他公文寫作教材,缺少場景模擬,導致學生完成實踐任務的過程中,不能較好地理解案例情境,實踐任務往往只能生搬硬套完成。
(三)教師所布置的實踐任務,案例單一
《公文寫作》課程教師布置的任務偏重黨政機關公文,較少涉及企業常用公文,沒有根據歷屆畢業生的就業單位走向等進行嵌入教學;對學生就業后從事的文秘工作缺少了解,在布置實踐任務時,案例單一,未能結合崗位真實情境指導學生進行實踐。
二、原因分析
(一)教師方面
1.教師未明確《公文寫作》課程的重要性。多數《公文寫作》課程由出身漢語言文學專業的教師承擔,課程教師沒有能將其與崗位工作必需的技能聯系起來,未能將其列入中文專業(非師范方向)的核心技能課。
2.教師公文寫作理論水平有待提高。多數教師學習公文理論知識時間較短,沒有較系統掌握公文寫作理論知識,部分教師僅僅掌握當下公文寫作理論知識,且孤立地學習公文理論知識,對中國古代公文、近代公文理論演變發展等涉及不多。
3.教師公文寫作實踐能力有待提高。多數教師在專業學習后直接到高校工作,沒有經歷真實崗位的公文寫作實踐,未能較好把握《公文寫作》課程教學出現的種種可能性,對學生的實踐任務,未能及時批改,不能準確發現問題,進而指導學生解決問題。
4.教師教學與真實崗位公文的實際情況相脫節。《公文寫作》課上,教師的教學立足于教科書,沒有對接黨政機關、企事業單位公文的實際要求,教學上沒能按照真實崗位情境進行教學,脫離實際。
(二)學校方面
1.對教師到黨政機關、企事業單位頂崗的支持力度不夠。學校沒有將教師到黨政機關、企事業單位頂崗制度化,部分教師沒有得到真實崗位的實踐鍛煉,教師提高“應用型”教學技能和水平的途徑不多。
2.二級學院沒有從專業發展的層面統籌規劃教師的“雙師型”問題。高校應用型發展,要求教師教學要契合真實崗位要求,但二級學院沒能從專業發展和人才培養的層面,統籌規劃教師的“雙師型”問題,致使教師沒能更好到行業崗位鍛煉。
三、《公文寫作》課程教師提高實踐教學能力策略
(一)教師要明確《公文寫作》課程在專業學生就業方向的重要性
《公文寫作》課程教師在承擔公文寫作課程教學任務前,要充分認識到公文寫作作為中文專業(非師范方向)的核心技能課。只有充分認識到該門課程的重要性,公文寫作課程教師才會從思想上和行動上重視這門課,認真對待教學。
(二)教師要努力提高公文寫作理論水平
公文寫作從語言、結構到格式,都有標準化要求,但公文的擬寫、運轉等在實際工作中,不會一成不變,會因時、因事而在語言、結構上有變化。當下各種資源網絡化,《公文寫作》課程教師應充分利用網絡新媒體,不斷提高自身的公文寫作理論水平,要經常與其他《公文寫作》課程教師交流經驗、分享教學資源,探究公文寫作教學新方式、新方法。
(三)教師到各部門辦公室頂崗實踐
在《公文寫作》教學中,存在教學內容、教材與實際工作中公文寫作、公文處理相脫節的問題,如果公文寫作教師不了解這些問題,并在教學中靈活處理,那么所進行的教學活動,將達不到培養“應用型”人才的目標。如“請示”寫作,多數教科書上僅僅就“請示”寫作方法等進行羅列。而實踐中,在各地方黨政部門,“請示”的寫作,凡是涉及到人、財和物等,在向上級呈“請示”文時,還需附上“方案”,但教科書中“請示”部分,并未涉及“方案”寫作,以及如何將“請示”事項體現在“方案”中。而“方案”寫作,多數教科書上也僅僅就“方案”寫作方法等進行羅列,沒有談及當“方案”實施需要上級批準時,“方案”如何作為“請示”附件展開寫作等。
為彌補《公文寫作》課程教師公文寫作崗位實踐經歷的不足,教師須到各部門辦公室頂崗實踐,熟悉各行業公文寫作,并經歷高校職能部門辦公室→地方黨委、政府辦公室→企業辦公室等部門的頂崗實踐。
首先,教師在承擔《公文寫作》課程前,應該在所在學院辦公室頂崗行政秘書一職,為期一個學期。在這個學期里,在學院領導和辦公室主任的指導下,教師履行學院行政秘書職責,負責擬寫學院各類文件:向學校的呈文(請示、報告、計劃、總結等)、向各教研室下發的文(通知、通報、紀要等),向院外單位發的文(函),在較短時間內對公文有涉及崗位性質的了解、理解,初步熟悉公文形成到歸檔的過程。
其次,在完成所在學院行政秘書頂崗實踐任務后,到學校黨委辦公室、校長辦公室秘書科進行為期一個學期的跟班學習,協助秘書科工作人員擬寫學校各類文件:向上級的呈文(請示、報告、計劃、總結等)、向二級學院下發的文(通知、通報、紀要等)、向校外單位發的文(函)和各類活動方案。
第三,在完成學校黨委辦公室、校長辦公室秘書科跟班學習任務后,公文寫作教師利用暑期,到學校所在地地方黨委和政府辦公室進行頂崗實踐,協助地方黨委和政府辦公室工作人員擬寫各類公文、參與會務、接待工作和調研活動。
第四,在完成地地方黨委和政府辦公室頂崗學習任務后,公文寫作課程教師利用暑期,到學校所在地企業辦公室進行頂崗實踐,協助企業辦公室工作人員擬寫各類公文、參與會務和接待工作。
(四)教師要定期深入公文寫作一線定期調研
《公文寫作》課程教學,要較好達到教學目標,課程教師還需要定期深入到公文寫作一線崗位定期調研,虛心聽取一線崗位對公文寫作教學的意見建議,并根據反饋信息對教學方式方法進行調整。
總之,對于《公文寫作》課程的實踐教學,課程教師要積極改變教學觀念,不斷提升自身的公文寫作實踐能力,開拓寫作視野,密切聯系黨政機關、企事業單位文秘人員的工作實際,把握住公文寫作發展脈絡,才能在高校應用型發展和新媒體快速發展背景下,更好承擔起公文寫作實踐教學重任。
參考文獻:
[1]鄭興鳳.開創與引領——楊劍宇論秘書學學科建設[M].黑龍江人民出版社,2018.
[2]周榮.信息化時代應用文寫作理論和教學的改革與創新[M].西南交通大學出版社,2011.
[3]張勁,黃文貴.全球化時代應用文寫作理論拓展和教學創新研究[M].光明日報出版社,2018.