摘 ?要:在國家經濟水平快速提升的背景下,可看出國內企業間的競爭愈發激烈。對此,企業只有通過對自身綜合實力的提升,才能獲取更多的市場份額。本文對存貨成本控制進行研究,以期提出有效降低存貨成本控制的對策。
關鍵詞:存貨;存貨成本;存貨成本控制
一、存貨成本控制相關概述
(一)存貨成本控制基本概念
存貨成本控制是指企業經營主體在確保生產經營各項工作不受影響的前提下,采用科學的管理方法及技術手段,對企業經營主體存貨從購進到銷售的整個過程的成本控制管理,具體包括存貨的購進、記錄、庫存、擺放、檢查以及再訂購的成本控制。
存貨是指:企業經營主體在生產經營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種物資,如原材料、燃料、在產品、半成品、外購商品、包裝物、低值易耗品、委托加工材料等凡是所有權歸屬企業經營主體的物資。
(二)存貨成本控制的意義
存貨成本控制當前已經成為經濟利益最大化、提升自身優勢的重要方式,并且在此過程中企業經營主體的綜合競爭實力也會得到相應的提升。企業經營主體傳統的以高額成本來獲取經濟利益的模式已經無法適應當前的競爭環境,對于企業經營主體的發展具有較強的抑制作用,同時也能夠看出加強存貨成本控制的重要性。
其意義有以下幾點:
1.降低企業經營主體成本;
2.促進企業經營主體改善經營管理;
3.提高企業經營主體工作效率;
4.對國家資源的一種節約,能促進現代經濟建設的發展。
(三)企業存貨成本控制存在的一般問題
1.財務存貨核算不夠及時
在進行調查分析時,發現企業的存貨管理一般存在著以下幾個特征,其中包括:首先,存貨相關部門存在著工作重復的情況。從中表明了職責的劃分和崗位的設定并不明確。其次,各部門在進行領取貨物的時候,并沒有按照相關的規定進行領取,導致領取貨物出現了混亂的現象,經常會出現領用人與貨物對不上號,核對所需時間較長,導致辦事的效率明顯下降。
2.缺乏新型信息技術的引入
很多企業內部存貨管理信息化建設緩慢,對于各方面的信息獲取比較遲緩和困難,信息的溝通不暢導致企業經營主體管理層做出決定遲緩,有時甚至會影響到整個企業經營主體的運營。而很多企業存貨依舊使用手工來進行信息的收集和交換。而手動工程的缺陷在于自動識別技術、網絡技術等方面都十分落后,再加上某些企業的存貨類型較多,核算的工作量較大,便直接導致該公司的核算工作效率較低,無法做到實時的、動態的了解各種存貨信息。
3.存貨管理薄弱
(1)采購管理效率低下
某些行業存貨管理要求較高,要求時間緊,例如食品行業,原材料到產成品都容易變質,很多大批量原材料采購大都會存在一定的質量問題、難以消耗或因相關產品停工而停止使用等問題。另一方面,企業進行大批量原材料采購之后,因為采購的原材料質量有問題,導致生產進度被壓慢,由此造成原購進的大宗原材料難以短時間內消耗,該部分材料難以達到預期的存貨周轉率,必然會造成企業經營主體營業資金的堆積。
(2)存貨內部控制不規范
內部存貨管理制度不夠完善直接導致存貨積壓嚴重,而且很多企業經常有一人單獨完成材料采購、入庫、領用、銷售等行為的,沒有形成有效的內部牽制,從而無法判斷公司的資金運營情況,還有可能造成公司員工暗箱操作。
二、企業存貨成本控制對策
(一)加強存貨成本核算
存貨治理作為企業經營主體經營發展過程中重要的組成,首先,要求企業經營主體構建存貨業務的崗位責任制,對崗位職責進行具體的設定,對相關部門進行權限的設定,使得可以形成崗位之間相互分離,互相制約,起到相互監督,監督促進的作用,例如保管與清查、驗收與付款等;其次,不得出現越權審批的情況發生,不得越級去執行,員工需要對自己的工作范圍和具體要求進行全面的了解和掌控,對于越級權限的業務,應該向有關部門申請。
(二)優化信息管理系統
適合企業經營主體未來經營發展需求的信息管理系統,對于企業經營主體存貨的管理起到了非常重要的作用,因其對物流、票據等具有良好的整合效用,使得可以更好的進行數據信息資源的交融和共享,使得企業經營主體信息得到更為充分的利用。
(三)完善存貨內部控制制度
企業在存貨管理角度還要注意各崗位賦予權力的同時承擔義務,防范不必要的資產損失。對于存貨的盤點要及時,建立適用的存貨管理體系和存貨管理制度,做好存貨的進銷規劃,保證存貨規模在可控范圍內。一方面,存貨管理屬于企業經營主體內部控制制度的組成部分,內部約束要注意崗位責任的確認。另外,存貨的采購環節要控制成本,開發網絡采購、司法拍賣采購等采購渠道,在保障質量基礎上,最大化降低成本。
(四)完善配送中心流程建設
企業經營主體若要充分做到內部存貨成本控制,對信息系統進行良好的掌控,就應該借助于第三方物流企業經營主體的內部物流資源優勢。企業經營主體內部物流資源的充分整合,已經成為當前大部分企業經營主體所重視的關鍵內容,借助于第三方物流可以起到加強存貨管理的效用。
結 論:
綜上所述,加強企業經營主體存貨成本管理對于盈利能力的提升是非常重要的,同時在促進企業經營主體的可持續發展方面具有積極意義。。企業經營主體只有拋棄舊的管理觀念,積極創新,提高管理意識,優化信息管理系統,對有限的資源進行最大的共享利用,才能提高存貨運營效率。
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作者簡介:
徐家琪(1994.10-),男,會計專碩,碩士研究生。