基于“云記賬”中小企業代理記賬模式內部控制研究

付曉 劉強 姚曉剛

摘? 要：“互聯網+”時代，傳統企業和互聯網的融合越來越緊密，未來傳統手工記賬的現象將得到徹底改變，基于互聯網的云在線會計服務勢必會成為一種趨勢。先進的互聯網技術幫助代理記賬企業迅速提升了業務的效率和范圍，并且在互聯網的驅動下，代理記賬業務也將越來越標準化。同時，云會計代理記賬也將給企業內部控制帶來影響，其控制環境、風險評估等要素也將發生變化。

關鍵詞：云會計;代理記賬;內部控制

近年來，國家為推進經濟發展，國家提出了“大眾創業，萬眾創新”“一帶一路”等戰略發展目標，這些國家層面的支持為我國中小企業的大面積爆發增長提供了良好的外部環境。經營一個企業，財務工作必不可少，但創業者由于特定的原因，無法或者無力招聘全職會計，又由于互聯網技術的發展與會計軟件的不斷成熟，一批服務中小企業，以“云記賬”為主要代理記賬方式的公司如雨后春筍般出現。

一、云會計代理記賬現狀

（1）“云會計代理記賬”的優勢分析

1.節約投入成本。代賬會計可以在“云會計代理記賬”平臺上不受時間空間限制的查賬，企業也可以隨時隨地了解其收入、支出及納稅等情況。同時代賬公司在線操作，賬目清晰，為代賬會計縮短了時間成本、減少了管理成本，提高了工作效率。

2.處理會計信息方便快捷。“云會計代理記賬”解決了傳統會計信息化系統無法大規模并行計算、無法分布存儲數據、無法實時備份數據等問題，云會計讓使用者通過網絡就可以完成會計信息處理，了解企業財務信息，查看企業的財務數據。

（2）“云會計代理記賬”的劣勢分析

1.云會計的安全性。相對于傳統會計，“云會計代理記賬”模式是依靠互聯網運營的，企業會將財務應用數據存儲在平臺上，一旦數據遭黑客，商業秘密可能被傳播，會給企業造成損害。如何確保會計信息的安全性變得更加重要。

2.云會計信息的真實性。會計信息必須可以準確反應

企業的業務情況，為企業管理者提供真實準確的會計信息，幫助會計信息使用者做出正確的決策。在“云”背景下，會計信息數據處理的難度增大，可能會由于一些不當的操作而發生信息失真。

二、云代理記賬模式對企業內部控制的影響

（1）控制環境的影響

企業為了節約成本，沒有設立財務部門，沒有所謂的權責分配。而代理記賬公司為了控制成本，往往會招一些剛剛畢業的實習學生，他們沒有實際的工作經驗，溝通能力也比較欠缺，代理機構又由于工作雜亂繁瑣，沒有進行系統系性的崗位培訓。據調查顯示，很多代理記賬機構會計人員學歷不高，而且主要集中在剛畢業的學生。擁有中級職稱的都是少數，稅務師證、高級會計師證及注冊會計師的寥寥無幾。經驗豐富、業務能力強的會計從業人員，往往經驗豐富，隨著網絡軟件的高速發展，他們的不愿也難以適應新的形勢，云計算的來臨，他們甚至表現出難以適應并排斥的態度。同時，能夠吸收新的知識和學習新的技能，年紀較輕的會計人員，崗位流動性很大，他們往往把代理記賬機構當成了行業跳板，干幾年辭職自己再開個代理記賬公司。

（2）控制活動的影響

控制活動是內部控制的關鍵點。低價代賬公司，基本上不和企業進行交流，只是機械的從企業那拿來單據，根本不審核其真實性，而是死板的套用規范，然后招聘一些剛畢業的財稅專業的學生工作，更有甚至自己再打包給更便宜的個人去做。如此賬務，很難反映企業的真實經營狀況。當代賬人員依據客戶在云平臺上傳的業務內容相似、發票種類相同的票據時，他們不考慮是否合理，報銷的單據是否屬于報銷范圍內，因為付出的服務費如果很低，代賬公司不會去追究這些。這些數據的可靠性和可用性成為關鍵控制點。

（3）信息與溝通的影響

云會計之前，被代理公司會定期到代理記賬公司交原始單據等，云之后，發票等，在網上直接就可以獲取，其他發票，拍照片上傳即可，因此溝通很少，導致很多信息不溝通。

對于客戶來說，更多的關注的是利潤，對于稅務風險等根本不關心，對于客戶來說，他們希望每月的稅交的越少越好，而代理記賬公司開始往往為了承接更多的業務，會承諾提供很多服務，但長期零申報也就是說企業長期沒有利潤，會給企業帶來稅務風險。

三、云會計背景下，代理記賬模式內部控制措施的建議

（1）選擇正規的代理記賬公司

中小企業應選擇合法合規，在業內擁有一定信譽度的代理記賬公司代理記賬。首先必須有財政部門頒發的“代理記賬許可證”，這是代理機構職業配置;代理記賬公司員工配備齊全，例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等。

（2）加強對代理記賬公司的監管

1.財政部門應加強對代理記賬公司的管理，特別是使用“云記賬”模式代理記賬的公司的正面引導。應對代理記賬公司的資質、使用軟件、安全環境、代理范圍、風險控制等做出明確的規定，并定期向財政部門備案，一定程度上減少代理記賬公司管理帶來的風險。

2.稅務部門應加強對代理記賬公司及被代理公司的監管和輔導。“云記賬”代理方式的集中性給稅務部門的稅務政策推廣、稅務稽核、數據的獲取等業務帶來了方便，稅務部門應提供納稅提醒、涉稅業務輔導等服務，及時糾正代理記賬公司和被代理公司的錯誤做法，從而減少稅務風險。

3.財政部門和稅務部門應聯合加強對“云記賬”軟件開發公司的認證管理。財政和稅務部門應本著守法、合規、平等的原則加強對軟件運行環境、關鍵業務的認證管理，規范和約束代理記賬行為，從源頭上解決控制環境薄弱的問題。幫助推廣和扶持安全性高、功能完善、信息化水平高的“云會計”記賬軟件。

（3）加強信息溝通

“云記賬”軟件開發公司應密切與客戶、財稅部門溝通，及時完善軟件，滿足不同層面和范圍使用者的需求。軟件開發公司應主動邀請財政、稅務、安全、內控、代理記賬等實務專家深度參與軟件的開發與設計，減少軟件的“先天不足”。

（4）加強人員培訓，提高專業素質

1.加強代理記賬公司人員的培訓，包括專業素質和溝通能力，盡量減少人員的流動性，能夠準確、及時的發現被代理單位問題并及時溝通解決。

2.加強被代理公司“云記賬”軟件操作人員的培訓，因為這些人員大多不是專業會計，沒有會計從業經歷，必要時應對操作人員進行會計基本知識的培訓，準確的識別會計事項和發票，把好“云記賬”的第一道關口。

四、結語

代理記賬屬于智力類生產性服務的范疇，隨著互聯網影響的進一步加深，代理記賬行業高端客戶服務的比例肯定會不斷提升，屆時企業在諸如財務分析、內部控制、資本管理等管理會計方面的能力也需要得到相應的提升。

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作者簡介：付曉（1981.01- ），女，漢族，山東省煙臺市人，研究生，講師，研究方向：審計、財務會計 。