“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式研究探索

楊希玲

摘要：電力檔案是對(duì)電力企業(yè)過去各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理工作和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況的完整記錄，其能為電力企業(yè)管理人員作出正確經(jīng)營(yíng)決策和為電力企業(yè)未來各種工作提供有效的理論依據(jù)，從而能促進(jìn)電力企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高。然而，在實(shí)際管理工作中，電力檔案管理涉及的專業(yè)領(lǐng)域較廣、內(nèi)容較多，管理具有一定的難度，在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)的社會(huì)背景下，雖然有不少電力企業(yè)開展了檔案管理信息化建設(shè)，但是，受多方面因素的影響，導(dǎo)致其信息化管理工作進(jìn)程較為緩慢，從而難以實(shí)現(xiàn)電力檔案信息的高效管理，基于此，就需要相關(guān)管理人員積極探索有效的檔案管理模式，才能推動(dòng)電力檔案管理信息化建設(shè)取得健康、快速的發(fā)展，本文主要簡(jiǎn)述了“互聯(lián)網(wǎng)+”的定義，分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理問題，并探究了幾點(diǎn)“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;電力檔案;管理模式

中圖分類號(hào)：G271;F426.61 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）015-034-02

電力行業(yè)是保障我國民生和促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)能源產(chǎn)業(yè)之一，而在電力企業(yè)發(fā)展過程中，電力檔案管理是其最重要的工作內(nèi)容之一，原因在于電力檔案記錄了電力企業(yè)生產(chǎn)過程中的各種生產(chǎn)活動(dòng)、技術(shù)和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況等，是指導(dǎo)企業(yè)未來發(fā)展的重要依據(jù)，因此，在電力企業(yè)管理工作中必須高度重視檔案管理，并積極探索一種能提高電力檔案管理質(zhì)量和效率的模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下，促進(jìn)電力檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)融合，構(gòu)建一個(gè)高效的信息化檔案管理體系便是提高電力檔案管理效率的重要途徑，為此，電力企業(yè)需積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式，才能推動(dòng)其自身取得良好發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的定義

“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是一種將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有機(jī)融合，借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享，從而不斷提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形態(tài)。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”理念和技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域及行業(yè)，將其與電力檔案管理進(jìn)行融合，則意味著電力檔案管理理念的創(chuàng)新和模式的改革，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)電力檔案的高效管理Ⅲ。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理問題分析

1.電力檔案信息化管理進(jìn)程有待提高

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和在各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，使得不少電力企業(yè)已認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的重要性，為適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的需要，其已經(jīng)開始著力于電力檔案管理信息化建設(shè)，但實(shí)踐證實(shí)，電力企業(yè)的檔案信息化管理工作進(jìn)程較為緩慢，主要原因在于管理規(guī)劃較為簡(jiǎn)單，在檔案信息化管理方面投入的資金較少，未引入完善的配套設(shè)施，從而難以提供及時(shí)、便捷、高效的查詢和檢索服務(wù)，進(jìn)而導(dǎo)致電力檔案信息化管理的操作性、實(shí)用性和可靠性降低。

2.電力檔案信息化管理保障體系不夠健全

目前，不少電力企業(yè)在建設(shè)信息化檔案管理的過程中，建設(shè)體系不健全，未同步確定配套保障措施和管理機(jī)制，也忽視了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，導(dǎo)致建設(shè)力量和資源信息分散，管理方式呈現(xiàn)多樣化，這種現(xiàn)狀不僅會(huì)增加檔案管理工作量和難度，從而影響管理人員的工作積極性和效率，同時(shí)也難以實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)流通和共享。

3.檔案管理人員信息化工作水平普遍不高

雖然，當(dāng)前不少電力企業(yè)在檔案管理工作中已逐步引進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)、電子計(jì)算機(jī)等信息化工具，但受檔案信息化建設(shè)管理人員的專業(yè)水平參差不齊、信息化工作水平普遍不高等因素的影響，使得其在實(shí)際管理工作中對(duì)信息化系統(tǒng)工具的利用能力不足和利用率不高，從而難以推動(dòng)電力檔案管理信息化進(jìn)程快速發(fā)展。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式探索

1.建立電力檔案信息管理工作平臺(tái)

為推進(jìn)電力檔案信息化管理進(jìn)程發(fā)展，首先就需構(gòu)建檔案信息管理服務(wù)平臺(tái)，如采用計(jì)算機(jī)建立電力檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫，對(duì)電力檔案相關(guān)信息資源進(jìn)行綜合協(xié)同管理（包含采集、錄入、更新、維護(hù)和發(fā)布），除了要系統(tǒng)整合資源信息，為確保檔案管理信息資源的安全，還需對(duì)資源使用權(quán)限進(jìn)一步規(guī)范，在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)電力檔案管理數(shù)據(jù)庫的信息采集、審核與查詢等多種服務(wù)功能。信息管理服務(wù)平臺(tái)的主要功能是對(duì)各種資源信息進(jìn)行收集，而要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的全方位管理和利用，還需建立資源信息管理服務(wù)模塊，如建立資源實(shí)體管理模塊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、查詢等操作;建立元數(shù)據(jù)管理模塊，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)路管理和用戶截面的模塊交換行為;建立數(shù)據(jù)管理模塊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的修改、增減和刪除等操作，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)電力檔案信息化管理數(shù)據(jù)庫的各種快速查詢和檢索服務(wù)。

2.建立健全的電力檔案信息管理服務(wù)保障體系

為促進(jìn)電力檔案信息管理穩(wěn)定、健康發(fā)展，還需建立規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的電力檔案信息化管理服務(wù)體系，首先是建立規(guī)范的電力檔案管理體制，如制定電力檔案信息化管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)配套制度，以保障電力檔案信息的完整性，另一方面還需建立檔案管理責(zé)任制度，以提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和約束其管理行為。其次，還需建立標(biāo)準(zhǔn)化的電力檔案管理流程，從設(shè)備單位或電力企業(yè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)就需開始建立電力檔案管理流程，以保證其能按時(shí)跟進(jìn)檔案管理進(jìn)度和實(shí)現(xiàn)檔案管理的同期檢查，為保證檔案管理資料的實(shí)效性和完整性，在完成項(xiàng)目時(shí)還需同步考核檔案管理工作，尤其需對(duì)檔案資料的數(shù)量和質(zhì)量、可操作性、一致性和完整性進(jìn)行嚴(yán)格審查。

3.提升檔案管理人員信息化工作綜合水平

檔案管理人員信息化工作水平的高低對(duì)電力檔案管理工作質(zhì)量具有直接的影響，為全面提升其信息化工作水平，首先就需做好檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理，選聘檔案管理人員時(shí)需綜合考量其專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、互聯(lián)網(wǎng)操作技能等，再擇優(yōu)錄取，為提高管理人員工作積極性和業(yè)務(wù)水平，還需定期組織其參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、實(shí)訓(xùn)操作考核，對(duì)考核成績(jī)較高者還需給予外出深造和一定的表彰。為促進(jìn)管理人員能全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和對(duì)自身的工作責(zé)任進(jìn)行明確，還需不斷加強(qiáng)電力檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，以不斷提升管理人員的職業(yè)道德、敬業(yè)熱情、工作責(zé)任感等，這樣其才能更好的投入到檔案信息化管理中，從而推動(dòng)電力檔案信息化管理獲得健康、快速的發(fā)展。

四、結(jié)語

電力檔案管理是電力企業(yè)整體管理工作中的重要內(nèi)容，不僅是指導(dǎo)企業(yè)未來發(fā)展的重要理論依據(jù)，同時(shí)也是提升電力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的根本保障，而要實(shí)現(xiàn)電力檔案的高效管理，就必須強(qiáng)化其與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)融合以實(shí)現(xiàn)電力檔案信息化管理，然而縱觀我國當(dāng)前電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀，仍存在較多的問題，主要表現(xiàn)在電力檔案信息化管理進(jìn)程有待提高、電力檔案信息化管理保障體系不夠健全以及檔案管理人員信息化工作水平普遍不高，為解決這些問題，就需積極建立電力檔案信息管理工作平臺(tái)（包含構(gòu)建檔案信息管理服務(wù)平臺(tái)和資源信息管理服務(wù)模塊）、建立健全的電力檔案信息管理服務(wù)保障體系f包含建立規(guī)范的電力檔案管理體制和標(biāo)準(zhǔn)化的電力檔案管理流程）以及提升檔案管理人員信息化工作綜合水平，這樣才能推動(dòng)電力企業(yè)信息化管理取得穩(wěn)定、快速發(fā)展。