推行業財融合構建企業存貨管理新體系

張占營

摘要：隨著市場經濟的快速發展，市場競爭日益激烈，傳統的存貨管理模式已不能滿足企業發展需要，業財融合是加強企業存貨管理的必然趨勢。文章以制造型企業為例，從其存貨管理中存在的問題出發，以業財融合的視角對存貨管理的業務目標及業務風險進行分析，提出實施業財融合的切入點及措施，力求對該類企業構建存貨管理新體系有所幫助。

關鍵詞：業財融合;存貨管理;問題分析;措施

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-084-01

日益激烈的市場競爭，給企業尤其是制造型企業的存貨管理工作帶來了很大的挑戰。作為制造型企業的一項重要流動資產，存貨占用水平過高會影響企業資金流轉速度，造成存貨閑置，資源浪費;存貨占用水平過低則會導致企業無法快速響應市場，失去大好商機，影響企業發展。因此，企業只有積極轉變存貨管理理念，有效實施業財融合，才能應對存貨管理工作的挑戰。

一、制造型企業存貨管理普遍存在的問題

（一）存貨管理制度不完善：在制造型企業中，存貨的種類眾多、規格型號繁雜，管理難度很大，企業需要建立一套健全的存貨管理制度對存貨的管理工作進行規范。但是實際運營過程中，企業的管理意識淡薄，缺乏完善的存貨管理制度，對存貨的采購、驗收入庫、生產領用、銷售出庫、清查盤點等環節沒有規范的管理標準，無法有效監管，形成管理盲區。

（二）存貨管理的基礎工作不規范：某些企業由于庫管人員業務素質低或沒有嚴格的考核制度約束，對產品出入庫業務不能及時準確的進行記錄，容易造成貨物缺失或者賬目與實際不符等現象。而且對存貨的領用、盤點、保管等工作也是粗放式管理，對存貨的實際數量無法做到實時管控。

（三）存貨配置不合理，影響正常生產經營：在瞬息萬變的市場條件下，企業反應滯后，不能根據客戶訂貨情況和原材料供應趨勢等數據及時對采購計劃作出合理的調整，造成有的存貨在超儲積壓的情況下仍在購進，而有的存貨經常出現斷貨，導致生產中斷，企業的經濟利益受損。

（四）業財數據不能共享，形成信息孤島：業財數據各自孤立，不能共享，導致企業不能對滯壓存貨及時采取調配、代用或出售等措施，造成存貨周轉速度下降，資金被不合理占用。

二、存貨管理的目標

（一）業務目標：一是采用科學手段，合理確定存貨庫存，避免存貨積壓、閑置，資金浪費。二是全面監管存貨，保證數量準確、質量合格、存貨處置流程規范，避免企業資產流失。

（二）財務目標：一是及時維護存貨信息，保證存貨核算數據的真實、準確、完整。二是實現業財數據共享，確保財務賬表與實物核對相符。

三、存貨管理的風險

（一）業務風險：一是存貨儲備不合理風險：存貨儲備不足，影響生產進度;儲備過高，造成資金不合理占用。二是存貨采購決策失誤風險：對市場物資價格形勢把握不當，導致存貨買入或賣出時點決策錯誤，造成存貨跌價損失。三是存貨保管失當風險：存貨保管不善發生被盜、毀損、事故等，造成資產流失;未及時完整辦理財產保險，發生地震、洪水等人力不可抗拒的因素時，造成巨大損失。四是存貨減值風險：存貨長期呆滯，造成存貨揮發銹蝕、變質失效等，導致資產損失。五是存貨處置不當風險：存貨管理制度不完善，存貨處置流程不規范，造成資產流失。

（二）財務風險：一是數據不及時核算風險：財務賬目不及時，造成存貨數據失真。二是數據不準確風險：存貨計價錯誤，導致成本核算不準確。三是業財數據不共享風險：賬、實不符造成潛虧（盈）。

四、實施存貨管理業財融合的切入點

（一）以加強成本管理為切入點

企業價值最大化，離不開有效的成本管控。成本管理是將業務與財務聯系在一起的管理主線。存貨管理與成本管理密切相關，因此加強存貨管理可以成本管理為切入點，通過成本管控措施，推行業財融合，將存貨管理重心前移到存貨產生的源頭環節和延伸到存貨處置的末端環節，逐步形成責任到人、控制到位、信息暢通、嚴格考核、管理閉環的存貨管理新體系。

（二）以提高內部控制管理要求為切入點

內部控制有五個目標：一是保證企業合法合規經營;二是保證企業資產的安全，避免產生資產損失;三是保證對外提供的財務信息真實完整;四是提高經營效率和效果;五是促進企業實現發展戰略。這五個目標適用于企業所有經營管理活動，因此加強存貨管理可以提高內控管理要求為切入點，提高存貨管理水平和管理效果。

五、加強存貨管理的措施

（一）完善存貨管理制度

首先需要明確存貨管理各崗位職責以及崗位權限，詳細制定崗位的工作內容、工作步驟以及獎罰制度，這樣不僅可以為各崗位工作人員的管理行為提供規范標準，而且可以為隨后的監督和檢查提供對應工作標準。

（二）加強人員管理

隨著企業的發展，對存貨管理人員的要求也越來越高。企業應該摒棄過時的用人觀念，通過培訓或引進的方法，不斷提高管理人員的素質和能力，加強其對存貨的認識和專業了解，為存貨管理工作提供更好的保障。同時還要強化對存貨管理人員工作效果和效率的考核監督。對于工作過程中徇私舞弊，利用工作便利謀取私利，損害企業利益的行為嚴格整治，實施“零容忍”，為企業的管理營造一個良好環境。

（三）多方聯動，以業財融合為思路，合理控制存貨庫存數量

企業應該對各類存貨的庫存進行動態掌握，構建存貨分析體系，避免存貨資金被不合理占用，影響企業正常經營。首先根據企業生產特點，按照存貨的價值高低及采購的難易程度等對存貨實施ABC分類，針對物資不同分類，制定科學的購進計劃，在采購層面分別加以控制。其次在后續的存貨管理工作中，不僅要對出入庫進行及時準確的記錄，還要定期進行盤點，掌握存貨數量和狀況。對占壓資金的超儲存貨，多方聯動，及時進行處理，收回經營資金。

六、結語

存貨管理貫穿與制造型企業整個經營過程，涉及企業采購、生產、銷售、售后各個環節，是一項比較復雜的管理活動。企業應當意識到存貨管理的重要性，結合自身實際情況，推動開展存貨的業財融合工作，構建企業存貨管理新體系。