王致君
摘要:市場經濟競爭在信息時代背景下要求企業必須有更快的響應能力,才能保障其在激烈的競爭中立于不敗之地,財務信息化建設是提升企業競爭力的關鍵。對于路橋企業而言,項目施工跨度比較大,財務信息往往無法及時獲取,可能影響到資金的有效規劃。若可充分利用信息化管理實現對大數據的統籌分析并強調財務信息數據的及時反饋,可明顯提升財務工作效率。本文簡單分析了路橋企業在會計管理信息化方面存在的問題,并在此基礎上提出幾點優化管理策略。
關鍵詞:路橋企業;信息化;會計管理
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0311-01
路橋企業財務管理對企業的健康發展以及資金周轉起到基礎性作用,貫穿于所有經濟業務之中。資金的分配使用以及各項業務往來均離不開財務管理。隨著信息化時代對財務管理影響程度的不斷加深,財務信息化的發展屬于必然趨勢,可讓信息處于集中化管理之下,推動路橋企業權力的集中監控以及資源的集中配置,讓資金與價值實現同步性。信息一體化的發展可促使路橋企業在資金管理層面形成良性循環,及時防范資金風險,提升財務信息的集成化、透明化、公開化,有利于各項決策的準確與高效性制定,提升企業經濟效益。
一、路橋企業會計管理的滯后性表現
(一)專業人才不足
現如今人才已經成為了企業之間競爭的靈魂所在,信息化時代下對會計人才的要求不單局限于會錄入財務數據、計算財務報表等,還需在信息技術的結合下實現對各項數據的統籌分析、數據監管、風險預測等。不但要求其基礎知識牢固,還需要其具備高級會計人才的綜合素質。由于相關人才匱乏,企業會計信息化的發展速度仍處于偏慢水平,缺乏復合型高端人才。
(二)認知程度偏低
目前我國不少路橋企業在會計電算化、財務信息化方面并未加以重視,認為傳統的財務管理模式依舊可支撐企業正常運營,無需投入人力、物力、時間成本實現信息化發展。事實上,會計信息化涵蓋了財務風險、預算成本等多方面的管理,以成本管理為例,還包含施工機械費用、材料費用、人工費用等多項因素。路橋企業涉及到的各種工程項目繁雜、施工周期長,企業的人員、安全、施工、技術成本控制并未處于同步進行狀態,對財務相關數據的收集帶來了明顯難度。若對財務信息化的認知存在誤區或不重視,往往會造成企業需投入大量會計人員用于數據錄入、數據收集等方面。且在財務數據的統籌規劃上缺乏系統性,對路橋企業決策制定無法提供有效支撐,可能出現資金鏈斷裂情況。
(三)結合程度較弱
只有將路橋企業信息化與會計信息化充分結合才能夠實現路橋企業在會計管理方面質的飛躍。在信息時代背景下,路橋企業生產、業務、財務一體化是信息化管理的真正目的。但由于方法不恰當、人才匱乏、管理意識不強,不少業務財務信息難以實現及時共享。企業內部各部門缺乏有效溝通,存在信息孤島現象。信息流通不暢導致財務數據的共享性受到阻礙,直接影響了會計管理信息化的有效進展。
二、路橋企業會計管理優化策略
(一)提升認知與重視程度
路橋企業管理者與經營者應認識到會計信息化是發展的必然趨勢,也是在市場競爭中合理規避風險、制定正確決策的基礎。管理者應提升素質教育與專業化教育,在信息化管理崗位聘用專業人才,在戰略目標上不斷規劃與更新,讓路橋企業會計管理具備信息化轉型的基礎。強調人才培養,在廣泛引進專業技術人才的同時還需對現有人才進行培訓與升級,加大資金與時間的投入,讓財務部門員工對會計信息化產生基礎認知,并在集中培訓下優化資源結構,建設一支具備信息化會計處理能力的專業隊伍。在企業全范圍內宣傳信息化背景下會計管理向著信息化方向發展的必要性,提升全員重視程度。
(二)強化風險管控
由于財務涉及到的數據直接對企業的經營狀況、發展規劃、決策制定產生影響,因此在實施信息化管理的同時必須強調風險管控,做好安全保密控制,制定操作管理制度。計算機系統,設置等級密碼以及相關口令,接觸到會計電算化的出納、會計、主管、系統管理等各種人員均需注冊登記,并采用一人一口令制度,提升其責任心。加強密碼獨立性,強化信息化管理安全穩定,避免管理意識不足、人員疏忽、技術不當等因素導致信息泄露或信息失真。病毒防控系統、防火墻技術等由專業人員展開安排,對路橋企業強化網絡安全防護,保障會計信息化有條不紊的展開。
(三)完善數據庫系統
會計信息化管理必須建立在完善的數據庫系統基礎之上,實現有效的數據共享,幫助財務信息能夠被有效傳遞,杜絕信息孤島現象,實現路橋企業全面信息化管理。讓各部門之間的相關數據信息可及時準確地展開溝通與交流,讓決策者可在第一時間獲得重要、全面、準確的數據信息。財務信息數據系統包含路橋工程項目信息以及企業信息等多種內容。例如技術人員信息數據、機械設備信息數據、供應商信息數據等等,必須確保數據系統的統一性與完整性。
(四)信息一體化
路橋企業要想在發展的道路上走得健康、長遠,必須推進信息化一體化進程。在當前激烈的市場競爭環境下強調整體規劃,協調企業信息化與會計信息化之間的關系,避免信息流通與傳遞受到阻礙。在經營與管理過程中,有效融合財務信息與企業信息,讓二者形成相互推動、共同促進發展的關系。除此之外,還應建立風險管控制度,強調對會計信息的統籌分析,及時發現風險并制定相關措施,規避或緩解風險,提升網絡財務安全。
三、結語
綜上所述,對于路橋企業而言,由于其工程建設涉及到的周期較長,資金量較大,項目數量較多,因此更應強調會計信息的有效處理。在信息化背景下,會計管理必須朝著信息一體化方向進展,企業必須認識到發展轉型的必然趨勢所在,通過會計信息化處理提升企業會計管理有效性。