信息化背景下事業單位政工管理系統探究

劉艷

[摘 要]伴隨著信息化技術的不斷發展和進步，事業單位政工部門要想從根本上提高管理工作的時效性，就要結合實際管理要求建立健全完整的監督管控體系，確保能充分發揮網絡和信息技術的應用價值，實現工作透明化和便捷化，也為全新的管理改革創設良好的平臺。本文分析了信息化背景下事業單位政工管理系統的內容，并對事業單位政工管理系統運行過程存在的問題和優化措施展開了針對性的討論，僅供參考。

[關鍵詞]信息化;事業單位;政工管理系統;問題;對策

[中圖分類號]F323 [文獻標識碼]A

1 信息化背景下事業單位政工管理系統內容

在事業單位政工管理系統建立的過程中，為了全面提升系統的運行質量，相關部門設置了基礎性系統結構，其中主要包括以下三個基礎系統：

第一，信息發布系統。應用信息化技術能實現對信息的集中收集和處理，并且網絡技術能有效對事業單位政工工作內容進行全過程覆蓋，有效完善每個環節的內容監督和管理。并且，事業單位政工管理工作中要借助信息發布系統實現信息的發布和內部溝通，從而完善反饋機制，確保能夯實管理流程的完整性。需要注意的是，針對政工工作而言，信息的溝通是所有工作的管理，要借助信息化技術提升溝通的時效性，從而建立內部局域網，在及時更新資訊信息的基礎上，就能結合工作信息完善信息交互，確保能設立單位員工的內部論壇，領導部門能充分了解基層員工的思想動態，有效推動事業單位的全面進步和發展。

第二，人事監管系統。在事業單位政工管理體系內，事業單位人事管理體系是關鍵，要保證員工競聘、崗位分布機制都能控制在透明狀態下，正是應用信息化管理機制維護員工的內部激勵結構，從根本上實現集思廣益的管理模式，確保員工能真正各司其職，從而維護事業單位內部崗位流程的穩定性和合理性，也為事業單位政工管理工作水平的全面提升奠定基礎。

第三，文件處理系統，事業單位政工管理體系中要想提升日常工作的綜合水平，就要積極落實完整的信息監管機制，確保能對相應文件信息進行監管督辦，從而有效夯實管理流程的合理性。尤其是在無紙化辦公時代背景下，借助信息技術提升文件處理的時效性對于提升信息監管模式和信息多樣化溝通具有重要的時代價值和意義。在事業單位政工管理系統運行過程中，企業郵箱、企業MSN以及微信等工具都被應用在信息交流和溝通方面，能建立完整的信息監管模式，借助傳真、復制、粘貼等數字化技術就能提升信息搜索和信息應用管理的高效性，也為進一步節省檔案內存儲空間奠定基礎。

2 事業單位政工管理系統運行存在的問題

盡管事業單位政工管理系統已經開始逐漸向著系統化、標準化方向發展，但是在實際項目運行過程中依舊存在一些問題，需要引起相關部門的高度關注，要積極建立健全完整的針對性處理機制，才能減少問題對事業單位政工管理項目造成的影響。

2.1 政工人員思想意識滯后

在信息技術不斷發展的時代背景下，研究存在政工人員無法沿襲傳統管理機制的現象，究其原因，主要是因為思想意識沒有得到有效的扭轉，研究認為政工工作還是要將管理過程和管理方法按照傳統標準進行落實，對于創新思維和創新機制較為排斥。并且，政工人員沒有從長遠角度分析事業單位的未來發展方向，僅僅拘泥于眼前的管理，就使得管控工作和管理項目基礎性監督管理流程嚴重失衡，使得事業單位政工管理不能滿足時代發展趨勢和基本要求，尤其是信息化建設工作，相應系統的應用流于表面，就會造成信息監督和監管工作落實不到位的問題。

2.2 對信息化建設認知不足

在事業單位政工管理工作開展過程中，依舊存在政工信息化建設認知不足的問題。

一方面，是因為事業單位政工管理部門的相關工作人員對專業技術的認知水平有限，沒有落實完整的信息化監管模式，就會造成相關人員對于信息化建設的重要性缺乏深刻的理解和認知，尤其是對信息化建設項目的功能缺乏有效了解，就會造成管理工序和管控項目的嚴重失衡，甚至會影響政工人員具體工作效率，造成相應內容不能得到落實的問題。

另一方面，在事業單位內部，信息化技術體系的普及程度還有待提高，多數政工人員對相關要求和信息系統運維重點的了解度不足，僅僅是進行內容和形式的宣傳，卻沒有真正落實到具體工作中。最關鍵的是，信息化建設政策以及相應的監管力度也存在失衡的問題，必然會對事業單位政工管理結構和管控效率造成影響。

基于此，因為認知不足導致事業單位政工管理項目中相關人員對信息化建設體系的認知和理解出現了偏差，必然會造成信息化建設體系的滯后性發展，甚至使得相應管理模式受到限制。

2.3 信息化平臺運行和維護不到位

在事業單位信息化平臺建設的過程中，要在落實系統化管理機制的同時，對系統平臺進行有效運行維護管理，但是，在實際工作中相應的問題依舊存在。

首先，盡管部分事業單位建設了信息化平臺，卻沒有對利用率、更新率等基礎項目進行監管，就使得一部分信息平臺使用工作落實不到位，多數管理體系也流于表面。

其次，事業單位的內部局域網建設依舊存在滯后性，缺乏良好的運行環境，就會導致信息傳遞過程出現卡機或者是信息丟失的現象，這不僅僅會對整體管理效果造成影響，也會使得相關政工人員失去“耐心”，久而久之就導致信息化平臺應用率降低。

最后，管理層對于信息化平臺的維護工作不重視，使得信息發步延遲或者是溝通問題不能及時解決，都會影響工作效率。

3 信息化背景下事業單位政工管理系統優化措施

3.1 提高政工人員的認知水平

要想從根本上提高事業單位政工管理系統的運行效率，就要積極建立健全完整的信息監督模式，確保相關人員能明確信息化建設工作對于事業單位政工管理的重要性，從而建立對應的責任和義務并行監督機制。

第一，管理人員要引導政工人員對信息化建設的意義和時代價值有明確的認知，其中，既要了解信息化建設的相關內容，也要落實形式和意義的分析機制，確保能將信息化技術有效融合在具體工作體系內，從而保證相應情況都能得到有效落實。

第二，管理部門要積極落實講座機制、交流機制等輔助政工人員能從多元化角度分析事業單位政工管理系統融合信息化技術的方式和重要性，從而進一步提高管理效率。在專業人員講解指導下，政工人員不僅要熟練操作相應的軟件，也能借助軟件監管模式從根本上提高信息化管理水平和發展效果。

綜上所述，只有政工人員從根本上認知信息化建設的優勢和重點，才能提升管理工序的完整性，并且促進事業單位的全面進步和發展，合理性維護管理工作的綜合價值，也為監督管理項目的進步創設良好的平臺。

3.2 整合信息化建設平臺

要想全面推動事業單位政工管理系統的運行進程，相關部門就要對信息化建設平臺予以重視，積極打造完整的平臺運行結構，確保能從根本上提高政工工作的基本質量。

第一，要從主觀上改變對信息化體系的認知，并且形成整體帶動局部的管理思維，確保政工人員都能對事業單位政工管理系統有足夠的信心，并且也能引導基層人員對信息化體系有更加明確的了解，從而支持政工信息化建設工作。

第二，要從客觀上維護政工建設體系信息化發展進程的綜合水平，提升信息載體實際容量的同時，也要保證功能質量的完整性，維護檢驗信息化建設綜合效果，并且保證工作效率和工作水平都能得到有效提升，創設良好的監管平臺。

第三，要想從根本上提高信息化建設水平以及綜合應用管理效率，就要積極提升政工人員的綜合素質，并且提高信息化建設水平，有效維護政工管理項目的基本價值。相關部門要利用多元化機制提升信息化建設平臺的利用率，或者是利用技能比賽的形式提高技能熟練度，從而形成良好的應用氛圍和環境，從而提升考核工作的基本水平。

3.3 夯實管理基礎

要想從根本上順應信息化發展需求，事業單位政工管理部門要整合信息化技術體系，有效發揮創新機制和管理對策，建構完整的信息監管流程，確保能從根本上提升信息化管理效率，從強化政工人員工作意識出發，保證能開展定期的組織培訓，有效維護信息化建設效率，也為促進事業單位全面進步發展提供保障。

首先，要實現更加安全的信息化管理平臺，要借助信息化技術提升操作工作任務以及相關文件的合理性，從而建構完整的信息化監督體系。

其次，要建立更加高效的監管機制，確保能落實管理數據的基礎上，有效減少時間和成本，維護信息化監管機制的時效性綜合水平。只有保證常規化信息監管工作落實到位，才能提升信息監督模式的綜合效率，確保能提升政工管理體系的完整性和應用水平。

最后，要建立更加透明的監管機制，有效整合開放透明的監管平臺，確保能提升數據共享和信息監督的合理性，從而發揮信息化技術提升信息反饋效率的優勢，保證事業單位相關工作能落實到位。

4 結語

總而言之，在信息化背景下，相關部門要積極建立健全完整的監管監督體系，切實創設良好的信息交互平臺，有效維護政工管理系統的運行穩定性，要將科學技術成果和管理模式結合在一起，確保能借助信息化操作方式積極推進事業單位管理工作效率的全面進步。

[參考文獻]

[1] 劉書利.信息化背景下事業單位政工管理系統研究[J].職工法律天地，2018（04）.

[2] 孫亮.信息化背景下事業單位政工管理系統研究[J].時代報告，2016（20）.