新時(shí)代基建工程檔案管理工作的思考

彭力

[摘 要]改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)在一定程度上也為我國(guó)基建工程項(xiàng)目建設(shè)打開(kāi)了蓬勃發(fā)展的新局面。新時(shí)代背景下，我國(guó)基建工程檔案管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，需要進(jìn)一步深化國(guó)家工程項(xiàng)目建設(shè)管理體制改革，加強(qiáng)和完善檔案管理工作，充分實(shí)現(xiàn)我國(guó)基建工程檔案管理工作的價(jià)值。本文明確了基建工程檔案管理工作的重要性，基于檔案管理工作所存在的不足，為我國(guó)新時(shí)代下基建工程檔案管理工作提出了幾點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞]改革開(kāi)放;社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);新時(shí)代;基建工程檔案管理

[中圖分類(lèi)號(hào)]G647.24 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

基建工程檔案能夠反映企業(yè)單位開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目管理工作的真實(shí)過(guò)程，其特點(diǎn)是參與主體多、文件資料形成周期長(zhǎng)、圖質(zhì)量大、類(lèi)型多等，基建工程檔案管理工作的質(zhì)量直接影響和決定了相關(guān)工程項(xiàng)目的開(kāi)展。近年來(lái)，我國(guó)基建工程檔案管理工作取得長(zhǎng)足發(fā)展，大大提高了企業(yè)單位的生產(chǎn)效益和工程項(xiàng)目質(zhì)量，但是當(dāng)落實(shí)到具體實(shí)踐過(guò)程中卻依舊存在一些不足和挑戰(zhàn)，需要及時(shí)審視、認(rèn)真克服并且加以改革和創(chuàng)新。

1 基建工程檔案管理工作的重要性

基建工程檔案是單位檔案資料的重要組成部分，涵蓋了建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到施工再到竣工和驗(yàn)收的各環(huán)節(jié)，它以文字、圖紙、影像等方式全方位、多維度詳細(xì)記錄了施工過(guò)程中的各項(xiàng)資料，有助于“再現(xiàn)”項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程和管理過(guò)程，有利于單位后期工程項(xiàng)目的擴(kuò)建和維護(hù)，同時(shí)，能夠?yàn)閱挝皇聵I(yè)的發(fā)展和評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)及時(shí)提供依據(jù)和條件。因此，新時(shí)代下做好我國(guó)基建工程檔案管理工作，制定行之有效的、科學(xué)合理的管理模式，對(duì)于促進(jìn)我國(guó)基建工程檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值，提高企業(yè)單位的生產(chǎn)效益意義重大。

2 當(dāng)前我國(guó)基建工程檔案管理工作的不足

目前，依舊存在一些單位的領(lǐng)導(dǎo)班子基建工程檔案管理意識(shí)相對(duì)薄弱的問(wèn)題，在日常工作中沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到基建工程檔案管理工作的重要作用，沒(méi)有做好在單位定期開(kāi)展基建工程檔案管理工作的宣傳和培訓(xùn)工作。同時(shí)，人員流動(dòng)性大是目前許多單位基建工程檔案管理工作面臨的重大難題，這就容易造成前后兩屆工作在資料管理和交接過(guò)程中脫節(jié)現(xiàn)象的產(chǎn)生，甚至還會(huì)出現(xiàn)重要資料流失或者流向不清等問(wèn)題，使得新上任的管理者要花費(fèi)更多的精力去處理工作交接過(guò)程中的失誤，大大降低了工作效率。

另外，有的工程參建部門(mén)與檔案管理人員缺乏準(zhǔn)確的信息交換。主要表現(xiàn)為檔案管理工作者與工程人員所掌握的背景知識(shí)不同，前者不了解后者的技術(shù)知識(shí)和相關(guān)工作安排，致使有的檔案在收集、整理和歸檔過(guò)程中出現(xiàn)不及時(shí)和不規(guī)范問(wèn)題。同時(shí)，基建工程檔案管理工作周期長(zhǎng)、涉及范圍廣、參與人員復(fù)雜，極大增加了檔案管理工作的復(fù)雜性，有的單位甚至為了趕工期忽略了相關(guān)檔案的收集、整理和歸檔工作，使得單位基建工程檔案管理工作“名存實(shí)亡”。

3 優(yōu)化基建工程檔案管理工作的策略

3.1 提升基建工程檔案管理意識(shí)

新時(shí)代下，我國(guó)基建工程檔案管理逐步向“三化”看齊，即社會(huì)化、信息化和市場(chǎng)化，為了積極配合國(guó)家工程項(xiàng)目建設(shè)管理體制深化改革需求，企業(yè)單位需要立足《檔案法》，加大基建工程檔案管理工作的宣傳力度和培訓(xùn)力度。企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)從自身做起，端正基建工程檔案管理工作態(tài)度，明確檔案管理的重大意義，將基建檔案管理工作放在日常工作和決策制定中的重要位置。同時(shí)，由于基建工程檔案管理工作涉及主體和部門(mén)（施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等），這就需要明確和落實(shí)好各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，積極支持和配合基建工程檔案管理工作的開(kāi)展，在工作中逐步提升領(lǐng)導(dǎo)和員工檔案管理意識(shí)，提升檔案管理地位。

3.2 搭建科學(xué)管理體系

基于基建工程檔案管理工作復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn)，企業(yè)單位需要從全局出發(fā)，立足自身實(shí)際，制定科學(xué)合理的基建工程檔案管理方案，明確工作目標(biāo)、工作流程、工作模式和組織結(jié)構(gòu)框架，建立科學(xué)的安全檔案管理體系，不斷完善檔案安全防范體系，做到“人防、物防和技防”。在基建工程項(xiàng)目開(kāi)展之初，就應(yīng)當(dāng)做好工程項(xiàng)目和檔案管理工作的對(duì)接，從始至終都要確保有專(zhuān)人對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行數(shù)字化建檔以及跟蹤管理，防止檔案資料丟失和泄露，確保資料的真實(shí)性和完整性。

3.3 強(qiáng)化基建工程檔案管理工作的信息化建設(shè)

充分利用當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，為基建工程檔案管理工作賦予“信息化”標(biāo)簽，是目前優(yōu)化我國(guó)基建工程檔案管理工作的一個(gè)有效途徑。首先，企業(yè)單位需要加強(qiáng)自身基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備足夠的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀等硬件設(shè)備，對(duì)各種載體的檔案和文件進(jìn)行數(shù)字化處理和儲(chǔ)存;其次，要加強(qiáng)基建工程檔案管理工作人員的技能培訓(xùn)，建立健全相關(guān)人才技術(shù)考評(píng)機(jī)制，加強(qiáng)業(yè)內(nèi)學(xué)術(shù)交流研究，豐富管理者的知識(shí)體系，提高管理者技能，使之轉(zhuǎn)化為單位效益。

4 總結(jié)

總之，新時(shí)代下我國(guó)基建工程檔案管理工作蓬勃發(fā)展，作為企業(yè)單位檔案的重要組成部分，其管理工作直接決定了相關(guān)工程項(xiàng)目質(zhì)量。這就需要我們立足于當(dāng)前短板和不足，切實(shí)提高相關(guān)人員的基建工程檔案管理意識(shí)、搭建科學(xué)管理體系、強(qiáng)化基建工程檔案管理工作的信息化建設(shè)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)基建工程檔案管理工作的價(jià)值。

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