中小企業代理記賬存在的問題與對策研究

摘 要：隨著社會經濟的快速發展，中小企業的數量迅速增加，在社會經濟增長中發揮著重要的作用。很多中小企業的發展規模小、組織結構簡單，并不能設立完善的財務部門，因此多數中小企業會選擇會計機構提供代理記賬服務，然而由于法律制度不完善以及行業監管不到位等原因使得代理記賬在發展中逐漸暴露出一些問題，不僅對中小企業代理記賬業務產生一定的影響，也對代理記賬機構專業化發展產生一定阻礙。

關鍵詞：中小企業;代理記賬;監督與管理

一、相關理論概述

1.代理記賬的涵義與內容

代理記賬從本質上講是財務工作逐步實現專業化、科學化、系統化的一種體現。代理記賬是指獲得國家有關部門審核和批準并取得相關從業資質的會計服務機構，受到企業委托為其提供專業的財務核算的一種綜合性服務過程。可以提供代理記賬服務的組織主要有會計師事務所、代理記賬服務機構或者有從業資質的其他組織機構。

代理記賬的主要內容包括：編制原始記賬憑證、核對記賬憑證、財務賬簿的登記、制作財務核算報表，按照政策要求及時向上級政府部門提交財務報表，按照政策要求及時向稅務機構提交相關材料等等。代理記賬服務的主要對象是小微企業、中小企業或者是沒有設立獨立財務核算部門的小型企業，或者有記賬服務需求的個體業主等等。

2.代理記賬的原則

第一，合法性原則。合法的代理記賬機構必須按照法律規定設立固定辦公場所，配備具有從業資格證書的專業工作人員，代理記賬業務應該正式收到委托單位的委托，在法律范圍內進行代理記賬服務。第二，客觀性原則。代理記賬人員編制的財務報表，必須客觀、真實地反映委托單位的實際財務狀況，為其提供正確的經濟決策依據。如果委托單位提供不合理的財務處理要求，代理記賬機構應該拒絕。第三，有償性原則。代理記賬機構是以盈利為目的的，因此提供的代理記賬服務是有償的，委托單位應該根據業務需求向代理記賬機構支付服務費用，而代理機構也應該為其提供的有償服務承擔相應責任。

二、中小企業代理記賬存在的問題

1.普遍存在會計信息失真現象

有些中小企業選擇的代理記賬機構規模較小，其業務流程不是十分規范，代理記賬人員基本上不會去企業內部了解其發展情況，對中小企業的生產流程、產品屬性等實際經營狀況不了解，從而導致會計信息登記不準確。僅僅是根據中小企業單方面提供的資料和憑證編制財務報表，其財務報表的真實性和完整性有待考量。還有些中小企業聘請一些兼職的代理記賬人員，這部分人員不歸屬于任何一家代理記賬機構，而且通常是同時負責多家企業的賬務。因此，這部分代理記賬人員往往對中小企業提供的憑證深信不疑，容易受到中小企業的誘導，導致代理記賬的財務報表真實性大大降低。

2.財務人員素質有待提升

目前，中小企業的數量較為龐大，對專業財務人員需求量較大，從業人員數量難以滿足中小企業的實際需求。在代理記賬機構中，通常一名財務人員要負責多家企業的財務工作，涉及的工作內容和工作量很大，難免出現工作效率低下的現象。另外，很多代理記賬機構聘請的財務人員學歷和工作經驗不同，每位財務人員的業務技能水平不同，這就使得其為中小企業提供的代理記賬服務質量參差不齊。一些規模較小的代理記賬機構很少為財務人員安排專業的培訓，財務人員個人技能和素質提升緩慢，有些財務人員個人原則性不強。

3.代理記賬機構與中小企業發展水平不一致

現在很多代理記賬機構專業人員比較缺乏，無法充分滿足中小企業的實際需求。如今，越來越多的中小企業傾向于選擇代理機構為其提供代理記賬服務，但是，目前國內代理記賬機構的數量無法滿足中小企業的代理需求。作為代理記賬機構，自身也存在很多不完善之處。很多代理記賬機構發展規模偏小，不具備較高的風險抵抗能力，無法吸納更多的高素質從業人員，這在某種程度上阻礙了代理記賬機構的業務拓展以及規模壯大。如此一來，代理記賬機構的服務內容無法適應中小企業的業務發展需求，從而進一步導致了代理記賬機構與中小企業發展水平不相符。

三、解決中小企業代理記賬問題的對策

1.提高管理者對代理記賬的重視

第一，中小企業管理者應該對代理記賬有正確的認識，在關注中小企業經營利潤的同時，意識到財務管理對業務發展的重要性。并且應該了解選擇代理記賬的好處，對內部員工進行思想教育，形成全員代理記賬意識，配合代理記賬機構相關工作，及時提供財務信息和資料，保證中小企業的代理記賬有序進行，避免延誤納稅申報而對中小企業造成不必要的影響。第二，中小企業應該與代理機構進行有效的交流和溝通，讓代理記賬機構對中小企業內部的業務發展和財務狀態有清楚的了解，便于代理記賬機構對企業的財務信息進行審核，提高代理記賬服務質量。

2.提高中小企業會計信息的真實性

第一，代理記賬人員應該定期走訪中小企業，對企業的生產工藝、商品屬性等進行深入了解，提高業務記錄的準確性。代理記賬人員不能僅僅憑借中小企業提供的憑證和資料來編制財務報表，應該對所提供的憑證和資料的真實性進行審核，做到賬實相符，避免出現科目重復的現象。第二，中小企業應該選擇正規的代理記賬機構，不要選擇無資質的兼職人員，避免這類兼職人員受到主觀意識的影響，而降低會計信息的真實性。第三，應該完善相關立法，嚴格要求中小企業向代理記賬機構提供真實的會計信息，并且規定代理記賬機構對中小企業提供的會計信息進行嚴格保密，加強對代理記賬機構記賬業務的監管，從而不斷提高代理記賬會計信息的真實性。

3.加強財務人員的業務素質提升

第一，應該加強財務人員的職業道德教育。財務人員的職業道德與其職業責任感有著密切的關系，因此對財務人員進行職業道德教育是十分必要的，不僅可以提高財務人員的執業自律性，而且可以讓財務人員與中小企業保持良好的合作關系，這在一定程度上對代理記賬機構的發展起著積極作用。第二，財務人員應該定期進行自我充電，提升個人業務技能。財務人員應該時刻關注行業發展動態，學習新的法規政策，這樣才能高質量地完成本職工作，更好地為中小企業提供服務。第三，財務人員應該積極參加多元化的繼續教育。隨著社會經濟的不斷發展，中小企業的發展格局日益變化，其財務管控需要不斷創新，才能更好地適應中小企業的發展。這就對財務人員的知識儲備和業務技能提出了更高的要求。而低學歷、單一化的知識結構已經不能滿足中小企業的代理記賬需求，因此，財務人員必須轉變從業觀念，積極參加多元化的繼續教育，不斷提高服務質量，促進中小企業更好地發展。

4.促進代理記賬機構的發展

作為代理記賬機構應該樹立正確的服務理念，完善代理記賬服務模式，不斷拓展業務范圍，從而不斷提高服務能力，適應中小企業的發展需求，與其發展水平保持一致。代理記賬機構應該借助科學的宣傳途徑和方式，幫助中小企業正確認識代理記賬，使其了解代理記賬的優勢。同時，政府部門應該出臺相關優惠政策來扶持代理記賬機構的發展，為代理記賬機構的發展創造良好的發展環境。財政部門應該加大監管力度，提高代理記賬機構的準入門檻，通過制定完善的行業標準，從而促進代理記賬機構穩定發展，提高其代理記賬服務質量，不斷與中小企業的發展水平相一致。

四、結論

代理記賬行業在我國仍然處于初步發展階段，很多中小企業對其認識不足，很多中小企業的財務核算并不規范，質量不高。本文通過分析，闡述了中小企業在代理記賬過程中存在的問題。為了解決問題論文最后提出了針對性策略，從提高管理者對代理記賬的重視、提高中小企業會計信息的真實性、加強財務人員的業務素質提升、促進代理記賬機構的發展、明確代理記賬中受托人的法律地位、應該合理選擇代理記賬機構等方面，解決中小企業代理記賬問題，提高中小企業財務核算質量，促進其健康穩定地發展。

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作者簡介：沈旭，漢族，籍貫：天津市，中國電子科技集團有限公司第五十三研究所主任，高級會計師，學歷：大學，研究方向：財務管理