摘 要:本文首先對新形勢下商品流通企業內部的財務控制所受到的影響進行了分析;其次,探究了商品流通企業內部財務控制所面臨的問題以及問題的基本特征;最后,總結前文并提出了商品流通企業內部財務控制的重要舉措,希望能為該領域關注者提供有益參考。
關鍵詞:商品流通;財務控制;會計核算;監督管理;內控環境
引言:我國市場經濟和社會發展進入到了全新領域,標志著我國商品流通企業的財務管理工作也進入到了新的發展階段,對于商品流通企業而言,新的發展形勢會對企業的各個方面發展與組織管理工作產生重大影響,同時也對商品流通企業的會計工作人員提出了更高的要求。
一、新形勢對商品流通企業內部財務控制的影響
1.對合并報表范圍的影響
新的市場經濟發展環境促使了新型會計準則的產生,并在實際應用中,對商品流通企業的合并財務報表提出了更為明確的準則。比如,對于集團企業而言,總公司控制的子公司不再按照傳統股權比例進行衡量,而是更加重視到形式基本原則,將所有的子公司納入到合并報表的范圍內,對于部分企業利用子公司縮小持股比例,產生不良經營業務等方面的問題進行了管理,減少虛假業績出現。
2.對服務決策的影響
我國經濟新形勢順應了國際經濟的發展趨勢,并且通過會計體系變更的方式,更好地服務于國家經濟建設和規劃管理工作。新的發展形勢下,商品流通企業內部的各項具體操作可以根據對應的原則進行操作,但是,此種發展模式與傳統稅法規定出現了重大的差異性,雖然提高了企業的會計核算效率,但是也在一定程度上,增加了細節管理的要求。對于商品流通企業而言,需要立足于現代發展,結合企業外部的信息資源掌握情況,更充分地為企業提供有效信息,創造出更多的經營與管理效益。
3.對會計核算的影響
除了對企業的合并報表范圍與服務決策產生了影響之外,新的發展形勢下,商品流通企業的會計核算也受到了重大影響。比如,在新形勢下,商品流通企業的核算方法產生了新的突破,原本的企業后進先出模式已經逐步轉變成為了先進先出模式。此種管理模式有效地改善了企業利用存貨進行計價變更方法中存在的不良現象。對于商品流通企業而言,在轉運的過程中,還需要考慮到裝卸、運輸、保險以及存貨采購的成本等多項費用,根據可靠的成本信息,完成準確核算。
二、商品流通企業內部財務控制面臨的問題與特征
1.環境創建問題
大部分的商品流通企業都處于初期發展階段,在這一時期,企業的規模相對較小,組織機構并不健全,不同部門之間的權責劃分還未能得到充分明確,部分企業為了滿足現代化市場經濟對于商品流通企業發展提出的要求,建立了相對完善的組織和管理機構,但是,此種管理模式僅停留在表面,未能深入到企業的實際建設和管理項目當中。一小部分企業在發展中,未能形成獨立的企業文化,對于員工的培訓與管理力度不足,對于崗位的要求較低,專業性較差。例如,部分藥品流通企業人員素質水平較低,非專業人員參與到實際工作中,無法對藥品進行檢驗,藥品質量問題難以得到保障。
2.控制力度不足
部分企業的采購與倉儲環節無法實現相互制約,工作人員的專業素質較低,導致了商品流通企業在管理中總體的控制力度不足。比如,某奶粉生產企業在生產中,建立了飼料種植、牲畜飼養、奶源管理以及運輸檢驗等一整套發展流程,但是其中部分環節的檢驗工作不到位,控制力度低下,導致了控制活動無法達到預期的發展目標,從根本上出現了品質管理問題,衛生條件惡劣,最終導致了奶粉的品質大打折扣,一旦流入市場,會對消費者的權益造成侵害。
三、商品流通企業內部財務控制的強化策略
1.構建更加完善的內控環境
建立完善的內部控制環境,為商品流通企業的財務內控制度的落實創造的穩定的空間。比如,我國某地區的商品流通企業在發展的過程中,逐漸認識到完善內控環境對于企業的發展所產生的重要影響,并從治理層面與管理層面兩個角度,加強了內部控制工作的管理,落實了態度、認知與措施等多項管理方案。再比如,我國某地區的企業從管理層的角度進行了分析,對于企業是否選擇了有能力的員工參與到項目中,并且企業管理層的職責和權利是否分配合理等多方面加強了管理。制定出了管理層不能逾越制度參與財務處理,以此為企業內部的其他員工樹立了良好的榜樣。企業要對會計職工的專業水平進行全面考查,選擇合格的員工參與到內部財務控制工作中,提高內控工作的效率。在此基礎上,建立更為完善的財務責任管理制度,落實不同崗位對于會計處理的責任,使不同部門之間的員工可以相互監督共同發展。明確人力資源管理工作的政策與實務,定期展開員工的工作調研,并以此為基礎,全面展開員工的培訓工作,充分提高員工的整體素養,并從根本上加強會計員工工作準確性的保障。設置科學合理的獎懲制度,提高員工的工作能力和工作積極性。
2.強化內部預算管理機制
企業需要在年底或者下一年年初的時候,制定出年度的經營狀況預算,完成內部財務控制工作中的預算編制工作。在實際操作的過程中,預算控制要包括編制、執行、控制以及考評四項內容。所以,對于商品流通企業而言,強化內部的預算管理工作不僅是簡單地完成預算編制,而是需要在實際的管理工作中,在完成預算編制之后,對后續的執行、控制和考評進行管理,預算管理工作制度需要包括全部的內容,并在實際的工作中,結合執行狀況進行優化調整,確保預算管理工作可以順利地實施。比如,我國某地區的企業在制定預算編制的過程中,將資金審批制度與管理層級的晉升緊密地聯系起來,對于超大額資金管理工作,采用了集體審批的內部控制方法。此種方法嚴格地控制了資金在無預算的情況下流出企業。商品流通企業在此種管理模式下,不斷地增強了自身的風險抵御能力,使企業的資源獲得了更有效的配置,增強了資源和資金的配置效率。
3.培養現代化組織管理人員
人力資源的發展水平會直接影響到商品流通企業內部財務控制工作的有效性,對此,相關領域的工作人員要加強企業內部現代化組織管理工作人員的培養。從經濟新常態對商品流通企業發展帶來的影響出發,明確企業內部財務管理工作人員要能夠根據環境的變化,不斷提高自身的能力水平,掌握最新的內控知識與相關技術操作能力。比如,企業可以通過加強崗位培訓的方式,提高財務管理工作人員綜合實力。以小型商品流通企業為例,企業在組織管理中,可以與大型企業達成合作,定期組織內部財務管理人員參與到其他企業項目中進行學習,了解內控知識并結合企業本身的經營發展狀況,提高實踐操作效率。為員工制定出完善的績效考核管理模式,激發員工的工作積極性,將考核結果落實到具體崗位中。
4.落實財務內控監督管理制度
除了上述措施之外,對于商品流通企業而言,在新的發展形勢下,還需要結合現代化的科學技術,不斷地優化內部財務控制的監管制度,并提高制度落實過程中對于各項工作的處理效率。比如,在企業的授權審批環節中,應用大數據信息技術,可以對企業的授權審批流程進行控制,企業需要根據自身的業務流程,明確在不同環節中所具有的職權,嚴格地落實授權審批的流程,提高處理效率。在對重要事件進行決策的過程中,要落實授權,采用集體審核的方式,考慮金額的數量以及對于經濟狀況所能產生的影響,優化組織管理,落實內控監管。賦予職位較高的工作人員對應的權利,加強權責優化分配管理。有條不紊地推動商品流通企業內部的各項經濟業務進行,避免出現違規操作的情況,提高財務信息的質量。在企業運行中,同時還要明確職位權限,優化人員配置,防止出現職位分配不合理的舞弊問題。
四、總結
綜上所述,商品流通企業是現代化市場經濟中的重要組成部分,企業的各組織和管理工作舉措,均會在不同程度上對企業的發展和行業整體發展產生影響,進而影響到市場經濟的規劃與管理。加強內部組織管理,落實現代化內控監督與管理制度,提高組織管理水平,為我國經濟整體發展做出積極貢獻。
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作者簡介:侯建忠(1980.02- ),男,漢族,籍貫:浙江省杭州市,職稱:中級會計師,學歷:本科,研究方向:會計理論與實踐