蔚國鋒
摘 要:伴隨著社會經濟的進步和發展,我國國民經濟逐漸形成了良好的發展態勢。中小企業占據著國民經濟系統中的關鍵地位,促進了我國經濟的良性循環發展。目前互聯網發展越來越迅速,中小企業的發展和管理越來越受到網絡的影響,而財務會計又是中小企業的經濟命脈。因此,創新財務會計管理的新模式和新思路,適應互聯網時代的發展和需要,探究中小企業財務會計管理的新動向已顯得尤為重要。
關鍵詞:互聯網時代;中小企業;財務會計管理
伴隨著互聯網和網絡應用技術的不斷進步和發展,互聯網帶給人們多種的便利和好處,網絡信息的共享促使互聯網信息傳遞的速度和效率更高。與此同時,網絡信息的傳播影響著中小企業財務和會計工作的深度和廣度。互聯網影響著千家萬戶,也促進著多種生活、工作、學習方式的改變,而財務會計管理工作是一個企業進步和發展的關鍵環節,財務會計管理工作勢必受到互聯網的影響,如何借助互聯網技術更好地為中小企業的財務會計管理工作提供技術支持,是每一個財務工作者需要考慮的問題。創建一種全新的互聯網時代下的中小企業財務會計管理模式和管理思路,運用互聯網技術的顯著優勢,規避互聯網模式下的財務會計管理的弊端,幫助中小企業實現良好的財務會計管理體系的構建,保證中小企業的良性和健康發展趨勢。
一、互聯網時代下的中小企業財務會計管理的具體措施
1.強化企業內部控制,提升財務人員的綜合素質
對于中小企業而言,企業的內部控制直接決定著企業未來的經營狀況以及發展態勢。內部控制對于財務會計與管理是非常關鍵的,尤其是在互聯網時代的大環境下。中小企業要加強對財務和會計工作的內部管理和控制,要把不同的財務工作人員劃分成讓其承擔不同的財務工作管理和職責權限,例如,財務會計應該將財務信息軟件上的信息進一步地修改與核算,只有財務會計可以擁有這樣的權限,其他的部門工作人員只有查閱的權利,但無權修改。在財務會計與管理的內部控制的內容設置上,針對預算以及審計內容的控制也是非常重要的部分,根據中小企業的實際經營情況,由于制定自己的財務預算是非常有困難和風險的事情,對于企業來說,內部的控制是非常重要的,而創建財務預算體系是關鍵的工作內容。一是要在原本的互聯網信息軟件上構建企業內部的財務預算把控制度,進一步地優化和整合資源。二是要將財務預算工作進行細致的劃分,逐步完善財務預算的策略和方法。三是要嚴格地控制預算,充分發揮財務預算的目的性和規劃性。與此同時,中小企業內部控制的另一個關鍵環節就是加強對本企業會計審計功能的優化,建立健全內部審計部門。相關的企業財務工作人員也要借助互聯網的技術手段,提升從業人員的財務管理責任意識和財務審計知識的培訓和再教育。中小企業管理層還應該確保審計監督內部控制的效果,并且給工作人員提供可靠、流暢的反饋渠道。一方面要增強企業內部的監督,另一方面還應該進一步提高外部監督的力度,逐漸地建立起企業內部管理層、財務內部審計人員以及社會等三個層次的審計監督管理制度,成立專門的監督審計機構,定期開展財務風險審核和審查的工作,以及時查找財務會計管理工作中出現的各種錯誤和舞弊的問題。
2.運用科學的互聯網安全技術,減少財務網絡的風險
互聯網時代的大背景下,財務會計和管理的工作都需要借助互聯網的平臺來實施、完成的,互聯網的安全問題成為中小企業的財務和會計管理的關鍵性影響因素,如果網絡安全出現風險或者遭遇攻擊,那么企業的財務信息安全就會受到威脅。因此,中小企業務必要利用先進的互聯網應用技術,確保互聯網的網絡安全,保證財務會計和管理信息的安全性。
第一步,中小企業務必利用先進和科學的密碼智能芯片或者相關加密技術將企業的財務管理信息實施加密保護,運用雙重、復雜的密碼,形成財務軟件平臺線上與線下的雙重管理模式,對財務信息進行絕對的防密保護。
第二步,防火墻技術是現階段中確保互聯網網絡安全的關鍵技術之一,截至目前,絕大多數的中小企業都可以認識到互聯網網絡安全的重要作用。因此,防火墻技術在財務會計和管理當中是比較常見和常用的。防火墻技術在具體的應用到企業的財務會計和管理的工作實踐中,需要維持中小企業的局域網是獨立的,沒有和外部的網絡相連接,然后利用局域網的中心轉化器創建和外部網絡的障礙,這就保證了外部信息在不通過防火墻技術的檢查時,是沒有辦法進入企業的內部網絡的,這樣就達到了保護財務信息安全和穩定性的目標。目前可以使用的防火墻技術主要有分布式的防火墻技術、防護式的防火墻技術、狀態檢測式的防火墻技術等等。
最后,就是財務會計和管理工作中的關于病毒查殺的應用技術。互聯網的大背景下,財務會計和管理工作會遇到各種各樣的網絡風險,病毒是最嚴重也是最致命的,如果查殺工作不能及時進行,就會致使中小高企業的整個財務系統出現故障甚至癱瘓。這就需要相關的財務工作人員必須要定期、按時地進行財務軟件系統的病毒檢測和病毒查殺,運用系統化的方法將數據參數進行查殺和清理,做好病毒預防工作。現階段的云處理技術可以在病毒查殺的過程中起到非常好的效果,保證互聯網的財務會計和管理工作的有序、安全進行。中小企業工作人員在財務會計和管理工作實施的過程中,不要在財務軟件系統上進行其他頁面的操作,使用移動硬盤拷貝財務信息的時候,要確保硬盤本身沒有病毒,在完成進一步的操作后要立刻查殺病毒,保證財務軟件平臺的安全,防止受到潛在病毒的威脅。此外,使用口令認證、生物認證以及智能卡等三種方式的識別技術可以有效地保證互聯網的安全和穩定。
二、互聯網時代下的中小企業財務會計管理新動向
伴隨著數字和經濟時代的來臨,互聯網大環境下的財務會計和管理是我國未來財務管理發展的新思路和新方向。互聯網下的財務管理工作是以網絡作為先決條件的,目標是實現中小企業的商務電子化和自動化,財務會計的核算、財務分析、財務控制、財務報表等各種財務工作要有序、高效地進行,確保財務管理體系的即時監控和實時的反饋。
第一,互聯網下的財務會計工作為中小企業的財務管理開拓了空間,提供了技術,促使財務會計管理可以輻射到全世界的任何一個角落,保證財務會計的信息傳遞基本沒有限制,不論是時間還是空間。在互聯網財務會計管理模式的背景下,分支行的財務會計信息會即時地反饋到財務會計管理系統的總部,確保整個傳輸過程中財務信息的準確、快捷傳遞,促使資金管理的模式從桌面管理轉變成網絡管理模式,提升財務系統總部的監督力度,明確和掌握基層單位的各種財務信息,中小企業的各種財務資源可以以集中管理的方式進行整合和優化,促使中小企業的整體競爭力大幅度提升。
第二,互聯網財務可以有效地提升財務會計管理的效率和質量,互聯網的資源共享性可以突破時間和空間的限制,促使中小企業的財務管理工作變得科學、高效。財務會計可以在計算機或者是遠程控制下處理財務信息,保證財務工作與企業業務的同步化。財務信息的即時生成使得財務管理從靜態的管理轉變成動態的管理方式,幫助企業即時地進行生產經營活動,處理相關的賬務工作,運用科學、有效的管理手段,提升財務工作的效率。
三、結束語
綜上所述,伴隨著互聯網的進步和發展,中小企業的財務和會計管理工作出現了新的機遇和新的挑戰。網絡的發展為財務工作帶來更廣闊的空間,但是互聯網技術的進步也影響著財務會計管理工作的進行,強化企業內部的控制,提升從業人員的素質,運用科學的網絡安全管理模式,維護中小企業的財務管理安全性。
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