煙草企業(yè)固定資產管理流程優(yōu)化研究

吳慶梅

摘 要 固定資產管理水平，直接體現了企業(yè)的內部管理水平，對企業(yè)的生產經營以及戰(zhàn)略管理也至關重要。本文針對煙草企業(yè)固定資產管理，首先簡要介紹了煙草企業(yè)固定資產管理的基本目標，并分析了在煙草企業(yè)固定資產管理中出現的問題，最后就優(yōu)化煙草企業(yè)固定資產管理流程進行了詳細論述。

關鍵詞 煙草企業(yè) 固定資產 流程優(yōu)化

一、引言

對于煙草企業(yè)來說，固定資產在企業(yè)資產中占有較大的比例;同時固定資產也是煙草企業(yè)財報的重要內容，對企業(yè)的整體經營發(fā)展有著非常重要的影響。然而，固定資產管理是一項管理流程相對復雜的工作，一些煙草企業(yè)在固定資產管理方面出現了不少的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，甚至給生產經營活動也帶來了不利影響。因此，促進提高煙草企業(yè)的經營管理水平，必須按照煙草企業(yè)生產經營的特點，建立一整套完善的固定資產管理流程，優(yōu)化企業(yè)內部資源配置水平，保證煙草企業(yè)經營活動規(guī)范有序開展。

二、煙草企業(yè)固定資產管理的目標要求分析

煙草企業(yè)的固定資產往往具有使用周期長以及價值相對較高的特點，優(yōu)化煙草企業(yè)固定資產管理流程，其目標主要集中在以下幾方面。

第一，確保煙草企業(yè)固定資產的安全完整。通過科學的管理流程以及健全的管理制度，來確保煙草企業(yè)的固定資產的安全完整，防范出現固定資產流失的問題，保障煙草企業(yè)的資產利益。

第二，實現煙草企業(yè)管理效率的提升。煙草企業(yè)固定資產業(yè)務管理流程相對復雜，尤其是涉及資產的采購預算、招標、采購、驗收、維護以及盤點等一系列的流程，管理較為復雜。完善煙草企業(yè)固定資產管理流程，可以進一步提升煙草企業(yè)的固定資產管理效率。

第三，保證煙草企業(yè)固定資產會計信息的真實可靠。優(yōu)化煙草企業(yè)固定資產管理流程，確保固定資產會計信息的準確完整，有效防止會計信息失真等問題，并保證煙草企業(yè)固定資產業(yè)務的合法合規(guī)。

三、當前煙草企業(yè)固定資產管理中存在的問題分析

第一，煙草企業(yè)固定資產缺乏預算管理。在當前煙草企業(yè)的固定資產管理方面，有的煙草企業(yè)沒有進行固定資產預算額度編制，對企業(yè)內部固定資產的購置等缺乏科學規(guī)劃。還有的企業(yè)雖然制定了固定資產預算，但是預算控制執(zhí)行不力，因此經常會出現超標準、超定額配備固定資產的問題。

第二，煙草企業(yè)固定資產管理效率不高。一些煙草企業(yè)在固定資產管理方面沒有進行固定資產的分類管理。有的煙草企業(yè)固定資產采購審批流程過于煩瑣，資產投資決策不夠嚴謹，資產沒有進行歸口管理，資產管理過于分散，資產使用和調撥管理不系統(tǒng)，整體上來看資產管理效率較低。

第三，煙草企業(yè)固定資產利用水平需要提升。不少煙草企業(yè)在內部固定資產管理方面還沒有建立系統(tǒng)化的資產聯動管理模式，尤其是內部固定資產的信息溝通渠道不夠暢通;對固定資產沒有及時進行信息溝通，造成了固定資產的利用效率不夠高。

四、煙草企業(yè)固定資產管理流程優(yōu)化措施

第一，優(yōu)化煙草企業(yè)固定資產采購流程管理。優(yōu)化完善煙草企業(yè)的固定資產管理，最基礎的是應該完善煙草企業(yè)的采購管理。特別是煙草企業(yè)受到自身經營行業(yè)領域特點的影響，采購審批涉及面較廣，內容比較復雜，因此更有必要規(guī)范固定資產采購流程。在采購流程的優(yōu)化方面，重點應該在以下幾方面采取相應措施。完善采購計劃提報管理，對煙草企業(yè)固定資產采購項目、內容、數量、金額、方式等進行明確，形成采購提報計劃。完善采購審核管理，對采購計劃應該經過規(guī)定程序審核以及管理層的批準，以確保采購程序嚴格規(guī)范。完善采購計劃確定管理，嚴格按照經過研究批復的預算，制定落實采購計劃，對采購變更尤其是需要追加的采購項目必須經過嚴格的審核。

第二，改進煙草企業(yè)的審批管理流程。提高煙草企業(yè)采購管理效率，還應該對煙草企業(yè)的固定資產實行歸口管理，簡化完善審批管理流程。改變以往固定資產管理方面存在的零散混亂的問題，通過歸口按照大的類別，對煙草企業(yè)的固定資產進行統(tǒng)一規(guī)整管理;同時落實歸口管理責任，對煙草企業(yè)固定資產管理過程中的使用、盤點、維修、保養(yǎng)以及報廢等落實管理責任，確保煙草企業(yè)的各類固定資產始終可以處于正常使用的狀態(tài)。

第三，規(guī)范煙草企業(yè)固定資產的日常管理流程。在固定資產的日常管理過程中，應該建立全過程全方位的資產管理制度，落實資產管理責任。在固定資產的日常管理方面，應該盡可能地用好固定資產管理信息系統(tǒng);對煙草企業(yè)固定資產的日常使用數據進行全面的記錄，并對固定資產的使用狀況進行跟蹤分析，避免出現信息虛假等問題;確保煙草企業(yè)固定資產的安全完整，促進提高企業(yè)固定資產管理水平。

第四，嚴格把關煙草企業(yè)固定資產的報廢和處置流程。對于煙草企業(yè)內部的固定資產處置，應該嚴格執(zhí)行資產處置預案制定、處置請示批復、評估備案管理、公開拍賣、賬務處理等一系列的手續(xù)，按照固定資產的不同情況來制定相應的處置程序。在固定資產的處置過程中，應該嚴格執(zhí)行資產處置流程，尤其是對固定資產處置的各類款項，應該及時地進行繳存，避免出現固定資產處置款項挪用侵占的問題。同時，對于固定資產管理有關的資料處理，應該與業(yè)務處置同步進行，確保實現固定資產管理的賬實和賬賬相符。

五、結語

在煙草企業(yè)固定資產管理流程優(yōu)化方面，應該針對固定資產的采購、使用、盤點和報廢等不同流程，完善煙草企業(yè)固定資產管理制度。促進提高固定資產管理的信息化水平，進而提升煙草企業(yè)固定資產管理的整體水平，為煙草企業(yè)生產經營活動的正常開展提供有力支持。

（作者單位為山東臨沂煙草有限公司平邑分公司）

參考文獻

[1] 周文君.熱電企業(yè)固定資產內部控制的問題及對策[J].現代經濟信息，2012（06）：56-74.

[2] 徐玄才.淺談供水企業(yè)固定資產內部控制的實施[J].城市公用事業(yè)，2013（02）：51-53.