探討高校教學秘書的基本素質與能力

高世紅

摘要：高效的教學管理當中教學秘書是不可或缺的重要環節，這個團體的業務能力的高低對于整個教學體系的教學質量有著直接的影響。在新時期的需求下，學校的教學模式和教學管理在新的社會形勢下，高校教學和管理模式在不斷更新變化，當然對于教學秘書的業務能力提出看更高標準的要求，以適應新時代的發展需求。

關鍵詞：新形勢;必然性;高校教學秘書;素質和能力

中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2019）14-0232-01

一、當今高校秘書應具備的素質與能力的必然性

教學秘書并不是一個新興起的職業，幾乎是高等院校的普及同時發展起來的。學管理體系的不斷成熟，教學秘書叢教師體系逐漸轉為教學管理團隊的一員。教學秘書這職業的發展有著完善的發展體系，工作模式穩定，我們為何還要探討其業務能力和基本素質呢？社會的發展促進了我們對外交流的頻繁，我們國家的教育模式和教育理念發生了巨大的改變。很多高等院校不斷的進行招生擴招，很多有著不同個性的學生，來到大學象牙塔進行學習，為了使學生們更夠很好的在學校吸取知識，很多高校開設多門的選修課程。雖然學生們的知識準備增加了。但是很多教學管理問題卻大大的增加，教學管理零散不成體系。

二、高校教學秘書應具備的素質及能力

在內因和外因的共同影響下，怎樣能減輕教學秘書的工作任務，同時是保證教學秘書在整個教學活動中起到關鍵的作用，促進整個教學質量的提升。筆者認為，新形勢下，高校教學秘書應具備以下幾種基本素質。

（一）堅定的政治素質

教學秘書是高等院校履行教育為民，服務育人的的重要職能崗位，是教學任務的很主要的分支和落腳點。大學院校是學生踏入社會中的一個墊腳石，是學生走上社會的一個很重要的過度階段。很多學生在入校時世界觀、人生觀尚未完全定型，再加上高校又是一個相對自由的環境，這使他們很容易受到不良思想觀念的誤導。

（二）良好的心理素質

教學秘書的日常工作十分的繁瑣，重要工作范圍涉及到所有老師的日常教務安排，和各個學院問的教務協調，甚至有一些非常瑣碎的圖書發放等還需要教學秘書的安排。同時還要引導學生的思想問題。而且教學秘書往往是一個院系的“門面”和“窗口”，其自身的修養以及精神面貌、工作作風，直接影響人們對其所在院系的印象和評價。

（三）過硬的專業素質

1.豐富的專業知識

高校教學秘書如今已成為一個專門化的職業，與一般的行政工作相比具有特殊性，它是為人才的培養服務，其工作性質非常專業。由于不同院校的教學模式不盡相同，教學秘書應該了解基礎知識，教學特點，課程，考試。部門的方法等。了解相關的管理公共關系、心理知識。

2.協調能力和應變能力

教學秘書的任務的時間曲線貫穿整個學年的開始到結束，工作范圍涉及到整個院系甚至到整個學校。所以教學秘書會對工作范圍內的教務安排了如指掌，做到提前安排，分清主次;要處理學院多方面事務，維護教學秩序的正常運轉，指導和組織學生活動;要解決師生之間、

3.溝通技巧和溝通技巧

教學秘書就像橋梁。他們應該始終與領導者溝通，從學校接收信息，并向部門工作報告。他們應該經常與老師和學生溝通，了解教學條件，了解學生的思考和思考。上傳，整理和編寫計劃。等待。因此，教學秘書還必須具備良好的溝通能力，語言和寫作能力，才能完成復雜的日常工作。

（四）主動服務意識

教學秘書是一個具有服務性質的專業。“為教師服務，為在職教師服務，為學生服務”是教學秘書的責任。這項工作似乎很簡單，但它非常復雜和細致。它會遇到很多瑣碎和麻煩的事情。有時它甚至沒有收獲，被誤解，無法識別，你必須承擔錯誤。這要求每位教學秘書真正熱愛自己的工作。要明確工作重點，要有專業的勤奮精神和無私奉獻精神，要刻苦敬業，還要不斷提高服務意識。發揮主觀能動性，積極主動。

（五）創新發展能力

創新是新時代的主題，它像新鮮的血液一樣不斷的為生命帶來動力，創新激發出新的思想。對于學校的教學模式也是一個新的變革，這就要求我們教學秘書要迎合時代的發展，對于自己的本職工作要拓寬思路，敢于接受和采納新鮮事物。充分利用互聯網，學習相關知識提高工作效率。順應時代的發展我們要學會舉一反三，結合學生自身的特點和時代要求，總結新的方法和工作經驗，科學的進行教務管理工作。

三、結語

綜上所述，教學秘書是整個教育工作環節中不可缺少的一個部分，是繁瑣教務的重要參與者，在提高教學質量和，培養人才上有著不可或缺的地位。