中職計算機基礎教學中OFFICE辦公軟件探究

摘 要：信息化是當今世界經濟和社會發展的趨勢，以計算機技術為代表的信息技術已經成為拓展人類能力不可缺少的工具，具有越來越重要的地位。中等職業學校在培養未來的高素質勞動者和技能型人才時，使學生掌握必備的計算機應用基礎知識和技能，不僅可以提高學生應用計算機解決工作與生活中實際問題的能力，還可以為學生職業生涯和發展以及終身學習奠定基礎。

關鍵詞：中職;對比;類推;office;辦公軟件

一、 對比差異

但凡是使用過office辦公軟件的人都知道，對于同一個問題，幾乎都不會只有一種解決方法。而這多種方法有時產生的效果是完全一樣的，而有時又會有差異，即不同解決方法產生的結果之間的差異。

1. 操作方法不一樣，效果不一樣。舉例：（1）給段落添加項目符號和編號給已經存在的段落添加項目符號和編號有三種方法：第一種方法：先選中要添加項目符號（或編號）的段落，利用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令第二種方法：先右擊要添加項目符號（或編號）的段落，在彈出的快捷菜單中選擇“項目符號和編號”命令第三種方法：先選中要添加項目符號（或編號）的段落，利用“常用”工具欄上的“項目符號按鈕和編號”按鈕三種方法都可以給已經存在的段落添加項目符號和編號，第一種方法和第二種方法產生的效果是完全一樣的，第三種方法稍有不同。第一種方法和第二種方法可以在多種項目符號（或編號）樣式中進行選擇，還可以根據自己的喜好進行自定義，而使用第三種方法時，當單擊“常用”工具欄的項目符號（或編號）按鈕時，只能應用最近使用過的一種樣式，再次單擊“常用”工具欄的項目符號（或編號）按鈕時，已經添加的項目符號（或編號）會消失掉。與此類似的還有給文本添加邊框和底紋。（2）給文本添加邊框和底紋也有兩種方法：第一種方法：先選中要添加邊框或底紋的文本，再利用“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令第二種方法：先選中要添加邊框或底紋的文本，再單擊“常用”工具欄上的“邊框”按鈕（或“底紋”按鈕）兩種方法都可以給文本添加邊框和底紋，第一種方法可以對邊框的類型、線型、顏色、寬度（或對底紋的填充顏色、樣式）進行設置，而使用第二種方法時，當單擊“常用”工具欄的“字符邊框”（或“底紋”）按鈕時，只能應用最近使用過的一種樣式，再次單擊“常用”工具欄的“字符邊框”（或“底紋”）按鈕時，已經添加的字符邊框（或底紋）會消失掉。與此類似的還有給段落設置縮進等。設置段落縮進時，使用“格式”菜單中的“段落”命令和使用標尺可以同時設置左縮進、右縮進、首行縮進，而單擊“常用”工具欄上的“段落縮進”按鈕只能設置左縮進，且每次只能改變1個字符。

2. 操作方法不一樣，效果一樣。舉例：在文本設置字體格式給字體設置字體格式有兩種方法：“格式”菜單中的“字體”命令，工具欄上的各個字體格式按鈕。兩種方法產生的效果是完全一樣的，只是通過工具欄設置時一個按鈕只能設置一個格式，通過“字體”對話框設置時可以一氣呵成。與此類似的還有設置文字方向、設置段落的對齊方式、設置中文版式等。在講解解決同一問題的多種方法時，一定要認真講解、演示比較，同時讓學生多動手練習，讓他們心里能認知、接受。

二、 相似類推

在《計算機基礎》這門課中，如何使用office辦公軟件包中的三個軟件：Word、Excel、Powerpoint是重點。這三個軟件在使用上有很多相似相通之處。如：它們三者在啟動、新建、打開、保存、關閉、退出、對象的選取、剪貼板的使用、格式刷的使用、公式與函數的使用等方面非常相似，因此，當講解完Word，再講Excel、Powerpoint的這些最基本操作時就可以先引導學生回憶之前學過的Word是如何來操作的，一來復習舊知識，二來引導學生進行思考、類推、學習新知識。現在以Word和Excel的啟動、Word表格、Excel工作表中公式與函數的使用為例進行講解。例1：Word和Excel的啟動。啟動Word最常用的兩種方法是：方法一：利用“開始”菜單啟動方法二：利用桌面快捷方式啟動而啟動Excel最常用的也是這兩種方法。例2：Word表格和Excel工作表中公式與函數的使用。在Word表格中行是用數字來表示、列是用字母來表示，單元格地址由行號和列標組成，且行號在前、列標在后，單元格區域由“左上角單元格地址：右下角單元格地址”來表示。Excel工作表中單元格及單元格區域的表示方法是完全一樣的。對Word表格進行計算使用公式和函數時，都必須以“=”號頭，函數名后面的括號里是由常量、單元格地址、單元格區域組成。Excel工作表中使用公式和函數時是完全一樣的。因此，只要在講解Word表格的計算時能講細致點，并佐以相應的練習讓學生掌握，那么在第4章講Excel工作表的公式與函數時就像是復習舊知識一樣容易，而且由于工作表的行號、列標默認顯示在每一行的最左側、每一列的最上方，這樣，學生識別相應單元格的地址時會更加容易。

三、 吸引興趣、擴展知識

對于一些不考但平時生活、學習中經常使用的知識，可以通過情景設置來吸引學生的興趣，從而擴展他們的知識、增加他們學習計算機的積極性。例如：事先對一個Word文檔設置一個“打開密碼”，然后在上課過程中假裝不經意地要雙擊打開這個文檔進行某個操作的演示，可是，雙擊該Word文檔后.要求用戶輸入“打開權限密碼”。學生此時會非常好奇，為什么會這樣？通過怎么的設置才能出現這種效果？接下來，教師就可以講解如何對Word文檔設置“打開權限密碼”“修改權限密碼”，以及如何對它們進行修改、刪除。當然，對于考點，也可以通過這種方式來吸引學生的興趣。例如：要講解Powerpoint的動畫設計（或超鏈接）時，可以事先做一個比較精美的設置了動畫（或超鏈接）的Powerpoint文檔，吸引學生的眼球，然后再一步一步引導學生學習如何實現這種效果。

參考文獻：

[1]趙婷婷.淺析中職計算機基礎教學中的辦公軟件教學方法[J].電子制作，2013（18）.

[2]詹龍，張璐.論高職院校計算機基礎教學中的辦公軟件教學[J].現代營銷（學苑版），2011（10）：284-285.

作者簡介：

高欣，遼寧省鳳城市，遼寧省鳳城市職業教育中心。