會計工程促進工程成本節約的相關研究

吳于芳

【摘 要】節約工程成本是每個工程項目建設必須要考慮的問題，也是工程制定設計的首要任務。如果想讓工程成本得到科學的控制，會計工程的順利實施是節約成本關鍵環節。本文具體分析了會計工程在工程成本節約中的應用，并對如何促進會計工程的發展提出了具體策略。

【關鍵詞】節約成本；會計工程；工程建設；具體策略

會計工程的合理應用，可以給整個工程建設帶來利潤和效益，從前期的工程預算到工程中成本的管理都離不開會計工作的開展。項目部會計對項目中的每一筆資金都會進行監管，并對材料的市場價格作出預判，合理的運用資金把成本降到最低，只有工程成本得到有效的控制，才能保障工程的順利完工。

一、會計工程在現階段工程中的應用及問題

工程項目部從事會計工作的人員沒有全面的把握施工情況，在工程前期預算中只是對工程用料和需要的人手做了簡單預算，往往沒有考慮工程質量和影響工期的因素。例如：有的工程在施工時為了節約成本，在選擇工程用料時選擇一些品質不達標的材料，使用這些材料會縮短工程的使用的期限，工程后期雖然完工，但因為質量造成的損失還是由施工方負責維修。項目部會計在核算工程成本時考慮的完工日期是合同中的完工日期，沒有對影響工期的因素做出具體判斷，有些工程在進行中因為天氣因素延誤了工期，降低了工作效率，增加了工作量。所以項目部會計如果在成本核算時工作不細致，就會造成工程成本的增加。

會計核算是整個工程項目上非常嚴謹的工作，需要的人員必須具備高素質業務能力純熟的人。現在有些施工單位具有會計資格證的人員非常少，在進行會計工作時不能熟練的掌握會計預算軟件，對成本核算報表和數據累計存儲時存在遺漏現象。有的項目部在工程完結后不重視成本核算檔案的保存，只重視項目施工的內容，到下一次工程施工時沒有原始數據，工作人員還要重新核算，不但費時費力，還造成了成本核算工作的滯后。

二、如何快速有效的實施會計工程

（一）落實會計工作責任制，采取監管措施

工程項目部的會計工作影響著整個工程的投入和收益，嚴謹的會計工作是整個工程施工中的關鍵環節。為了促進會計工程的有效實施，項目部應該采取措施落實好項目部會計工作責任制，對會計工作進行監管。例如：項目部在工程初期會擬定出整個工程成本的預算方案，這個方案對工程成本的核算非常重要，有的會計人員以前期的舊方案為基礎，對曾經記錄的報表進行分析，跨越時間較長容易和實際工程預算形成很大的誤差。所以會計在進行預算方案擬定時，要派遣工作人員對成本核算進行監管，督促會計認真落實好每一處數據，如果項目部會計出現了工作上的紕漏，監管人員不但要及時糾正，還要對這個會計進行懲罰。項目部除了要加強對會計部的監管力度，還要協調好各個部門的工作，質量檢修和工程采購都要引起會計的重視。施工企業和財政部門要進行有效溝通，施工企業可以派遣人員對財政部門進行監管，對每筆資金的原始數據都要清楚來龍去脈，財政部門人員不懂施工的工程技術，施工部門的技術人員要向財政部門人員解釋清楚專業術語。例如：施工企業可以成立財務審計部門財政部的每筆資金定期進行審計，保證每筆資金的準確性，財政部的會計則可以去工地進行實習調查，熟悉工程的建設過程一些材料的用處。兩個部門做好溝通結合，才能把降低成本的工作落實到實處。

項目工程完結后，都要進行賬目清單核對，這是工程項目進行結算的最終環節，也是結算重要的依據。項目部的會計要落實好責任制，如果在清算過程中出現了計算偏差，帶給施工企業損失，整個會計部門將會受到一定的懲罰，所以在完工清算時財政部要采取措施進行完工統計清算。例如：財政部可以把會計分成兩個組，一個組負責工程建設中使用的材料、租賃的場地和設備的費用清算，一個組負責外部債務財產的全部清算。采取這樣的計算方式，可以對工程每項支出都有一個詳細的數據統計。

（二）加強成本核算管理和人員培訓

項目工程在施工階段涉及的方面很多，這就要求會計對整個工程各個方面都要全面掌握，對每一處施工和材料來源都要記錄清楚，以合理的資金調配施工需求，以達到節約成本的目的。例如：項目部在施工階段不得不租賃或購買大型的機械，大型機械的價格昂貴，項目部最好通過招標來購買性價比高的機械，會計要在購買機械之前把機械的性能和用途記錄清楚，對市場價格進行前期摸排，爭取以最低的市場價格購入。

現在在施工企業很多財政部的會計和施工現場處于脫離狀態，項目部每進一批材料或者報銷一筆賬目，會計不知道材料用在哪個地方，報銷是否合理，逐漸造成大幅度的浪費，施工企業應該采取措施對會計人員進行定期培訓考核，主要讓他們明白施工的流程，熟練掌握會計軟件。例如：施工企業在引進人才時，可以優先引進財務專業畢業的高材生，對企業以往的老員工可以派遣到專業院校進行短期培訓，施工企業對這些培訓人員要進行考核，通過考核企業管理層要對這些會計的業務水平和職業素養有一定的了解，上級部門要深入會計人員的工作中，對他們的工作展開檢查、調研，鼓勵他們在工作中互相比較，業務能力突出的會計都會得到企業的獎勵，充分調動他們工作的積極性。

（三）規劃成本核算程序

工程項目的成本核算要求會計工作十分細致，每項工作內容都要有條不紊的進行，從合同的審定到材料的采購財務人員都要進行細致的審核。例如：施工企業在項目建設初期，財務人員就要把工程需要的材料、人工、施工成本都核算出來，還有工程外包費用也要算進總的承包費用里，機械租賃的費用、維護費用等都要在合同里體現出來，合同里的每條條款要清晰明確，明確雙方的主體責任。在對一個項目進行成本核算時，只能由項目部的會計進行成本核算，不能多方財務小組進行參與，否則形成的核算數據將會出現凌亂的現象。

項目部財務人員對工程施工要嚴謹核算統計，財務人員也要經常走進施工現場對施工用料和施工方向進行有效核對，對每天的施工進度都要心中有數，為了使每筆費用出入更為精準，財務人員可以和施工人員統一記錄同一類別的施工資料。例如：財務人員對施工過程，機械使用、材料出入都要做好記錄。建立好項目部內部的賬目表每個月都對當月的投入和支出進行核算，查驗當月費用支出的原因，支出的單價和數量。財務人員根據這些數據可以對目前的利潤狀態進行分析，可以分析出工程進展為什么有超支，都是什么原因引起的，等到下個月施工時就可以對上個月出現的問題進行規避。

施工一線的員工要和財務人員積極溝通，財務人員在工程預算時雖然對項目的各個狀況都進行了考慮，也按照程序細致的進行了每個步驟的預算?？墒窃诤笃谑┕ぶ械幕ㄙM和施工前的預算方案兩者并不匹配，工程完工后項目部的財務人員又得把施工時的實際花費和前期的預算方案進行核對，不但耗費時日，還導致工程成本節約成為了空談，所以要落實好工程成本節約工作，就要加強財務部門和施工單位之間的溝通交流，項目部會計對每天的施工進度進行預算，對施工環節的一切花費嚴格把控，讓預算方案和完工結算能夠真正的相互映照。

三、總結

要想發展，會計工程是首要發展的工作任務，在會計工作中項目部要不斷加強會計對成本的控制水平。從事會計工作的人員也要最大限度地降低企業的運營成本，保證施工質量提高施工企業的收益。今后財政部的會計也要加強對施工專業知識的系統學習，對每一處施工環節都要銘記于心，全面和細致的會計工作才有助于工程成本的降低。

【參考文獻】

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