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大數據背景下私營小企業會計信息失真的原因及對策

2019-08-16 06:56:54俞雯霞
智富時代 2019年7期
關鍵詞:會計信息失真大數據

俞雯霞

【摘 要】隨著我國經濟的發展,私營小企業迅速崛起,在我國國民經濟發展中的比重也越來越大。但私營小企業的會計信息質量差、會計信息失真的問題已成為其進一步發展的障礙,大數據時代的到來為解決這一難題在技術上提供了支持和可能。本文將在分析私營小企業會計信息失真的原因下,探討大數據背景下的解決對策。

【關鍵詞】私營小企業;會計信息失真;大數據

會計信息作為一種經濟信息,記載了會計主體某一時期內的經營成果以及某一時點的財務狀況。高質量的會計信息應具備可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性和及時性等基本特征,高質量的會計信息有助于財務報告使用者了解企業的真實狀況從而做出正確的判斷和決策。然而,會計信息質量失真始終是我國國民經濟發展中的一個問題,它在私營小企業中的表現尤為突出。

一、小企業會計信息失真的原因

(一)企業主的法律意識淡薄,違法違規成本低

我國早在1985年就出臺了《中華人民共和國會計法》,對授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計賬薄等違法行為進行了明文規定。現行《中華人民共和國公司法》也規定了公司除法定的會計賬薄外,不得另立會計賬薄。

但在現實生活中,絕大多數的小企業主對相關的法律法規知之甚少,他們不想了解更覺得沒必要理解。他們向會計人員施壓,強迫會計人員根據他們的要求進行會計記錄,對于他們而言,會計記賬也只是為了應付稅務部門,只要納稅申報通過,會計報表真實與否合法語法都不是重點。另外在私營小企業中還普遍存在著內外雙重賬務體系,內賬用于內部記錄,不對外公開。外賬用于報稅和應付外部檢查,企業的很多經濟行為和交易均沒有如實完整的記錄在外賬上,賬面反映的會計信息自然也是失真的。

在違法成本上,一方面,真正因為提供虛假會計信息而被追究法律責任的小企業主很少,他們自然有恃無恐。另一方面,在一般情況下,即使小企業被查出存在違法問題,也可以通過補繳稅款、滯納金和罰款來解決問題,會計信息失真的違法成本很低。

(二)會計人員的素質參差不齊,職業素養有待提高

通常情況下,故意失真比無意失真對會計信息質量造成的危害更大,同理,缺乏會計職業道德比缺乏會計技能對會計信息質量造成的危害更大。近年來,我國雖然培養了一大批高水平的財務會計人才,但卻忽視了會計人員職業道德培養,導致會計人員的職業素養參差不齊。在小企業中,不少會計人員迫于就業壓力,被迫接受老板提出的一些不合理的要求,缺乏了作為會計人員應具備的客觀獨立性。除此以外, 小企業單位人員流動性相對較大, 尤其是財會人員更換頻繁, 會計人員的穩定性被大大降低, 在工作交接、會計標準等方面很容易出現問題, 間接引起了會計信息失真。

(三)企業的組織結構落后,缺乏有效的內控機制

近年來,隨著大量的個體工商戶紛紛轉型成為有限責任公司,科學的公司組織結構和內部控制制度并未因此建立起來。許多小企業仍然持續著以前的經營管理理念,公司的大小事務全由企業主自己決定,公司資產和個人資產混為一談。名為公司,實質上還是個體工商戶,但他們卻享受了更多作為小企業的優惠政策。這些小企業主很容易從自身利益最大化的角度出發要求會計人員做假賬,有意逃避國家稅收、損害債權人的利益。

(四)相關政府部門及會計師事務所的會計監督不到位

在實際工作中,與小企業聯系最多的政府部門是稅務部門,而稅務部門關注的是企業是否少交稅、遲交稅,并不負責監督企業整體的會計信息質量。其他政府部門與小企業接觸也比較少,小企業的會計信息質量長期以來一直處于缺乏監管的狀態。

對于會計師事務所, 他們作為獨立的第三方對公司進行審計,對公司的財務報表真實狀況發表自己的審計意見。但由于我國目前審計市場同質化現象越來越嚴重,相應的競爭也更加激烈了,這將導致事務所為保證盈利,省略一些必要的審計步驟或采取違規操作等行為來節省成本, 造成審計質量下降,不能起到很好的監督作用。同時, 負責小企業審計工作的事務所規模普遍偏小, 業務收入偏低, 它們迫于自身生存壓力, 為了留住客戶,只要該公司的會計處理不是嚴重違法, 審計人員進行審計工作時就會只流于形式,就會導致嚴重的企業會計信息失真的問題。

二、大數據背景下小企業會計信息失真的對策

(一)開發適合小企業的記賬系統及會計軟件

小企業可利用其唯一的社會統一信用代碼,在各政府機構、銀行、電商平臺注冊登錄,通過計算機系統自動采集數據,在“網內”實現自動取數、自動記賬、自動記錄收入、自動結轉成本等基本的會計操作。會計人員在此基礎上把其他“網外”業務按照傳統的方法補充入賬。這樣,一方面,“網內”的自動化會計記錄系統使得會計信息更加真實透明,減少不必要的人工差錯。另一方面,可以大大減少會計人員記賬的工作量,使他們能更多的注重財務數據分析、參與企業的經營管理。

(二)稅務部門及其他政府部門進行數據共享和聯網比對

大數據時代下,全國企業信用信息公示系統、“金稅三期”稅收征管系統、雷博社會保障網上服務平臺、不動產登記信息管理平臺等政府數據管理平臺相繼建立。通過數據共享和聯網比對,政府可以收集到更加可靠準確的企業會計信息,更好的對企業會計信息質量進行監督,從而減少人為利益或道德因素對會計信息質量的影響。

(三)審計人員更加注重“網外”業務的審計

在有限責任公司實施年報審計制度的基礎上,會計師事務所負責監督小公司是否正確恰當的遵從會計準則和會計制度進行相應會計信息的記錄。在審計過程中,在快速驗證自動記賬的“網內”數據來源后,可以把審計重點放在內部控制制度的測試以及對補充記賬的“網外”業務的審計上。這樣可以出具更加客觀公正的審計報告,在這種情況下,稅務局也可以根據審計報告對其征稅。

三、結語

隨著互聯網技術在我國的迅猛發展,各電商平臺的應用在我國特別是年輕人中快速普及,大數據時代已經來臨。為了繼續發揮私營小企業其在國民經濟中不可替代的作用,我們需要利用大數據解決小企業的會計信息失真的問題,促進小企業的長遠健康發展。

【參考文獻】

[1]王彥林,楊穎慧.上市公司違規性會計信息失真的原因與對策[J].河北工程大學學報(社會科學版),2018,35(04):5-7.

[2]沈梅.大數據時代如何破解私營小企業會計信息失真難題[J].會計師,2018(18):5-6.

[3]羅程遠.會計信息失真的原因分析及對策探討[J].現代營銷(下旬刊),2019(02):200.

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