淺談石油企業(yè)零庫(kù)存物資管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

楊柳

【摘 要】物資管理是所有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要高度重視的內(nèi)容，隨著社會(huì)發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的零庫(kù)存管理目標(biāo)，越來(lái)越受到推崇。那么，石油企業(yè)應(yīng)該怎樣認(rèn)識(shí)和應(yīng)對(duì)零庫(kù)存帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，從而更好利用這方法發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效顯得尤為重要。

【關(guān)鍵詞】物資管理；庫(kù)存管理；零庫(kù)存管理

國(guó)外的生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始廣泛應(yīng)用零庫(kù)存管理模式，作為一種比較領(lǐng)先的庫(kù)存管理方式，在我國(guó)部分中大型企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始試驗(yàn)，正在不斷推行的過(guò)程中，并且已經(jīng)獲得了一定的成績(jī)。對(duì)于人力、物力、財(cái)力等資源的綜合運(yùn)用，提高企業(yè)的庫(kù)存管理效應(yīng)，已經(jīng)越來(lái)越成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。

一、石油企業(yè)的庫(kù)存物資

對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，所使用到的物資通常包括各類生產(chǎn)采集設(shè)備以及它們的配件、材料、專用物資等。這些物資大到大型的機(jī)泵電機(jī)，小到螺絲釘和各種電子元件。數(shù)量龐大種類繁雜，在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)會(huì)產(chǎn)生巨大的難度。即便部分石油企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始采用ERP物質(zhì)管理系統(tǒng)，在庫(kù)存管理方面已經(jīng)十分規(guī)范，但是龐大的數(shù)量和繁雜的種類依然使得實(shí)際的管理難度沒(méi)有降低，庫(kù)存管理成本高居不下，給企業(yè)的總體效應(yīng)造成不小的影響。

石油企業(yè)的庫(kù)存不同于其他普通企業(yè)的庫(kù)存，在生產(chǎn)上沒(méi)有原材料和產(chǎn)品的積壓，因此相比較于其他企業(yè)更容易達(dá)成零庫(kù)存，更具備實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的可能性。而一些備用的配件、應(yīng)急的裝置與材料，都能夠作為一個(gè)獨(dú)立的庫(kù)存形式來(lái)進(jìn)行管理。

二、零庫(kù)存不等于零風(fēng)險(xiǎn)

（一）零庫(kù)存的優(yōu)勢(shì)

對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理能產(chǎn)生以下幾點(diǎn)主要的效應(yīng)，提高企業(yè)的盈利：

（1）庫(kù)存成本：零庫(kù)存管理會(huì)節(jié)約整個(gè)企業(yè)的庫(kù)存成本，因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存的積壓，所有的物資均處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)，所以庫(kù)存管理幾乎沒(méi)有耗費(fèi)多少成本，解決的庫(kù)存管理費(fèi)用和企業(yè)效益之間的矛盾，提高了盈利；

（2）資金占用：一般情況下，庫(kù)存管理費(fèi)用占企業(yè)總支出很大的比例，企業(yè)的資金是生存和發(fā)展的必備資源之一，資金占用減少能夠讓企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)上更游刃有余，可以利用閑置資金進(jìn)行更多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高資金的利用率，加快資金周轉(zhuǎn)速度；

（3）庫(kù)存物資的損耗：物資堆放在倉(cāng)庫(kù)之中會(huì)因?yàn)楦鞣N因素形成損失，比如物資的銹蝕、丟失和時(shí)間性，這些都會(huì)導(dǎo)致物資降低或者失去原有的實(shí)用性，從而失去價(jià)值，無(wú)形之中提高了庫(kù)存管理的成本。而這些成本在實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理之后都能得到有效的解決。

（二）零庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)

零庫(kù)存帶來(lái)收益的同時(shí)，也存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)與隱患。一旦物資供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致物資供應(yīng)不上，影響生產(chǎn)而造成損失。零庫(kù)存管理所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)可大致歸納為以下幾個(gè)方面：

（1）缺貨，市場(chǎng)需求不斷變化之中，因?yàn)槭袌?chǎng)需求的不斷增長(zhǎng)，而供應(yīng)商因?yàn)楦鞣N因素導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)，造成缺貨的情況，對(duì)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生影響，提高了生產(chǎn)成本。

（2）運(yùn)送頻次增加，因?yàn)榱銕?kù)存管理的要求，需要提高物資的周轉(zhuǎn)速度和周轉(zhuǎn)率，讓物資一直保持著正在運(yùn)輸?shù)臓顟B(tài)，達(dá)到零庫(kù)存的效果，這就要求物資高頻率的運(yùn)輸，提高了物資運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用和管理、調(diào)度工作的難度和成本。

（3）交貨時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，零庫(kù)存需要減少交貨周期，降低交貨所需要的時(shí)間，而交貨時(shí)間和運(yùn)輸時(shí)間掛鉤，所以如何提高運(yùn)輸效率以降低交貨周期是企業(yè)需要思考的關(guān)鍵，一旦在交貨上沒(méi)有做好，企業(yè)的盈利能力會(huì)大幅度減弱。

（4）信息溝通不利，零庫(kù)存需要企業(yè)內(nèi)外部多個(gè)部門和公司進(jìn)行配合，在信息的傳輸過(guò)程中，很難保證傳輸內(nèi)容的正確性和及時(shí)性，如果沒(méi)有與生產(chǎn)活動(dòng)相匹配，那么企業(yè)在零庫(kù)存管理的難度會(huì)大大提升。

三、有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)保障正常生產(chǎn)

（一）構(gòu)建完善電子商務(wù)支撐系統(tǒng)

依托于目前良好的技術(shù)發(fā)展環(huán)境，零庫(kù)存管理結(jié)合ERP、易派客等平臺(tái)取得了實(shí)質(zhì)性的管理提升，但在“本土化”的道路上仍有很長(zhǎng)的路要走。根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時(shí)完善和更新電商系統(tǒng)，使企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)境進(jìn)一步規(guī)范化和制度化，探索出一種適合他們自身的管理模式，提高企業(yè)內(nèi)部部門的合作效率，從采購(gòu)方面和你有效的降低物資管理的成本。

（二）合理選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商是企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理的一個(gè)重要外部因素，一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商能夠使企業(yè)在物資管理上事半功倍，減少物資管理的成本，提高物資管理的效率，推動(dòng)零庫(kù)存管理的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展。在供應(yīng)商的選擇上，要符合“嚴(yán)格準(zhǔn)入、量化評(píng)價(jià)、過(guò)失退出、動(dòng)態(tài)管理”的原則，保證供應(yīng)商的專業(yè)性，改善和優(yōu)化企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。

（三）要保障強(qiáng)大的配送能力

零庫(kù)存需要讓所有企業(yè)所需要的物資從原料到成品都處于一個(gè)不斷周轉(zhuǎn)的狀態(tài)，從而減少庫(kù)存積壓，甚至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，這就無(wú)形之中要求企業(yè)在物資運(yùn)輸上有很強(qiáng)大的能量。配送時(shí)間和效率成為實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的基本需求。建立一個(gè)屬于自己企業(yè)的運(yùn)輸渠道可以有效提高運(yùn)輸效率，但同時(shí)也會(huì)相應(yīng)提高運(yùn)輸成本，強(qiáng)大的配送能力需要企業(yè)從中進(jìn)行取舍。

（四）按需采購(gòu)，保障生產(chǎn)

為了做好零庫(kù)存的工作，提高運(yùn)轉(zhuǎn)物資周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)速度，要對(duì)物資需求制定一個(gè)準(zhǔn)確的計(jì)劃，這是零庫(kù)存工作開(kāi)展的前提。通過(guò)平衡會(huì)的形式，可以全面掌握各消耗節(jié)點(diǎn)現(xiàn)狀，通過(guò)各部門信息共享和對(duì)接，使需求計(jì)劃更加準(zhǔn)確和貼近實(shí)際，實(shí)現(xiàn)科學(xué)采購(gòu)、按需采購(gòu)。

（五）做優(yōu)成本核算

對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，零庫(kù)存是我們的管理目標(biāo)，但并非所有的物資都要保證零庫(kù)存，一些物資相對(duì)來(lái)說(shuō)庫(kù)存成本低于運(yùn)輸成本，這就要求企業(yè)在實(shí)施零庫(kù)存之前，要對(duì)需要實(shí)施零庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行成本核算，量化考核標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)語(yǔ)

零庫(kù)存是企業(yè)追逐利益最大化的一種有效的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理方法，對(duì)石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效大有裨益。但我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，合理的物資儲(chǔ)備是企業(yè)生產(chǎn)有效進(jìn)行的基礎(chǔ)，因此盲目的追求零庫(kù)存顯然是錯(cuò)誤的。

在實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的道路上，不斷強(qiáng)化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合把握、結(jié)合實(shí)際情況正確和全面認(rèn)識(shí)零庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)、制定有效可行的風(fēng)險(xiǎn)控制措施來(lái)積極應(yīng)對(duì)、企業(yè)制度的制定、整個(gè)庫(kù)存管理體系的建立和改良等等方面依然存在著許多問(wèn)題等待著企業(yè)去解決。只有慢慢的通過(guò)摸索和實(shí)驗(yàn)，從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)真知，才能真正的是物資管理工作上升到一個(gè)較高的層次。

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