淺談石油企業零庫存物資管理風險應對

楊柳

【摘 要】物資管理是所有企業在生產經營過程中需要高度重視的內容，隨著社會發展應運而生的零庫存管理目標，越來越受到推崇。那么，石油企業應該怎樣認識和應對零庫存帶來的風險，從而更好利用這方法發揮優勢、實現企業降本增效顯得尤為重要。

【關鍵詞】物資管理；庫存管理；零庫存管理

國外的生產企業已經開始廣泛應用零庫存管理模式，作為一種比較領先的庫存管理方式，在我國部分中大型企業已經開始試驗，正在不斷推行的過程中，并且已經獲得了一定的成績。對于人力、物力、財力等資源的綜合運用，提高企業的庫存管理效應，已經越來越成為企業競爭力的核心要素。

一、石油企業的庫存物資

對于石油企業來說，所使用到的物資通常包括各類生產采集設備以及它們的配件、材料、專用物資等。這些物資大到大型的機泵電機，小到螺絲釘和各種電子元件。數量龐大種類繁雜，在進行庫存管理時會產生巨大的難度。即便部分石油企業已經開始采用ERP物質管理系統，在庫存管理方面已經十分規范，但是龐大的數量和繁雜的種類依然使得實際的管理難度沒有降低，庫存管理成本高居不下，給企業的總體效應造成不小的影響。

石油企業的庫存不同于其他普通企業的庫存，在生產上沒有原材料和產品的積壓，因此相比較于其他企業更容易達成零庫存，更具備實現零庫存的可能性。而一些備用的配件、應急的裝置與材料，都能夠作為一個獨立的庫存形式來進行管理。

二、零庫存不等于零風險

（一）零庫存的優勢

對于石油企業來說，實現零庫存管理能產生以下幾點主要的效應，提高企業的盈利：

（1）庫存成本：零庫存管理會節約整個企業的庫存成本，因為沒有庫存的積壓，所有的物資均處于周轉狀態，所以庫存管理幾乎沒有耗費多少成本，解決的庫存管理費用和企業效益之間的矛盾，提高了盈利；

（2）資金占用：一般情況下，庫存管理費用占企業總支出很大的比例，企業的資金是生存和發展的必備資源之一，資金占用減少能夠讓企業在資金周轉上更游刃有余，可以利用閑置資金進行更多的生產經營活動，提高資金的利用率，加快資金周轉速度；

（3）庫存物資的損耗：物資堆放在倉庫之中會因為各種因素形成損失，比如物資的銹蝕、丟失和時間性，這些都會導致物資降低或者失去原有的實用性，從而失去價值，無形之中提高了庫存管理的成本。而這些成本在實現零庫存管理之后都能得到有效的解決。

（二）零庫存的風險

零庫存帶來收益的同時，也存在著很大的風險與隱患。一旦物資供應鏈環節出現問題，就會導致物資供應不上，影響生產而造成損失。零庫存管理所帶來的風險可大致歸納為以下幾個方面：

（1）缺貨，市場需求不斷變化之中，因為市場需求的不斷增長，而供應商因為各種因素導致供應不及時，造成缺貨的情況，對企業正常的生產經營活動產生影響，提高了生產成本。

（2）運送頻次增加，因為零庫存管理的要求，需要提高物資的周轉速度和周轉率，讓物資一直保持著正在運輸的狀態，達到零庫存的效果，這就要求物資高頻率的運輸，提高了物資運輸的費用和管理、調度工作的難度和成本。

（3）交貨時間過長，零庫存需要減少交貨周期，降低交貨所需要的時間，而交貨時間和運輸時間掛鉤，所以如何提高運輸效率以降低交貨周期是企業需要思考的關鍵，一旦在交貨上沒有做好，企業的盈利能力會大幅度減弱。

（4）信息溝通不利，零庫存需要企業內外部多個部門和公司進行配合，在信息的傳輸過程中，很難保證傳輸內容的正確性和及時性，如果沒有與生產活動相匹配，那么企業在零庫存管理的難度會大大提升。

三、有效應對風險保障正常生產

（一）構建完善電子商務支撐系統

依托于目前良好的技術發展環境，零庫存管理結合ERP、易派客等平臺取得了實質性的管理提升，但在“本土化”的道路上仍有很長的路要走。根據內外部環境的變化及時完善和更新電商系統，使企業物資采購環境進一步規范化和制度化，探索出一種適合他們自身的管理模式，提高企業內部部門的合作效率，從采購方面和你有效的降低物資管理的成本。

（二）合理選擇供應商

供應商是企業實現零庫存管理的一個重要外部因素，一個優秀的供應商能夠使企業在物資管理上事半功倍，減少物資管理的成本，提高物資管理的效率，推動零庫存管理的實現和發展。在供應商的選擇上，要符合“嚴格準入、量化評價、過失退出、動態管理”的原則，保證供應商的專業性，改善和優化企業與供應商之間的合作關系。

（三）要保障強大的配送能力

零庫存需要讓所有企業所需要的物資從原料到成品都處于一個不斷周轉的狀態，從而減少庫存積壓，甚至實現零庫存，這就無形之中要求企業在物資運輸上有很強大的能量。配送時間和效率成為實現零庫存的基本需求。建立一個屬于自己企業的運輸渠道可以有效提高運輸效率，但同時也會相應提高運輸成本，強大的配送能力需要企業從中進行取舍。

（四）按需采購，保障生產

為了做好零庫存的工作，提高運轉物資周轉率和周轉速度，要對物資需求制定一個準確的計劃，這是零庫存工作開展的前提。通過平衡會的形式，可以全面掌握各消耗節點現狀，通過各部門信息共享和對接，使需求計劃更加準確和貼近實際，實現科學采購、按需采購。

（五）做優成本核算

對于石油企業來說，零庫存是我們的管理目標，但并非所有的物資都要保證零庫存，一些物資相對來說庫存成本低于運輸成本，這就要求企業在實施零庫存之前，要對需要實施零庫存的產品進行成本核算，量化考核標準。

四、結語

零庫存是企業追逐利益最大化的一種有效的倉儲物資管理方法，對石油企業實現降本增效大有裨益。但我們也應當認識到，合理的物資儲備是企業生產有效進行的基礎，因此盲目的追求零庫存顯然是錯誤的。

在實現零庫存的道路上，不斷強化對企業生產經營活動的綜合把握、結合實際情況正確和全面認識零庫存的風險、制定有效可行的風險控制措施來積極應對、企業制度的制定、整個庫存管理體系的建立和改良等等方面依然存在著許多問題等待著企業去解決。只有慢慢的通過摸索和實驗，從實踐中發現真知，才能真正的是物資管理工作上升到一個較高的層次。

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