大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教務(wù)管理的問題與對(duì)策探研

秦昕昕 劉建寶

摘 要：大數(shù)據(jù)給高校教務(wù)管理工作帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，有效利用大數(shù)據(jù)提高教務(wù)管理工作效能，是高校教務(wù)工作者值得認(rèn)真研究的課題。針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教務(wù)管理面臨的問題，文章從教務(wù)管理實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)化管理、提高高校教務(wù)工作者的大數(shù)據(jù)意識(shí)、高校各部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享等方面，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教務(wù)管理策略進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校;教務(wù)管理;管理效率

中圖分類號(hào)：G647;G473文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1008-3561（2019）19-0007-01

當(dāng)前，高校教務(wù)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校教育發(fā)展要求。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，作為創(chuàng)新人才培養(yǎng)基地的高校應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，采用先進(jìn)的教務(wù)管理方式進(jìn)行管理，提高教務(wù)管理的效率和質(zhì)量。本文從教務(wù)管理實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)化管理、提高高校教務(wù)工作者的大數(shù)據(jù)意識(shí)、高校各部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享等方面，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教務(wù)管理策略進(jìn)行研究。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教務(wù)管理面臨的問題

首先，信息滯后不利于教務(wù)管理工作的開展。在信息化時(shí)代，高校教務(wù)工作者經(jīng)常要處理較大數(shù)量的信息，而傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)無法承載海量的信息，處理起來也存在一定的偏差和滯后性。其次，教師隊(duì)伍素質(zhì)亟待提高。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，教務(wù)工作對(duì)教師素質(zhì)的要求越來越高。但部分教師仍然保持著固有的思維，缺乏“活到老，學(xué)到老”的意識(shí)，所掌握的知識(shí)技能逐漸落后，甚至在思維上落后于學(xué)生。再次，師生之間缺乏必要的交流和溝通。教師和管理者可以在教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)布信息，但學(xué)生卻不能充分發(fā)表自己的意見和建議。學(xué)生和教師及管理者缺少必要的溝通，教師和管理者對(duì)實(shí)際情況的掌握出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，教務(wù)管理方面出現(xiàn)“拖后腿”的現(xiàn)象。這樣有些學(xué)生會(huì)逐漸失去學(xué)習(xí)的興趣，甚至產(chǎn)生厭學(xué)情緒。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教務(wù)管理策略

1.教務(wù)管理實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)化管理

高校教務(wù)管理要基于大數(shù)據(jù)全過程精細(xì)化管理模式，加強(qiáng)信息化建設(shè)和大數(shù)據(jù)管理，不斷改進(jìn)管理措施，提高管理水平。要注重結(jié)合學(xué)校教務(wù)管理的特點(diǎn)，具體問題具體分析，對(duì)教務(wù)工作進(jìn)行規(guī)劃性指導(dǎo)，從學(xué)籍信息管理、課程管理、學(xué)生選課、考試安排，到考試成績(jī)管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、畢業(yè)資格審查等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全過程大數(shù)據(jù)化管理。在大數(shù)據(jù)化管理過程中，要注重?cái)?shù)據(jù)資源的采集、存儲(chǔ)與應(yīng)用等方面的管理，確保數(shù)據(jù)資源的真實(shí)性、完整性及時(shí)效性。要落實(shí)教、學(xué)、管聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依據(jù)大數(shù)據(jù)對(duì)教師上課情況和學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。另外，還要根據(jù)管理過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，不斷完善管理系統(tǒng)，提高教務(wù)管理的效能，減輕教師工作負(fù)擔(dān)，提升學(xué)生學(xué)習(xí)效果。

2.提高高校教務(wù)工作者的大數(shù)據(jù)意識(shí)

當(dāng)今世界，數(shù)據(jù)科學(xué)的文化正悄然興起。大數(shù)據(jù)不僅能夠應(yīng)用于科研，也在教育、健康和其他各種決策中產(chǎn)生重大影響。教務(wù)工作者應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)意識(shí)的認(rèn)知，提高對(duì)大數(shù)據(jù)在教務(wù)管理中的地位和作用的認(rèn)識(shí)。善于搜集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)，是做好教務(wù)管理工作的前提。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，教務(wù)工作者應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變自身思維，自覺學(xué)習(xí)新鮮的知識(shí)，“懂得大數(shù)據(jù)，用好大數(shù)據(jù)，增強(qiáng)利用數(shù)據(jù)推進(jìn)各項(xiàng)工作的本領(lǐng)，不斷提高對(duì)大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)律的把握能力”。要對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，確保數(shù)據(jù)來源的可靠性，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和監(jiān)督，從而建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，確保整個(gè)教務(wù)管理工作平穩(wěn)運(yùn)行。

3.高校各部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

數(shù)據(jù)共享理念已經(jīng)成為高校各部門合作的普遍理念，高校要根據(jù)各部門的實(shí)際需求，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，確保各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享，加強(qiáng)內(nèi)部信息交流，避免多頭采集，重復(fù)采集，以提高教務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。要對(duì)學(xué)校數(shù)據(jù)資源進(jìn)行系統(tǒng)的分析與整理，依據(jù)準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性的原則，編制公共數(shù)據(jù)資源共享目錄，便于各業(yè)務(wù)部門查閱。校內(nèi)各部門信息資源共享主要是通過局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的，高校要注重搭建校內(nèi)信息資源共享平臺(tái)，完善信息資源共享的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施。同時(shí)還要采用協(xié)同化服務(wù)模式，建立完善的信息共享運(yùn)行機(jī)制，在保證網(wǎng)絡(luò)資源安全、保護(hù)好學(xué)生的隱私的前提下，提供各類信息化數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)，使數(shù)據(jù)資源能夠滿足各部門的實(shí)際使用需要。

總之，隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，高校教務(wù)管理面臨著難得的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校教務(wù)工作者要更新教育管理理念，注重與時(shí)代接軌，認(rèn)真解決教務(wù)管理工作中存在的問題，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息化和規(guī)范化。高校要通過教務(wù)管理實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)化管理、提高高校教務(wù)工作者的大數(shù)據(jù)意識(shí)、高校各部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享等措施，使教務(wù)管理更加科學(xué)化，為國(guó)家培養(yǎng)更多出色的實(shí)用型人才。

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