網(wǎng)絡(luò)背景下檔案信息資源的開發(fā)與利用

喬芝顏 王俊玲

摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)占據(jù)了我們的生產(chǎn)和生活，在網(wǎng)絡(luò)的背景下，我國(guó)法律在一直完善和改進(jìn)，以及檔案信息資源的開發(fā)和利用也日益加深，更好地滿足多樣化和個(gè)性化要求的社會(huì)檔案的使用，使中國(guó)檔案資源的開發(fā)利用邁入一個(gè)新時(shí)段。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)背景 檔案信息 資源開發(fā) 管理利用

一、在網(wǎng)絡(luò)背景下開發(fā)和使用檔案信息資源的價(jià)值

檔案信息資源是檔案資料的整理和編纂，是信息資源在一直積累和持續(xù)中產(chǎn)生的信息載體，是歷史資料的真實(shí)記錄，是信息利用和獲取的重要渠道，檔案信息資源的開發(fā)利用能協(xié)助使用者做出最好的決定。檔案信息資源的價(jià)值是很高的，由于它是對(duì)原始?xì)v史的確切記載，能夠真正反映那時(shí)的事情，不管是權(quán)威性，借鑒性或者是憑證性都非常高，本質(zhì)上，檔案的利用率是最直接反應(yīng)了檔案的利用狀況.可有效促進(jìn)檔案信息資源的不停深化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的潛力，因此，檔案的利用率提供了一個(gè)良性循環(huán)，充分展示了其利用價(jià)值。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，網(wǎng)絡(luò)和生活息息相關(guān)，這就帶來(lái)了檔案利用管理的變革，不僅是理念的變革，更是模式的變革。在現(xiàn)在社會(huì)，人們對(duì)檔案信息的使用要求越發(fā)多樣化，開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)化檔案信息資源也是現(xiàn)實(shí)期的呼喚和必然的歷史發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)背景下檔案信息資源開發(fā)和利用局限性分析

（一）檔案網(wǎng)站建設(shè)不規(guī)范。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展.檔案管理逐步和檔案網(wǎng)站建設(shè)相結(jié)合.每個(gè)地區(qū)都按照自身現(xiàn)實(shí)情況創(chuàng)建了檔案網(wǎng)站，但缺少同一的準(zhǔn)則，網(wǎng)站系統(tǒng)是獨(dú)立的，網(wǎng)站并沒(méi)有命名規(guī)則，加上網(wǎng)站設(shè)立在不一樣的區(qū)域，檔案網(wǎng)站性能不一樣，服務(wù)品質(zhì)錯(cuò)落不齊的情況，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)利用，最終目標(biāo)是在廣泛的領(lǐng)域內(nèi)完成統(tǒng)一，便于檔案資源的方便查詢和共享，由于缺少統(tǒng)一的網(wǎng)站創(chuàng)設(shè)規(guī)范和檔案網(wǎng)站管理的差異，使得檔案資源的開發(fā)利用更加困難，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了初衷。檔案網(wǎng)站建設(shè)的不標(biāo)準(zhǔn)、管理雜亂，極大地削弱了檔案資源的使用價(jià)值，形成網(wǎng)絡(luò)化背景下檔案信息資源利用的一大弊端。

（二）檔案管理利用法制建立落后。檔案信息資源開發(fā)在某種程度上涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，知識(shí)產(chǎn)權(quán)是相對(duì)敏感的問(wèn)題，它與個(gè)人益處息息相關(guān)，是勞動(dòng)者智慧的成就。盡管中國(guó)現(xiàn)行法律擁有版權(quán)，專利和商標(biāo)權(quán)等保護(hù)，但在網(wǎng)絡(luò)開放的背景下，各種各樣的信息都可以自由傳播，沒(méi)有具體的法律規(guī)定來(lái)規(guī)范約束，這是知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的障礙。相反，假如你過(guò)分注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)，就不可避免地會(huì)阻擋檔案信息資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)使用，保護(hù)與利用之間的矛盾是不可調(diào)和的。最關(guān)鍵的是要以法律的方式對(duì)管理網(wǎng)絡(luò)背景下的檔案工作進(jìn)行限制，法律法規(guī)的不完善仍然是一個(gè)根本性的問(wèn)題。

（三）檔案管理復(fù)合型人才欠缺。在網(wǎng)絡(luò)背景下，檔案管理職員也提出了新的需求，尤其是對(duì)于復(fù)合型檔案管理職員。但是，從目前中國(guó)檔案管理人員的現(xiàn)狀來(lái)看，他們大多數(shù)都具有單一的知識(shí)結(jié)構(gòu)和固化的思維狀態(tài)，雖然他們有基本的數(shù)據(jù)輸入和管理能力，可是他們?nèi)狈鉀Q網(wǎng)絡(luò)安全等問(wèn)題的能力，這種缺陷擴(kuò)展到檔案工作者的培訓(xùn)上，網(wǎng)絡(luò)更新速度快，新技術(shù)無(wú)法快速歸納成教材。所以，怎樣使檔案資源管理職員把握前言的管理本領(lǐng)是困難的，管理職員閱歷不足和缺乏運(yùn)營(yíng)才能，學(xué)校培育的檔案人才和社會(huì)要求不相適應(yīng)，導(dǎo)致了培育和就業(yè)之間的沖突，這已經(jīng)形成限制檔案人才行列擴(kuò)展和發(fā)揮作用的原因之一。

三、網(wǎng)絡(luò)化背景下檔案信息資源的利用優(yōu)化戰(zhàn)略

（一）強(qiáng)化檔案信息資源的規(guī)范化建設(shè)。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)背景下，檔案信息資源的管理和利用缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，強(qiáng)化檔案信息資源規(guī)范化建設(shè)勢(shì)在必行。一方面，規(guī)范網(wǎng)站創(chuàng)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，從要求出發(fā)，擬定統(tǒng)一的網(wǎng)站布局和性能定位程序，加倍按期考察和監(jiān)視。另一方面，我們應(yīng)該增強(qiáng)網(wǎng)站性能的標(biāo)準(zhǔn)化，網(wǎng)站性能以檔案組織的功能為參照，在網(wǎng)站查詢利用基礎(chǔ)定位的基礎(chǔ)上，編制明確的查詢目錄和使用索引，介紹相應(yīng)的企業(yè)檔案資源和特色內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)多角度全面的檔案推廣，注重檔案網(wǎng)站與用戶中間的在線交流，回答用戶的問(wèn)題，不斷調(diào)整和優(yōu)化，為檔案網(wǎng)站輸入生機(jī)，提升其吸引力，提高其服務(wù)價(jià)值。

（二）強(qiáng)化檔案信息資源利用的法制建設(shè)。法制建設(shè)的關(guān)鍵是維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，嚴(yán)厲打擊非法轉(zhuǎn)載和惡意下載，一旦檔案管理人員被發(fā)現(xiàn)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)，就有必要對(duì)其進(jìn)行處罰。就隱私權(quán)而言，有必要重視隱私權(quán)的保護(hù)，尤其是解決知情權(quán)和隱私權(quán)之間的關(guān)聯(lián)，檔案信息資源的開發(fā)和發(fā)展網(wǎng)絡(luò)背景下極為強(qiáng)烈，因此有必要增強(qiáng)法律制度的建立，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)行為的標(biāo)準(zhǔn)和管制.激起檔案使用者和管理者的自律意志，經(jīng)過(guò)強(qiáng)化和增強(qiáng)道德管制的信息倫理教育，通過(guò)法律的完善和健全，我們可以在法律允許的范圍內(nèi)利用檔案信息資源，創(chuàng)造優(yōu)良的檔案運(yùn)行秩序。

（三）強(qiáng)化教導(dǎo)與培訓(xùn)做好復(fù)合型人才的輸出。網(wǎng)絡(luò)背景下檔案信息資源的開發(fā)利用對(duì)復(fù)合型人才來(lái)說(shuō)更加急迫，復(fù)合型人才的培育關(guān)鍵取決于教導(dǎo)和培訓(xùn)，各個(gè)高校都設(shè)立了檔案管理專業(yè)課程，教學(xué)中要注重專業(yè)技巧和綜合素養(yǎng)的培育，波及檔案信息資源有關(guān)課程，如掌握網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)，具備處理網(wǎng)絡(luò)安全的能力，還要有檔案資源保護(hù)意識(shí)等。在任管理者能夠經(jīng)過(guò)按期培訓(xùn)來(lái)組織學(xué)習(xí)，讓有閱歷的檔案管理行家來(lái)指點(diǎn)檔案信息資源的管理。復(fù)合型檔案人才的培育能夠按照注定的審核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。經(jīng)過(guò)有效的審核，可以使檔案管理人員知道本身管理中的不足，聯(lián)合本身的缺乏，更加有針對(duì)性、自覺(jué)地學(xué)習(xí)，使復(fù)合型人才的培育得到職工的內(nèi)部幫助，經(jīng)過(guò)建立人才資源，保證網(wǎng)絡(luò)背景下檔案信息資源的有效利用和科學(xué)管理。

結(jié)束語(yǔ)：檔案管理作為有關(guān)文獻(xiàn)的記載，為以后的決策提供參考，也是重要事件的記錄和貴重檔案的保存。網(wǎng)絡(luò)背景對(duì)檔案信息資源的利用提出了極高的需求，檔案信息資源在利用和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題逐步引起了社會(huì)的關(guān)注。本文在分析其存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，充分利用和管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源，發(fā)揮檔案資源的指導(dǎo)價(jià)值。