【摘要】當代,信息化人力資源成為了將員工、管理層以及人力資源等連接起來的紐帶,將各項資源進行整合、完善,構建成了一個完善的資源管理系統,這不僅僅是信息技術參與的過程,它更是人力資源管理和人力資源理念的轉變,通過網絡的形式增添了商業活動以及全員參與業務的流程,實現了低成本、高效率、全員共同參與管理人力資源的運行狀態,對于企業的發展起積極作用,對此情況,本文章我們將對信息化人力資源進行簡單的分析,希望能為今后信息化人力資源管理發展提供參考和依據。
【關鍵詞】信息化 人力資源管理 研究進展
當今社會伴隨著網絡和信息技術的高速發展,信息化人力資源管理已經可以很好的服務于企業,由于效果明顯,很快在社會中引發效應,擴大了信息化人力資源的使用范圍,采用信息化人力資源管理的企業越來越多,同時側面加快了人力資源的更深發展。伴隨著人力資源管理的快速發展進程,人力資源管理方式和效果發生了明顯的變化,比如在招聘、在線培訓等等方面不僅節省了不必要的中間環節,還提高了公司的辦事效率,加強了人工服務的改進工作,由此,信息化人力資源的明顯提升,不斷有著新的理論及實踐研究成果走進人們的視野,本文,我們將對信息化人力資源管理進行前程回顧及展望未來,期待能為人力資源后續研究提供幫助。
一、信息化人力資源的管理理論及現狀
信息化人力資源管理是在企業競爭環境復雜、各行各業人才競爭激烈等大背景下衍生的對人力資源進行深挖掘的產物,目的是加強企業管理和提高效率,緩解企業發展中的不足之處,通過信息化技術對的人力資源管理的控制,更好的提升企業人力資源的整體管理,讓企業管理處于主動地位。
信息化的人力資源管理基于技術層面,加上大數據和云平臺等等外界平臺數據的輔助,完成了更加高效的辦事效率,大數據的統計分析,為之后企業的構建及決策提供較強大的依據,為企業的未來發展起著重要作用,提高了企業管理質量,加強了辦事效率。信息化人力資源管理的應用內容,是對人力資源系統進行的開發與維護,探究人力資源管理的不足之處,解決這一問題,進而加快信息化資源管理前進。
二、信息化人力資源的管理概念與具體內容
(一)信息化人力資源的管理概念
信息化人力資源的管理概念是在20實際90年代末提出,由于之后的社會發展,計算機及互聯網的普及,電子貿易蒸蒸日上的形勢下,各個學派的學者對信息化人力資源的管理投入了越來越多的關注,直到2009年才有了清晰概念,信息化人力資源管理分為兩方面:信息化技術和人力資源管理。
(二)信息化人力資源管理的類型與其具體內容
由于信息化人力資源管理包含系統功能、實施目標等因素,所以我們將從信息化人力資源管理兩個方面內容來進行詳細解說,從類型劃分的三個分類進行詳細分析,這三條分類,也是當今學者對于此項人力資源管理的較為科學規范的劃分。
首先,信息化人力資源的管理分為業務型、關系型、變革型這三個類型。業務型的人力資源管理主要針對人群為企業的行政部門人員,為的是減輕行政部門人員的工作量,提高辦事效率,工作包括考勤記錄、薪資統計等等內容,方便了企業基本正常流程的順利開展;關系型是指員工通過信息技術平臺完成線上的一系列工作,如線上培訓、線上指導、線上招聘等等工作,節省時間的快速處理各種事務;變革型是以提高人力資源管理為目標的一系列措施變革,例如員工培訓系統的開發的、人才管理系統的發展、職工晉升系統的維護等等。
信息化人力資源管理包含兩方面內容,一方面,提高信息化人力資源管理在重復性工作上的自動化,爭取在這一環節省去更多人力,將人力資源用到更具有價值的崗位上去,更好的為公司創造效益;另一方面,信息化人力資源管理的信息公開化,加強了企業內部員工與領導、員工與員工間的溝通交流,讓各部門、各個員工在公司開展的工作中更好的進行配合協作,更高效的完成工作。
三、信息化人力資源管理的意義
信息化人力資源管理的日趨完善與其在企業中的積極作用顯而易見,對企業運營及未來發展發揮著重大意義,意義可分為下列幾點:
(一)增進企業內部員工凝聚力及增強信任感
對于任何一個企業來說,員工是組成企業規模的重要因素,員工們的凝聚力更是推動企業發展的重要力量,員工對于人力資源管理的信任程度直接影響到企業內部的團結與否,員工對于人力資源管理部的信任發生改變無外乎兩個方面,一是勞動關系中存在著靈活性和不安全性,二是人力資源管理職能是以效率為導向而造成的內部重組現象的出現,以業務合作伙伴定位的轉變。只有在人力資源管理中將信息公開化、透明化,加強與員工的互動,讓員工更加明確晉升機制,感受到企業內部的公平,才能解除員工對于人力資源的心理防線,才能加強對企業的信任度,最終凝聚力融為一體,企業只有在此基礎上才能得到更好發展。
(二)遞增了企業的價值創造
價值創造指的是企業為顧客和員工創造的價值,價值的產生不是人們想象到的僅僅只為顧客提供高質量服務、產品方面服務創造得到的,還有一部分是因自己企業的一系列員工模擬的選拔、晉升、福利待遇等等這些措施的施行而被創造的。一份關于企業應用信息化人力資源管理的調查發現,在采用了此項人力資源管理模式的企業,在提升效率、轉變角色等方面效果較明顯,企業員工辦事效率直線上升,帶動企業發展節奏加快,為企業創造了更多價值。究其原因,一方面是該模式讓企業發現更多商機,發現更多商業發展渠道,加大渠道的深入,拓展市場,在市場管理中實現實時調整;另一方面,引用該模式,可以讓企業更快的挖掘人才,尋找工作的人才也能快捷的尋找到該企業,并投入旗下工作,當然人才的吸收對企業意義更加重大,人才的納入,不僅為企業注入了新鮮的血液,更是增添了一份力量,為企業能夠發展的更好提供了支持。
(三)提高企業內部工作績效
在各個專家對企業應用信息化人才資源管理模式的結果調差中還發現,該模式的應用,首先在工作進程中節約了紙張資源,節省了企業在這部分的資金投入。網絡應用,更是讓員工與員工、員工與領導溝通交流工作變的更為便捷,信息傳送方式更為方便,員工也在此項管理模式下開展的培訓課程中得到提升,種種有效措施,不僅營造了好的工作氛圍,更提高了員工的素質,為更好的在企業中創造價值奠定了基礎。
結束語
在社會發展的現階段,信息化已經覆蓋到我們各行各業當中,起到的作用不言而喻。信息化人力資源管理的應用,在根本上提升了企業的人力資源管理質量,在管理內容與手段方面都進行了變革創新,變革創新的這條路是信息化人力資源管理發展的基本要求,我們還要對此深入探究,根據企業員工、企業模式及企業文化層面等要素進行系統整合,進而突出信息化人力資源管理的價值和意義。信息化人力資源管理作為一種主流的應用模式,在發展進程中隨著創新一步步迎合未來發展需要也變的更為重要,為企業在未來日子里穩健發展奠定了基礎。
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作者簡介:韓亞斌,男,對外經濟貿易大學課程研修班學員 。