互聯(lián)網(wǎng)背景下加強(qiáng)檔案館員信息素質(zhì)培養(yǎng)的措施研究

摘 要：基于互聯(lián)網(wǎng)背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用與普及，對(duì)于檔案館員的信息素質(zhì)提出更高的要求。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案館員信息素質(zhì)的培養(yǎng)就十分的有必要。本文主要研究了信息素養(yǎng)的基本概念，探討了提高檔案館員的信息素養(yǎng)的重要性，最后提出了加強(qiáng)檔案館員的信息素質(zhì)培養(yǎng)的重要措施，以期為有關(guān)專業(yè)人士帶來(lái)一定的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；檔案館員；信息素質(zhì)；培養(yǎng)措施

在信息時(shí)代背景下，對(duì)于檔案館員的信息素質(zhì)有著較高要求，可以在海量的信息中高效的獲取所需要的信息。因此，如何加強(qiáng)對(duì)檔案館員信息素質(zhì)的培養(yǎng)，成為各級(jí)檔案館要認(rèn)真思考的課題。以下主要圍繞著信息素養(yǎng)的基本內(nèi)容展開簡(jiǎn)單的分析與探討：

1 信息素養(yǎng)概述

1.1 概念分析

信息素養(yǎng)對(duì)于中國(guó)來(lái)說(shuō)屬于舶來(lái)品，其發(fā)源于西方發(fā)達(dá)國(guó)家，對(duì)于該詞語(yǔ)最早定義的是美國(guó)信息產(chǎn)業(yè)人員。國(guó)際學(xué)術(shù)主流認(rèn)為信息素養(yǎng)是借助于計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備而解決生產(chǎn)和生活中問(wèn)題的能力。伴隨著科技的發(fā)展，信息素養(yǎng)的內(nèi)涵和外延也在不斷的擴(kuò)充，信息素養(yǎng)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)成員的必備技能，不能熟練使用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問(wèn)題則會(huì)被認(rèn)為與社會(huì)發(fā)展脫節(jié)，有可能會(huì)被社會(huì)淘汰。我國(guó)社會(huì)學(xué)專家認(rèn)為信息素養(yǎng)主要指社會(huì)成員能夠借助多樣設(shè)備找到自己需要信息的能力，并且在一定邏輯約束下對(duì)信息進(jìn)行有效分析和篩選。

1.2 意義分析

伴隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)助力下眾多行業(yè)突破傳統(tǒng)發(fā)現(xiàn)瓶頸，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，檔案管理也是如此。傳統(tǒng)的檔案管理體系以人工管理為主，面對(duì)龐雜的檔案數(shù)量和多樣的檔案種類，管理員在查找目標(biāo)檔案時(shí)會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間，甚至因?yàn)楣ぷ魅藛T粗心而導(dǎo)致漏掉目標(biāo)檔案。倘若檔案管理人員具備高質(zhì)量的信息素養(yǎng)，檔案可以實(shí)現(xiàn)多目錄管理。在計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算幫助下，管理人員可以根據(jù)時(shí)間、內(nèi)容、目的等不同標(biāo)題對(duì)同一檔案實(shí)現(xiàn)多目錄管理。管理人員在信息素養(yǎng)的幫助下可以減少查找檔案的時(shí)間耗費(fèi)，提升檔案館的多元服務(wù)能力。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館員應(yīng)具備的信息素質(zhì)

2.1 信息意識(shí)

檔案管理工作人員普遍缺乏信息理念，尤其是部分年長(zhǎng)工作人員，抵觸接受新鮮事物，仍舊采取原始的管理模式。對(duì)此，檔案館應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種途徑幫助工作人員樹立正確思維，讓工作人員意識(shí)到在計(jì)算機(jī)技術(shù)助力下可以極大減輕工作量，提升他們主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的意識(shí)。為了幫助工作人員正確認(rèn)識(shí)信息素養(yǎng)，檔案館可以通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制等方式促使工作人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)于思維不正確的管理人員可以采取調(diào)離檔案管理崗位的形式增強(qiáng)檔案館的整體計(jì)算機(jī)操作水平。

2.2 信息能力

提升管理人員操作系統(tǒng)軟件的能力是信息素養(yǎng)的核心要義。對(duì)此，一方面，檔案館通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一考試招聘在專業(yè)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等層面進(jìn)行嚴(yán)格限制，確保新入職工作人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力。另一方面，對(duì)于檔案館在崗管理人員，應(yīng)當(dāng)通過(guò)定期培訓(xùn)的方式更新工作人員的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)儲(chǔ)備，立足于檔案管理工作實(shí)踐，由專業(yè)人員解答工作人員在日常工作中遇到的問(wèn)題，提升他們解決實(shí)際問(wèn)題的能力。此外，還要提升管理人員借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行篩選目標(biāo)信息的能力，可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的分析和整合信息。

2.3 信息道德

互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)虛擬環(huán)境，在網(wǎng)絡(luò)的掩護(hù)下，人們可以借助互聯(lián)網(wǎng)宣泄真實(shí)社會(huì)中不敢表達(dá)的情感。但是，任何新鮮事物都是一把雙刃劍，互聯(lián)網(wǎng)也是如此。互聯(lián)網(wǎng)可以幫助檔案管理工作人員實(shí)現(xiàn)智能化管理的同時(shí)，也造成了極大的道德威脅。網(wǎng)絡(luò)黑客、不良信息、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等諸多問(wèn)題在檔案管理工作中屢見不鮮。為了讓科技發(fā)揮出其最大的正能量，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立較高的道德標(biāo)準(zhǔn)，工作管理者應(yīng)當(dāng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，以較高的道德評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)篩選不良信息，防止負(fù)面信息充斥到檔案文獻(xiàn)中。只有每個(gè)檔案管理工作人員都具備較高的道德素養(yǎng)，在檔案管理工作中科技才能發(fā)揮出最大的能量。

3 提高檔案館員文獻(xiàn)信息素質(zhì)的途徑

3.1 注重高素質(zhì)專業(yè)人才的引進(jìn)

為了解決當(dāng)前檔案館員隊(duì)伍整體素質(zhì)不高的問(wèn)題，要高度重視專業(yè)人才的引進(jìn)工作，加強(qiáng)檔案館人才隊(duì)伍的建設(shè)，不斷地充實(shí)檔案館員隊(duì)伍。在信息時(shí)代背景下，檔案管理工作方式發(fā)生了巨大的變化，對(duì)于檔案館員提出更高的要求。因此，要積極引進(jìn)相關(guān)的高素質(zhì)的專業(yè)人才，包括了計(jì)算機(jī)專業(yè)人才、英語(yǔ)專業(yè)人才、圖書館學(xué)專業(yè)人才以及情報(bào)學(xué)專業(yè)人才等，積極推進(jìn)檔案館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作的順利進(jìn)行，從而為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 強(qiáng)化對(duì)檔案館員的信息素質(zhì)的培養(yǎng)

基于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，檔案館員的工作程序以及崗位職責(zé)較之前發(fā)生重大的變化，對(duì)于檔案館員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)提高更高的要求。為此，對(duì)于檔案館員隊(duì)伍要實(shí)行必要的技術(shù)崗位培訓(xùn)，提升檔案館員的信息素養(yǎng)，滿足新時(shí)代的檔案館的各項(xiàng)工作的需要，提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。為了實(shí)現(xiàn)檔案館員的職業(yè)素質(zhì)的提高，可以采用的方式有崗位培訓(xùn)方式，這就要求各個(gè)檔案館要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)館員培訓(xùn)的重要性，針對(duì)于當(dāng)前館員存在的問(wèn)題制定有效的培訓(xùn)方案，加強(qiáng)館員對(duì)新知識(shí)與新技能的學(xué)習(xí)，從而為提升檔案館的工作質(zhì)量奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而提升檔案館員的服務(wù)水平。

3.3 開展繼續(xù)教育與學(xué)歷教育

針對(duì)于檔案館員職業(yè)素質(zhì)與綜合能力不高的這一問(wèn)題，要重視加強(qiáng)對(duì)檔案館員的培訓(xùn)，通過(guò)繼續(xù)教育與學(xué)歷教育等方式全面的提升檔案館員的整體素質(zhì)，打造出一支高素質(zhì)的檔案館員隊(duì)伍，為檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。因此，為了保證檔案館員培訓(xùn)的質(zhì)量，在開展繼續(xù)教育以及學(xué)歷教育過(guò)程之中，要根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)合理的制定長(zhǎng)期規(guī)劃，并在培訓(xùn)中要做到因人而異，保證館員培訓(xùn)的有效性。同時(shí)，要派選檔案館員進(jìn)入國(guó)內(nèi)相關(guān)高校、電大以及函授等進(jìn)行深造，從而促使檔案館員的整體學(xué)歷層次更上一層樓。

3.4 培養(yǎng)館員的終身學(xué)習(xí)的意識(shí)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中應(yīng)用廣泛，對(duì)于檔案管理工作而言同樣如此，借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以改變傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案為主的檔案管理模式，對(duì)于檔案館員的職業(yè)素質(zhì)與知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。為此，作為一名合格的檔案館員要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，在平時(shí)工作中要加強(qiáng)新知識(shí)與新技能的學(xué)習(xí)，不斷的提高自身的綜合素質(zhì)與水平，從而滿足新時(shí)期的檔案管理工作的需要。除此之外，檔案館員要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)以及其他方面的知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷地提高信息檢索、整理、導(dǎo)航以及專題咨詢的服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)信息的有效的管理與傳播，從而為滿足用戶對(duì)高質(zhì)量服務(wù)的需要。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于信息時(shí)代背景下，檔案館員要充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，注重加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷的提高自身的信息素質(zhì)與綜合素質(zhì)，積極推進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，為新時(shí)期的檔案管理工作的質(zhì)量與效果提供重要保障。

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作者簡(jiǎn)介

侯彥嬌（1986-），女，山西忻州市寧武縣人，在寧武縣統(tǒng)計(jì)局從事檔案等工作。