論水利水電工程檔案管理中信息化手段的應(yīng)用

許蓉

摘 要：信息化時(shí)代的來(lái)臨，使得水利水電工程檔案管理之中信息化手段得到廣泛的應(yīng)用，并且也讓整個(gè)工程管理變得更加的快捷與方便。本文在分析水利水電工程檔案管理信息化意義的基礎(chǔ)上，對(duì)于信息化手段的具體應(yīng)用途徑進(jìn)行分析，希望能夠?qū)窈笏姍n案信息化管理提供一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：水利水電工程；檔案；管理；信息化

注重水利工程檔案的管理，還需要先進(jìn)的管理手段與之相互配合，能夠合理的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息管理技術(shù)的有效使用，從而推動(dòng)其信息化的管理，并且逐漸提升檔案管理的質(zhì)量與工作效率。為了對(duì)信息化手段的融入有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，文章就檔案管理的信息化手段應(yīng)用進(jìn)行了探討。

1 水利水電工程檔案管理信息化的意義

水利水電工程的檔案管理信息化是實(shí)施檔案管理的核心所在，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息、計(jì)算機(jī)等技術(shù)的有效應(yīng)用，就可以將原本的檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，并且收集數(shù)字形態(tài)的電子文件，實(shí)現(xiàn)對(duì)綜合性檔案信息資源體系的構(gòu)建。隨著水利信息化進(jìn)程的持續(xù)加快，計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)等都在水利水電行業(yè)之中得到應(yīng)用。并且水利水電工程的檔案管理載體也從原本的紙張逐漸朝著磁盤(pán)、光盤(pán)以及移動(dòng)硬盤(pán)過(guò)渡，使得水利水電工程檔案數(shù)據(jù)的運(yùn)用范圍得到持續(xù)的擴(kuò)展，從而提升其使用頻率。傳統(tǒng)模式下的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足水利水電工程的信息化發(fā)展需求，這就要求能夠朝著信息化的方向前進(jìn)。所以，開(kāi)展水利水電工程的信息化檔案管理就顯得至關(guān)重要[1]。

2 水利水電工程檔案管理中信息化手段的應(yīng)用途徑

有效的實(shí)施水利水電工程檔案管理，還需要合理的使用信息化手段，這樣才可以滿足檔案管理的基本要求。

2.1 完善檔案管理機(jī)制

由于部分水利水電部門(mén)管理機(jī)制無(wú)法匹配檔案管理信息化的基本要求，更加無(wú)法確保檔案信息化管理的穩(wěn)定性和安全性。所以，構(gòu)建檔案管理機(jī)制，制定相應(yīng)的管理機(jī)制，就需要在水利水電工程的檔案管理之中實(shí)現(xiàn)信息化手段的支撐。只有確保管理機(jī)制本身的完善，才能夠穩(wěn)定的開(kāi)展檔案管理信息化工作，這樣才能夠促進(jìn)信息化的管理速率，進(jìn)而在水利水電建設(shè)之中真正的列入檔案管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)水電工程檔案管理機(jī)制的完善。進(jìn)一步加大檔案管理信息化建設(shè)力度，基于國(guó)家與檔案管理的真是需求，改善并完善當(dāng)前的檔案機(jī)制，并且與發(fā)展需求相互的結(jié)合，做好針對(duì)性的調(diào)整，這樣就能夠與時(shí)代步伐相互靠近，讓檔案管理機(jī)制具有強(qiáng)大的生命力[2]。

2.2 強(qiáng)調(diào)對(duì)“信息化”的綜合認(rèn)知

信息化，作為一項(xiàng)漫長(zhǎng)而間距的工作，在服務(wù)檔案管理中，還需要水利水電工程項(xiàng)目的人員能夠認(rèn)識(shí)到信息化本身是貫穿于整個(gè)工作內(nèi)容的，能夠真正從思想上引起重視，從而努力提升自我專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。如，邀請(qǐng)專(zhuān)家針對(duì)檔案管理人員進(jìn)行信息化建設(shè)方面的講座培訓(xùn)，做好對(duì)檔案法的宣傳和普及等處理。通過(guò)類(lèi)似活動(dòng)的舉辦，不僅可以創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的工作氛圍來(lái)服務(wù)檔案管理人員，同時(shí)也可以幫助檔案管理人員努力增強(qiáng)其信息化意識(shí)和管理意識(shí)，最終重視工程的檔案管理，增強(qiáng)政府部門(mén)對(duì)于水利水電工程檔案信息化建設(shè)的關(guān)注度。基于這一種方式的應(yīng)用，不僅可以在政策上面獲取水利水電工程檔案信息化建設(shè)，同時(shí)也可以得到資金方面的支持，將傳統(tǒng)管理模式打破，實(shí)現(xiàn)技術(shù)方面的創(chuàng)新。并且，當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政府部門(mén)還需要針對(duì)檔案管理信息化給予宏觀上的支持，將其支持作用充分的發(fā)揮出來(lái)。如，通過(guò)相關(guān)法律法規(guī)的完善，不僅可以讓檔案管理人員在開(kāi)展信息化建設(shè)之中做到有章可循，也能夠在水利水電工程項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)之中讓監(jiān)管人員能夠有法可依，基于長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去分析，這樣就可以讓檔案管理信息化有序、穩(wěn)定的開(kāi)展下去。這一種管理，還應(yīng)該為檔案管理人員講述其檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)正確的操作方式，在確保其基礎(chǔ)操作技能掌握的前提下，也可以實(shí)現(xiàn)檔案管理人員安全意識(shí)的全面提高。

2.3 完善檔案管理相關(guān)設(shè)備

在水利水電工程檔案信息化管理中，相關(guān)設(shè)備也發(fā)揮了重要作用，如計(jì)算機(jī)、電子閱覽裝置等。不難看出，在實(shí)施檔案信息化管理建設(shè)中，設(shè)備作為其關(guān)鍵，擁有完整的系統(tǒng)設(shè)備，才能夠提供對(duì)應(yīng)的信息化平臺(tái)。在水利水電工程項(xiàng)目的持續(xù)發(fā)展中，水利工程的檔案數(shù)量也在不斷的提升，其水利檔案管理部門(mén)的壓力得到持續(xù)的提升，這樣就使得相關(guān)設(shè)備的完善更加的關(guān)鍵。目前，大部分水利部門(mén)都是利用磁盤(pán)存儲(chǔ)、光盤(pán)存儲(chǔ)，尤其是利用光盤(pán)存儲(chǔ)，使得諸多檔案管理的問(wèn)題都可以得到有效的解決。不難看出，合理使用先進(jìn)的管理設(shè)備，不僅可以幫助檔案管理人員緩解其壓力，同時(shí)也有利于檔案管理水平的持續(xù)提升。因此，水利工程就需要采取對(duì)應(yīng)有效的措施，實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的完善，最終為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)條件[3]。

2.4 保證資金投入

一般來(lái)說(shuō)，絕大多數(shù)水利水電工程為了能夠滿足檔案信息化的建設(shè)，就需要利用財(cái)政預(yù)算來(lái)確保各項(xiàng)工作可以有序的實(shí)施下去。所以，在實(shí)施水利水電工程檔案信息化的建設(shè)中，還應(yīng)該注重對(duì)資金的投放，能夠進(jìn)一步提升自身財(cái)政的預(yù)算量，爭(zhēng)取在政府的專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)資金之中可以納入檔案信息化建設(shè)，從而為檔案信息化建設(shè)提供充足的資金保障。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，信息化時(shí)代的來(lái)臨，就如同空氣一樣，圍繞在我們的工作與生活之中，并且在當(dāng)前的水利水電工程檔案管理之中，信息化手段也得到廣泛的應(yīng)用，這樣就可以滿足水利水電工程檔案管理的變化。但是，與當(dāng)前的實(shí)際情況相互結(jié)合，在進(jìn)行水利水電工程檔案信息化管理中，依舊會(huì)有諸多問(wèn)題影響水利水電工程檔案信息化管理。所以，我們就需要基于不同的問(wèn)題進(jìn)行合理的分析，這樣才可以采取有效的措施，通過(guò)各種信息化手段的配合使用，在滿足水利水電工程檔案管理信息化水平提升的基礎(chǔ)上，也可以進(jìn)一步推動(dòng)水電企業(yè)更好的發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)

[1]趙紅梅.水利水電檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（09）：80.

[2]王煥芳，王曉娟.淺析水利工程檔案的信息化建設(shè)[J].納稅，2018（09）：114.

[3]張琪梅.水利工程檔案管理信息化建設(shè)思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（06）：84.