“互聯網+”視角下加強檔案信息化安全建設的策略探討

鄭廣亨

摘 要：隨著互聯網時代的發展和普及我國對于互聯網技術的實際應用水平也有了更加普遍的應用，同時也被相關政府部門所關注著，在政府以及時代信息技術發展的推動作用下，我國各個相關的傳統行業都在尋求創新和發展的突破口，為了適應互聯網時代的發展進程，我國教育行業的各項工作也都積極的進行互聯網的創新活動。現階段我國的中學在教育教學水平以及信息管理技術也越來越趨近于信息發展的進程，在中學各個部門的管理工作都較為復雜并且工作鼓噪繁忙，其中以中學的檔案信息管理工作最為復雜，在新的時代背景下學校的檔案管理工作從理論基礎到實際的工作實踐的過程都需要去適應新時代的發展，并且在互聯網技術的推廣作用下需要從中尋求創新的突破口。為了使檔案信息管理工作可以更好的為師生和教學活動服務同時保證了檔案信息的安全性，在檔案信息的管理工作中積極的推動檔案工作的電子化以及數字化的發展進程，并且在此基礎上利用好大數據的分析技術以及互聯網的共享技術以實現檔案管理工作與互聯網技術的有機融合，讓中學的檔案工作得以創新和發展，以適應社會的發展進程。

關鍵詞：互聯網；檔案信息化；安全建設；策略探討

教育工作是現今社會所追逐的主流和具體方向，在實際的管理工作相關的教育部門也加大了投入的力度，以尋求最佳的管理方式更好的為學生服務，讓學生的教育工作得以進一步的保障。“互聯網+”作為新時代的創新理念，我國教育行業也緊隨其后進行新的管理和探索工作，在互聯網的形式下我國的檔案管理工作也逐漸的加入到了網絡技術與信息技術共同發展的行業中去了，并且實現了數字化以及信息化的發展進程，使檔案信息管理工作更加科學化以及合理化。在新的時代的發展推動的作用下，傳統的管理方式正面臨著改革和發展為生活服務添加一定的發展助力使檔案管理工作可以在新時代的背景下更為便捷。對此展開了關于“互聯網+”的視角下如何加強檔案信息化安全建設的策略探討，讓中學的檔案信息管理工作可以適應新時代的發展需要，成為教育界的新的閃光點。

1 學校檔案工作在“互聯網+”的背景下所具有的問題

近年來隨著檔案管理工作現代化的順利開展和實施，我國教育行業的相關檔案管理工作也得到了進一步的創新和發展，隨著時代的不斷發展和進步各種現代化的信息技術手段也和開始應用到實際的生活中去了，傳統的檔案管理工作也開始向著信息時代邁進，對此檔案管理工作也成為了各大學校的發展主力。在中學的檔案管理工作中檔案管理的發展進程緩慢，主要是因為現在很多中學部門的規模以及發展水平的不同使發展受到了一定的限制，中學的思維慣性以及學校的規模等都是影響檔案管理工作的主要因素，與一些高等院校相比存在較大的差異，因此檔案管理工作受到了一定的發展限制。在實際的檔案管理工作中建校時間長的學校比建校時間短的學校發展的速度較快，主要原因是設備比較陳舊，并且手段落后以及人員的老齡化等，都是在發展檔案管理工作中所遇到的問題，并且隨著時間的推移這些問題也被逐漸的放大了。

1.1 軟硬件投入不足，檔案工作現代化建設落后

要想建設現代化的檔案信息管理模式，首先需要現代化的技術以及器械做支持，才可以保證現代化檔案信息管理工作的順利開展。在“互聯網+”的檔案管理模式中要想建設數字化的教學形式對于學校軟硬件的要求以及工作人員的素質要求都極高，并且在發展的過程中需要投入大量的人力和物力。對此很多所中學的壓力很重，中學檔案工作信息化建設的投入不足的現象嚴重的影響了“互聯網+”的發展步伐。現階段很多教育部門的檔案管理工作僅有幾間庫房和幾臺電腦人數上也存在著巨大的限制，工作人員主要是以兼職和教師轉崗為主，許多工作人員的素質不達標，與現代化建設的要求相比存在著不小的差距。

1.2 工作內容和職能單一，大檔案的工作格局尚未形成

現階段的檔案管理工作中記錄以及存儲是很多學校需要實施管理的首要工作任務，在很多教育工作者以及檔案管理的相關工作者看來檔案工作的具體實施過程主要是檔案工作人員負責的與其它工作者無關。檔案管理工作的主要內容是將以往的文件和資料進行合理的整理和歸檔工作，檔案的主要工作內容是簡單的復印和查詢，絕大多數學校的檔案管理工作都呈現出一種遞減的狀態。經過互聯網技術的融入在一定程度上豐富了檔案管理工作的內涵和范圍，在網絡的條件下檔案管理工作的新特征是信息就是數據，數據就是檔案，檔案就是信息也就是數據。在新的檔案管理模式下中學的檔案管理工作的主要內容要與新的形勢相適應，進而逐漸的形成全程的記錄、全員的參與以及大開大合的大檔案工作格局。

2 “互聯網+”背景下學校檔案管理上的創新以及安全問題的解決

在“互聯網+”的時代背景下大數據以及互聯網技術的手段，正潛移默化的滲透到了人們的日常生活中去，并對人們的思維模式以及行為活動帶來了深刻的影響。檔案管理工作與信息技術的融合不單單是在外在表現形式上進行改造，而是將傳統的思維理念以及管理運行的方式進行重塑，在此過程中要時刻堅持著創新性原則，并進一步的實現檔案價值以及對檔案管理工作的轉型升級。并堅持進行創新活動實現保管庫向思想庫的進一步轉移，檔案管理工作者每天面對著傳統的紙質檔案，并按時的將檔案進行歸檔并進行查詢和驗證。對于檔案管理工作的工作重心應放在工作管理的創新上，并根據現有的數據進行分析和研究并制定出符合時代發展的規劃，讓檔案管理工作的形式變得更加生動形象，讓檔案庫的檔案不再是歷史數據更是未來發展道路上的希望和指向。要想實現這一目標首先需要對檔案管理工作中的設備進行升級并加強軟件的升級工作，同時需要對相應的工作人員進行培訓使工作人員的素質進一步的提高以適應新時期的發展需要，成為專業的領先者。在檔案管理工作中不但要提供查詢服務還要提供決策以及參考類型的服務，讓中學的檔案管理工作更加完善。在檔案管理工作的創新過程中除了設備的升級以外還需要對承載檔案的形式實行轉變，紙質的檔案不利于攜帶和查詢，同時時間長的檔案在保存上也存在一定的難度，對此應將檔案儲存的形式由傳統的紙質檔案向紙質電子化實施轉型。讓檔案管理工作向電子化以及數字化進行轉型，檔案的數字化轉型的過程需要借助互聯網的力量來實現并結合現代的科學技術手段將其發展起來。檔案管理過程的數字化是將檔案內容借助網絡的形式實現長期的儲存和發展，讓檔案的內容的流動性加強以實現更多的價值，可以更加便捷和迅速的獲取到數據。在現代化的檔案管理工作中國數字化并不是最終的目的，最終的目的是實現數據化以及集成化。隨著信息技術的不斷發展檔案的管理實現由紙質到電子的轉變，形成了圖片以及視頻的儲存模式，儲存方式的多樣性使存儲的速度越來越快了，并且擁有著較大的存儲空間可以滿足更多的數據需要，并且可以實現永久化的儲存過程，讓檔案管理的效率越來越高了。雖然有了電子檔案但是紙質檔案本身的價值是不容否定的，在未來的數據化不斷發展的長河了，將以紙質和電子共存的形式發展下去，同時也是對數據儲存工作負責任的表現。在檔案流通的過程中使用電子數據實現資源的共享在一定程度上提高了工作的效率以及工作的質量，同時也減少了紙質檔案的使用次數，讓紙質檔案的留存時間加以延長。在檔案信息安全的管理工作中存在技術上的不足之處，對此應采取多元化的安全技術管理工作，為了避免檔案信息的泄露需要建設相關的軟件防火墻，將檔案信息系統與辦公室網絡進行分離。并建立嚴格的信息審查制度，禁止外部工作實施訪問，并定期的對防火墻實施升級管理，以避免信息遭到非法泄露。例如，在電子檔案信息中融合水印的方式，一旦出現非法利用的現象這種水印是無法刪除的使信息無法使用。

3 學校檔案管理信息化的完善策略

3.1 實現學校檔案管理信息體系的標準化

在檔案管理工作中需要相關政府部門的大力支持，積極的推出信息體系的標準，并使其與國家的相關策略相符合，并與各個學校的具體情況相結合建設出更加標準化的工作流程，并對現下的各個學校進行指導工作，讓收集整理工作以及歸檔保存工作變得更加科學和專業，這種制度的管理形式可以有效的實現標準化以及規范化的管理模式，讓學校的檔案管理工作可以順利的實施下去。

3.2 結合實際情況建立檔案數據庫以及網絡平臺開展檔案管理工作

每個學校的檔案分類都存在一定的差異，因此的開展檔案管理工作的過程中需要按照類型進行分來然后建立起相應的數據庫實現資源的共享，現階段學校的檔案管理中主要可以將檔案分為教學科研檔案、人力資源檔案以及學籍檔案等。按照相應的數據名稱進行分類通過網絡信息技術實現互通以供學校內容相關的工作人員進行查詢，進而提高了資源的使用效率。

3.3 提高學校檔案管理部門工作隊伍的整體水平

在檔案管理工作的具體實施過程中主要是由工作人員實施把控的，因此要想提高檔案管理工作的水平首先需要提高檔案管理工作人員的素質，相關工作人員的素質的提高將直接的影響到工作的效率和質量，可以適當的加強培訓，主要是培養相關工作人員對于檔案管理軟件的使用以及數據庫的維護等，讓自身的工作效率得以提高，以確保檔案管理工作的順利開展。

4 結束語

“互聯網+”時代的到來已經成為一種趨勢，對此我國教育界應積極的進行響應以適應新時代的發展需要，讓教育體系實現創新向信息化以及網絡化轉變。在新時代的檔案管理工作中要將新的特點和要求融入具體的實踐中去，讓檔案管理的安全建設活動可以順利展開。讓學校的檔案管理工作可以在時代的不斷發展和轉變的過程中得以留存下來，形成自身的教育優勢，為學校節省一定的人力和物力，實現資源的進一步整合。“互聯網+”的形式是教育行業發展的必經之路，同時也是實現創新的突破口。

參考文獻

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