加強檔案隊伍建設提高企業檔案管理水平

桑瑞霞

摘 要：檔案管理工作是企業管理的重要組成，對于企業整體的發展有著積極的推動作用，企業檔案管理對于人才的需求也是非常高的，檔案管理人才隊伍的建設將直接影響檔案管理質量，人才是管理部門發展的基石。所以必須摒棄傳統的管理理念，高度重視檔案管理人才隊伍的建設，努力建設一支高效的檔案管理人才隊伍，保障檔案管理工作開展的質量。

關鍵詞：企業檔案；隊伍建設；檔案管理

在企業發展歷程中，檔案作為不可忽視的重要方面，為了做好企業檔案管理工作，提高其人員隊伍管理水平至為關鍵。隨著時代的進步發展，企業檔案管理人員除了具備較高的管理水平之外，還需要有較高的政治素質以及操作技能等。針對當前我國起企業檔案管理隊伍建設現狀，文章主要圍繞加強檔案隊伍建設提高企業檔案管理水平的措施方面進行詳細的分析，希望能夠給相關人士提供重要的參考價值。

1 檔案人員應具備的基本素質

1.1 政治素質

對于企業檔案管理工作而言，本質上就是一項具備極高政治性的事項，由此也對檔案管理人員的政治素養提出了較高的要求。為了促使我國檔案管理行業呈現穩步發展態勢，企業就必須注重人員的政治素質。由此，身為檔案人員，應該全身心的投入到政治學習當中，堅持黨的領導不動搖，避免自身貪污等現象的出現，為我國社會主義經濟發展提供有力幫助。總之，身為檔案人員，就必須熱愛自己的崗位，提高自身政治修養，全面做好檔案管理工作。

1.2 業務素質

所謂的業務素質，簡單來說，就是希望檔案人員能夠擁有專業的業務能力，同時還要有較高的文化修養，由此在實際管理過程中，面對突發問題時，才能游刃有余，處理妥當。與此同時，基于現代化社會背景下，檔案人員還應該懂的法律、經濟等相關的知識，熟練地掌握現代信息技術的能力以及管理知識的能力。

1.3 操作技能

為了促使檔案人員高效率以及高質量的進行檔案管理工作，擁有較高的操作技能至為關鍵。在實際工作過程中，這就需要人員在整理、鑒定以及保護等工序中，能夠充分發揮現代化管理技術的作用，將自身所學知識靈活運用到實際工作當中的同時，也促使自身工作經驗得以不斷豐富。

2 當前企業檔案管理工作隊伍建設的現狀

2.1 缺乏復合型人員，人員類型單一

根據實際調查情況顯示，當前我國企業在檔案管理過程中，因為復合型人才的缺失，進而極大地影響了管理質量與效率。隨著時代的進步發展，社會各界對企業檔案管理工作也提出了更高的要求。我們不能進行單一的方面進行被動的補償的管理工作，而是要將被動轉變為主動，不斷的更新工作人員的管理理念，增強工作人員主動服務的意識，讓他們充分的認識到信息技術在管理工作方面可以發揮著重要的作用，這要求工作人員要不斷的學習和掌握相關的計算機技術。

2.2 檔案人才隊伍結構缺乏合理性

企業檔案管理工作人員隊伍建設過程中還是存在著諸多不合理之處，目前企業的領導層缺乏對于檔案管理工作高度重視，僅僅以為檔案管理工作就是對于檔案材料進行保管、保存等等，缺乏對于專業性人才引進及補充，大部分企業中檔案管理工作人員往往從其他部門抽調，大部分身兼數職，缺乏專門性檔案管理人員隊伍。除此之外，目前檔案管理人員還在年齡結構缺陷，呈現出老齡化發展趨勢，大部分檔案管理人員年齡都比較大，嚴重缺乏年輕人，另外，檔案管理人才建設過程當中缺乏較為完善培訓機制，這樣，檔案管理人才缺乏學習機會，難以掌握現代化檔案管理技術，導致檔案管理工作質量偏低。

3 加強檔案隊伍建設提高企業檔案管理水平的措施

3.1 合理設置檔案崗位

企業要根據自身規模，宜專則專，宜兼則兼，合理設置檔案管理部門和工作崗位，各業務部門也要同步設置兼職檔案崗位，在企業內實現檔案工作網格化、全覆蓋，構建橫向協同、縱向貫通、專兼結合、協調聯動的檔案隊伍體系，為做好企業檔案工作奠定基礎。

3.2 要配齊配強檔案隊伍

企業要徹底打破原有的用人觀念，不斷優化檔案隊伍年齡結構和知識結構，把那些工作能力強、綜合素質高、富有創新精神的年輕人才，充實到檔案隊伍中來，提高檔案隊伍人才當量，形成檔案隊伍強大合力。在招聘人才時，要有針對性地招收一些檔案專業人才，提升檔案隊伍專業化水平，帶動企業檔案水平整體提升。

3.3 建立并健全檔案隊伍建設的管理機制

不管是哪種類型的企業，要想保持穩定的發展態勢，制定切實可行的管理制度不容忽視。而在企業檔案管理過程中，也需要有完善的管理體系。首先，企業應該制定完善的用人制度，一方面為現有的企業檔案管理人才提供充分的晉升機會，另一方面也會更好的吸引社會人才提供有力支撐。由此一來，才能促使企業擁有越來越多優秀的檔案管理人才，最終為企業走上可持續發展道路打下良好的基礎。

3.4 發揚敬業奉獻精神

對于企業檔案管理工作而言，一定程度上具有復雜性，由此，在人員進行檔案管理過程中，人員就必須擁有敢于奉獻的品質，同時也需要不斷創新自身管理形式，更好的投身到管理過程當中。與此同時，檔案工作還是帶有研究性的服務工作。檔案人員應具備較高的文化素養和道德情操，胸懷祖國、放眼世界才能真正理解自身的責任，才能跟上時代的步伐，才能適應社會的需求。

3.5 組織檔案人員實操輪訓

企業檔案管理部門，要分批組織各業務部門、基層單位檔案專（兼）職人員到企業總部進行檔案實操培訓，通過現場講解、流程展示、實物操作等形式，對檔案隊伍進行輪訓，理論與實踐結合，讓他們在干中學、學中干，以干代訓，以干促培，開闊檔案人員視野，快速提升檔案隊伍技能和工作水平。

3.6 開展檔案技術創新

企業要鼓勵檔案人員開展檔案技術創新，成立檔案創新團隊和技術攻關團隊，帶動檔案技術創新升級。把“大、云、物、移”、“互聯網+”及檔案工作遇到的新問題列為創新課題，組織開展技術攻關，形成創新成果。通過推廣應用創新成果，不斷升級檔案收集、保護、利用體系，實現檔案數據智能管理、高效利用，為助推企業發展提供優質、海量的技術資料支撐。

4 結束語

隨著信息技術的快速發展，檔案管理工作呈現網絡化、數字化趨勢，企業檔案人員隊伍建設應當與時俱進，新的時代背景下對于檔案管理人員隊伍提出了更多新的標準以及要求，為了加強人員隊伍建設，應當提升檔案管理人員綜合素質以及優化人員隊伍結構，同時應當構建人員隊伍成長平臺。

參考文獻

[1]鄭春宏.淺議如何做好檔案管理工作[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2018（10）.