企業集團合并報表信息化建設中的問題及對策

張敏

摘要：本文以加強企業集團合并報表信息化建設的實際情況為出發點，著重分析了企業集團合并報表信息化建設過程中所出現的問題，并結合當下企業集團合并報表的建設實際情況，對企業財務核算缺乏規范化、數據的真實性和準確性、長期投資抵消處理復雜、內部交易抵消難以精確、合并報表信息系統缺乏有效的安全保障等問題采取了針對性的解決措施，為促進企業集團合并報表的可靠性提供了借鑒。

關鍵詞：企業集團;合并報表;信息化;問題;解決路徑

近年來，我國經濟得到了穩步發展，很多企業通過兼并和整合的方法分散發展過程中產生的各項風險，從而實現共贏。但是面對企業規模的加大，組織結構的復雜，企業集團想要提升運營的時效性和高效性，則需要依托信息化進行合并報表的建設和管理，這樣才能進一步做好表單的合并，才能使企業突破合并所帶來的種種問題，才能保障合并報表信息的準確性和可靠性。

一、企業集團合并報表信息化建設過程中存在的問題

（一）財務核算缺乏規范化

在合并之初，每個企業都有自身的優勢和劣勢。這就給財務核算系統的建設提出了更高的要求。企業集團合并后，會產生很多的子公司，其在運營管理過程中，若采用多元化的經營方式，各子公司的會計核算內容和業務流程等則都由各自的實際情況而定，這就導致了企業集團與統一的明細科目存在不平衡的現象。

（二）數據準確性、真實性有待提高

企業集團合并報表主要包括各子公司的會計數據。同時，還包括企業集團的發展戰略、經營情況等。這就在無形之中增加了財務人員的工作量和工作壓力。同時，合并財務報表的內容體現了各子公司真實的發展情況和業務經營狀況。但是在實際建設過程中，由于缺乏對企業集團合并報表數據的監督，從而導致相關數據缺乏真實性和可靠性。例如：各子公司的業務量和資金使用情況等在進行統計和整體過程中，由于沒有對此進行監督和控制，則給數據檢測增加了一定的難度。

（三）長期投資抵消處理復雜、內部交易抵消難以精確

長期股權投資抵消所涉及到的情況主要包括雙方之間的股權關系和當期增減公司等。在此期間應該收集大量的數據，例如：企業發展過程中存在的原始數據。這些原始數據無法通過合并報表全面的體現。股權關系的數據并不能完全的反映出企業投資的比例，只有通過合并報表，在進行仔細的核算之后，才能計算出雙方之間所持股的投資比例。在抵消階段，由于并賬和處理情況的不同，在加上運算算法的不同等，使得長期投資抵消處理過程中很難準確、及時的計算出其數據。另外，內部交易的抵消活動也在無形之中給財務人員帶來了巨大的壓力。內部交易的往來、關聯交易等在抵消壓力要弱于編制和核對工作的環節。而內部存貨，如：內部固定資產交易的抵消等成為了當前企業集團合并報表編制的主要的問題，也是難以解決的主要困境之一。

（四）合并報表信息系統的登錄方式、數據的安全性和可靠性需保障

企業集團在合并后，其子公司將遍布全國。例如：以燃氣行業為例，其一旦進行合并，則會產生很多的子公司，這也是燃氣行業提升競爭能力的重要保障基礎。因此，在進行報表合并過程中發現的主要問題就是每個子公司所建立的報表基本上都是一致的。其能夠有效地擴大市場份額，提升經營水平。但是正是由于這一點，合并報表中存在了諸多的問題。例如：每一個子公司都有自身完善的財務制度和財務系統，企業集團在制作合并財務報表時，基于網絡化的形式來掌握每個子公司的真實情況，從而將子公司的信息有效的連接在一起，在這種情況下，對于企業的信息安全產生了不良的影響。

二、企業集團構建合并報表信息化系統的實施對策

（一）統一會計核算標準，實現財務核算規范化

企業集團會計科目的一體化，不僅能夠保障企業集團合并報表的全面性和真實性，還能夠有效的解決企業集團會計不同科目不平衡的狀況，同時，還能夠使財務業務流程更加的有序和規范。首先，利用信息技術進行合并報表的制定，根據子公司與企業集團在發展過程中的實際情況進行有效的分析，然后在制定規范化的業務流程，以達到子公司和企業集團業務流程相一致的目的。其次，企業集團需要對會計科目進行深入的分析和做出明細，并加大執行能力和監管的能力。例如：企業集團的工作流程，子公司不僅需要嚴格的執行其制定的標準，需要在各個環節的審批之后才能有序的執行。因此，只有嚴格的規范企業集團的業務流程和監管能力，才能有效地保障企業集團合并報表的真實性和完整性。從而有效的提升企業集團的業務水平和管理力度。例如：對子公司進行集中的管理后，使得合并報表更加的完善。

最后，做好各個流程的細化工作，在制定好統一的流程納入企業的工作標準中，從而構建完善的管理規范體系，才能讓每位員工按照嚴格的標準進行報表的合并，從而實現合并報表的科學管理。

（二）保障數據的真實性和可靠性

一方面，對會計科目實施精細化的管理，并通過有效的監督，保障數據的真實性和可靠性。例如：以集團的工作流程為例，子公司在執行該業務流程時，需要嚴格遵循其制定的業務流程，只有這樣，才能避免發生更改和調整的機率，才能使的合并報表更加的準確和統一，才能有效的提升企業財務管理的效率。才能加強子公司和集團的相互統一，才能進行針對性的管理。從而共同承擔即將可能發生的風險。另一方面，在報表合并方面，應該制定嚴格的管理規范，以保障財務人員能夠根據規范實施有效的管理，并通過獎懲制度，對于沒有遵守管理規范的人員予以嚴厲的懲罰，如：降低工資等。相反，則給予獎勵。這樣才能有效地提升財務人員的意識和挖掘出財務人員更多的能力，才能提升員工的工作積極性和緩解員工工作壓力帶來的不良情緒。可見，只有這樣才能保障報表的準確性，才能減少出錯率。

（三）提升內部抵消處理的水平

合并報表的數據收集的主要來源主要是對各個子公司內部已經生成的報表數據。例如：存貨情況、股權投資關系等。數據收集的是否合理和準確，決定了企業集團合并報表的抵消能力。首先，提升自動對賬功能，并設置規范化的系統細則，根據特殊業務處理的情況，對對賬結果進行適當的調整和修改，從而保障企業辦理業務的真實性。其次，企業根據合并方式的要求，在合并之前設置相應的規范要求。例如：行政處理和投資處理等有著許多的不同，在進行合并過程中需要達成不同的合并任務，基于這種情況，應該制定不同的報表任務，并在合并的范圍之內挑選出合適的企業財務人員和合并的生成方式，運用抵消模塊和抵消方案，從而反映出企業集團在抵消上錯潛存的關系。最后，為了能夠提高合并抵消對賬的準確性和時效性，需要加強日常的交易和內部往來的賬目等進行有效的核對。從而避免期末內部事項在對賬過程中出現核實不一致的情況發生，以減少重復核對的次數，緩解工作人員的工作壓力。

（四）提升信息的安全性

信息化的利用雖然給企業帶來了很多的機遇與發展，但是也存在著諸多的風險。一方面，通過運用信息化，提升報表的合并的效率和減少工作人員的工作量;另一方面，一旦信息保密出現問題，導致信息的泄露，則會增加企業的風險。因此，企業在運用信息化帶來的便捷性的同時，應該注重信息的安全性。首先，運用專線登陸的方式，通過專線和企業搭建VPN，企業財務人員在設置自己的賬號進行操作過程中，如果其他人想要進行登錄，則會受到權限的制約，增加入侵的困難。其次，加強系統的防范，對財務人員的信息安全問題進行專門的培訓，以及時發現合并報表審核過程中存在的問題，并提出專門的解決措施。最后，只有加強財務人員和相關工作人員的安全防范意識，才能提升信息的安全性。

結語：對企業集團合并報表信息化進行建設。不僅有效的提升了會計工作的規范性，還對于提升財務管理水平和質量等有很大的幫助。同時也為企業與企業之間的數據信息共享平臺創設了更加和諧的環境。同時，運用信息化進行企業集團合并報表的建設，能夠有效地將財務信息和業務、銷售信息等有效的整合，從而使得企業集團在進行抉擇時，能夠通過完整的財務狀況和業務狀況做出正確的決策，從而減少企業集團投資失敗的幾率，給企業造成不必要的經濟損失。

參考文獻：

[1]張茂華.企業集團合并報表信息化建設中的問題及對策[J].現代商業，2018（19）：143-144.

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