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國有工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的實施與控制策略

2019-08-27 08:32:34徐龍
經(jīng)營者 2019年13期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理實施控制策略

徐龍

摘 要 國有工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中一般涉及的資金較多,資源量較大,要保證企業(yè)的運行效益,節(jié)約生產(chǎn)成本,需要注重對預(yù)算的管理。全面預(yù)算管理是一種基于預(yù)算目標(biāo)全方位把控的預(yù)算管理手段,其在國有工業(yè)企業(yè)的預(yù)算控制中可以發(fā)揮出非常積極的作用。為了保證全面預(yù)算管理的實施效果,本文將針對國有工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的實施問題,以及全面預(yù)算控制的有效策略展開探討。

關(guān)鍵詞 國有工業(yè)企業(yè) 全面預(yù)算管理 實施 控制策略

全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動預(yù)算的全方位、全過程把控。在預(yù)算目標(biāo)的編制上,要求覆蓋企業(yè)預(yù)算產(chǎn)生的各個部門,以及從生產(chǎn)到銷售的各個環(huán)節(jié);在預(yù)算管理實施上,則涵蓋事前、事中、事后全過程的預(yù)算控制。通過全面預(yù)算管理的實施,能夠有效提高企業(yè)資金資源的利用率,幫助企業(yè)降低成本,提高生產(chǎn)效益,并為企業(yè)防控市場風(fēng)險提供有效支持。

一、國有工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理實施中存在的主要問題

(一)國有工業(yè)企業(yè)對全面預(yù)算管理的重視度不夠

全面預(yù)算管理能夠為企業(yè)的預(yù)算控制提供有力支持。但在很多國有工業(yè)企業(yè)中,企業(yè)自身規(guī)模較大,且發(fā)展歷程中的很長一段時間,都由國家統(tǒng)一進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的安排,并提供基本生產(chǎn)資源,企業(yè)按照國家的計劃安排開展生產(chǎn)活動。在這樣的情況下,企業(yè)自身對預(yù)算的控制缺乏關(guān)注。雖然在國有工業(yè)企業(yè)改革后,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有了更高的自由度,且需要自負(fù)盈虧,企業(yè)對預(yù)算管理也有了更深的認(rèn)識。但企業(yè)在對預(yù)算管理的全面性上還不夠重視,導(dǎo)致全面預(yù)算管理在國有工業(yè)企業(yè)中的實施受到諸多限制。企業(yè)對預(yù)算管理細(xì)節(jié)把控非常薄弱,甚至以簡單的財務(wù)計劃代替全面預(yù)算管理,難以真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢作用,也影響了企業(yè)預(yù)算控制的有效發(fā)揮。

(二)國有工業(yè)企業(yè)缺乏全面預(yù)算管理專業(yè)性人才

全面預(yù)算管理的實施,對工作人員的能力素質(zhì)有著較高的要求。不僅要求工作人員掌握預(yù)算控制的基本會計核算技能,還要求其具備較強(qiáng)的全面預(yù)算控制意識;并能夠從全方位、全過程實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算的把控。這樣才能保證全面預(yù)算管理的有效實施。然而,一些大型國有工業(yè)企業(yè)中的預(yù)算管理工作隊伍,大多缺少具備良好的綜合素質(zhì)的全面預(yù)算管理專業(yè)人才。現(xiàn)有的工作人員普遍只掌握基本的會計核算技能,雖然能夠勝任傳統(tǒng)的會計核算、財務(wù)計劃制定等工作任務(wù),但在全面預(yù)算管理的綜合能力方面,還存在較大欠缺。加之全面預(yù)算管理本身工作內(nèi)容涉及面廣,管理流程細(xì)致復(fù)雜,在全面預(yù)算管理編制、執(zhí)行等方面都對普通財會工作人員提出了較大的挑戰(zhàn)。缺少了專業(yè)人才力量的支持,也就難以保證全面預(yù)算管理的實施效果。

(三)國有工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理手段缺乏靈活性

全面預(yù)算管理的實施本身具有一定的復(fù)雜性,涉及的內(nèi)容和范圍都十分廣泛,受到的影響因素也相對較多。因而采用何種全面預(yù)算管理手段,在很大程度上影響著企業(yè)預(yù)算管理的實際效果。但目前在很多國有工業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理中,都存在著管理手段單一落后、缺乏靈活性的問題。在企業(yè)全面預(yù)算管理編制中,大多采用的是固定年度預(yù)算法與基數(shù)增長法相結(jié)合的方法。這種方法大多是根據(jù)固定的預(yù)算增長率進(jìn)行總體預(yù)算的預(yù)估,整體主觀性較強(qiáng);且對可能影響預(yù)算管理的環(huán)境條件變化因素缺乏考量,導(dǎo)致預(yù)算編制難以實現(xiàn)及時有效的調(diào)整,大大限制了預(yù)算編制的靈活性;對企業(yè)預(yù)算事前控制的效果也不夠理想。

(四)對全面預(yù)算管理的實施缺乏有效的考核監(jiān)督機(jī)制

全面預(yù)算管理作為一種較為科學(xué)的預(yù)算管理手段,其在實際應(yīng)用中也受到執(zhí)行落實效果的影響。如得不到有效的執(zhí)行落實,全面預(yù)算管理的積極作用也難以得到發(fā)揮。完善的考核監(jiān)督機(jī)制是保證全面預(yù)算管理有效執(zhí)行落實的關(guān)鍵。但當(dāng)前很多國有工業(yè)企業(yè),對全面預(yù)算管理的考核監(jiān)督仍缺乏重視,沒有建立細(xì)致科學(xué)的考核指標(biāo)體系;對全面預(yù)算管理實施效果的評估較為依賴主觀感覺判斷,缺乏科學(xué)依據(jù)。全面預(yù)算管理的監(jiān)督也較為注重結(jié)果監(jiān)督,對全面預(yù)算管理各項工作的具體執(zhí)行過程關(guān)注度不足,導(dǎo)致全面預(yù)算管理存在形式化的問題。此外,在考核監(jiān)督結(jié)束后,缺少配套的獎懲措施,導(dǎo)致相關(guān)部門對考核監(jiān)督不重視,事后也沒有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。這些都嚴(yán)重影響了全面預(yù)算管理事中、事后控制的作用發(fā)揮。

二、解決國有工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理問題的控制策略

(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高企業(yè)對全面預(yù)算管理工作的重視

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和國際經(jīng)濟(jì)交流日益頻繁的今天,國有工業(yè)企業(yè)不僅面臨著國內(nèi)市場同類企業(yè)的競爭沖擊,還要受到來自國外市場的競爭影響。國有工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化發(fā)展穩(wěn)定性已經(jīng)成為提升自身行業(yè)競爭力的必然選擇。在此背景下,國有工業(yè)企業(yè)還必須要積極轉(zhuǎn)變計劃經(jīng)濟(jì)時代遺留下的觀念,提高對全面預(yù)算管理的重視,加強(qiáng)預(yù)算管理的主動性。一方面,國有工業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算管理細(xì)節(jié)的把控,整合預(yù)算管理所涉及的所有內(nèi)容,明確管理每一項要點;并從細(xì)節(jié)著手,做好預(yù)算管理編制,確保預(yù)算管理的全面覆蓋。另一方面,國有工業(yè)企業(yè)還應(yīng)做好對事前、事中、事后全過程的預(yù)算管理把控,制定全程管理方案計劃,避免預(yù)算管理的局限性,保證全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮。

(二)加強(qiáng)企業(yè)對全面預(yù)算管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

人才是開展管理工作的基礎(chǔ),在國有工業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理過程中,也需要加強(qiáng)對專業(yè)管理人才隊伍的建設(shè)。在明確全面預(yù)算管理對人才能力素質(zhì)要求的基礎(chǔ)上,通過外部引進(jìn)、內(nèi)部培養(yǎng)等方式,提高全面預(yù)算管理人才在企業(yè)預(yù)算管理工作隊伍中所占的比重,保證全面預(yù)算管理的實施效果。一方面,國有工業(yè)企業(yè)應(yīng)做好外部人才引進(jìn)工作,面向高校及社會招聘全面預(yù)算管理的專業(yè)人才;并嚴(yán)格把控招聘考核關(guān),對全面預(yù)算管理所需要的各方面能力素質(zhì)進(jìn)行考察,選拔能夠勝任崗位的優(yōu)秀人才。另一方面,國有工業(yè)企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有工作隊伍的能力培養(yǎng),加強(qiáng)對人才全面預(yù)算思維理念、內(nèi)涵特征、知識技能的專門培訓(xùn),提升他們的專業(yè)素質(zhì)與能力,保證全面預(yù)算管理的有效開展。

(三)注重對全面預(yù)算管理方法手段的靈活創(chuàng)新

管理方法與管理手段的創(chuàng)新,也是提高全面預(yù)算管理控制效果的重要途徑。國有工業(yè)企業(yè)可以借助新思維、新技術(shù),實現(xiàn)全面預(yù)算管理方法手段的靈活創(chuàng)新。一方面,國有工業(yè)企業(yè)可以改變原有的年度預(yù)算法加基數(shù)增長法的管理方法,而嘗試采用基于企業(yè)收入、費用和現(xiàn)金流量的預(yù)算管理方法,從企業(yè)收入、費用和現(xiàn)金流變化切入,加強(qiáng)對影響企業(yè)預(yù)算管理的環(huán)境條件因素的把控;靈活調(diào)整預(yù)算管理的方案,確保與企業(yè)實際和外部環(huán)境相協(xié)調(diào),保證預(yù)算管理的有效性。另一方面,國有工業(yè)企業(yè)還要充分借助信息化管理的功能優(yōu)勢,加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)。通過信息化系統(tǒng),強(qiáng)化對企業(yè)預(yù)算信息的動態(tài)化把握,并結(jié)合企業(yè)實際情況,開發(fā)企業(yè)自己的全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng),以此來提高全面預(yù)算管理的實施效率。

(四)建立與全面預(yù)算管理相配套的監(jiān)督考核機(jī)制

要保證全面預(yù)算管理的有效實施,國有工業(yè)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)盡快建立起完善的監(jiān)督考核機(jī)制,發(fā)揮其對全面預(yù)算管理的保障作用。一方面,國有工業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的全面預(yù)算管理監(jiān)督崗位,或者組織各部門領(lǐng)導(dǎo)建立監(jiān)督小組,對全面預(yù)算管理工作的具體執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。同時,實行部門內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制,對于各部門預(yù)算執(zhí)行不力的問題,依據(jù)責(zé)任劃分情況進(jìn)行追責(zé),保證全面預(yù)算管理的有效落實。另一方面,還應(yīng)建立完整的全面預(yù)算管理考核評價指標(biāo)體系。確定管理效果考核評估的具體量化指標(biāo),嚴(yán)格依據(jù)指標(biāo)落實考核工作,為全面預(yù)算管理效果的評價提供客觀依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的獎懲制度,依據(jù)監(jiān)督考核結(jié)果落實獎懲措施,發(fā)揮對各部門及相關(guān)工作人員的激勵作用,促進(jìn)全面預(yù)算管理水平的提升。

(作者單位為重慶鼎發(fā)實業(yè)股份有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 翟剛.全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的意義及實施策略研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(5):252.

[2] 牟盡省.探析如何在工業(yè)制造企業(yè)中使用全面預(yù)算管理方法[J].財會學(xué)習(xí),2018(2):21-22.

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