談高校二級學院教學秘書能力結構與個人發展

朱詩惠

【摘要】在高校的內部管理體系中，二級教學管理是基層的管理組織，二級學院扮演著多種多樣的角色，既是相關教學活動的計劃者、組織者，同時也是相關活動的控制者和執行者，承擔著科學研究、教學改革、師資隊伍建設和學科建設等一系列相關方面的重要任務，與此同時，也有效承擔著維持教學秩序、組織日常教學活動以及學生管理等一系列相關方面的重要工作。其中二級學院教學秘書的能力和素質，對于各項工作的實施效果和效率，有著十分重要的影響，必須要引起高度的重視。針對這種情況，本文有針對性的分析和研究高校二級學院教學秘書能力結構與個人發展等相關方面的內容，希望通過本文的分析可以為相關人士提供有效的參考。

【關鍵詞】高校二級學院 教學秘書 能力結構 個人發展

引言：在高校的管理體系中，高校二級學院的管理體制是學校簡政放權，把管理重心進一步下移，逐步擴大分院教學管理自主權，使得二級學院管理工作效率得到進一步加強，同時這也是高校教育管理體制改革的全新體制。當前，高校的管理體制實現不斷的改革，在這種全新的體制下，二級教學管理工作也面臨著全新的問題和挑戰，特別是教學秘書各項工作有了全新的改變，教學秘書在自身的職業技能和綜合素質方面也要與之進行匹配。教學秘書在教學實踐中是一線的教學管理人員，同時更是整個教學管理工作的執行者、協調者和服務者，對于教學秩序的穩定以及教學管理過程的規范都有著至關重要的作用。當前，在高校教學體制不斷改革的前提下，在二級學院的管理體制中，教學秘書所涉及的管理范圍進一步擴大，教學管理過程中涉及的工作日益增多，在這樣的情況下，高校二級學院教學秘書能力結構與個人發展等相關問題也要高度重視。

1高校二級管理體制下教學秘書工作職能的新要求

1.1參謀和助手的職能作用

教學秘書所承擔的職能作用主要體現在，該職位是二級學院教學院長直接領導下開展教學管理工作的參謀和助手。教學工作二級管理模式得到有效確立之后，針對教學秘書的參謀和助手職能進行了切實有效的明確，教學秘書不僅要協助教學院長針對日常教學工作和具體管理事務進行有效處理，與此同時，還要為直接負責的領導參謀教學相關方面的內容，教學秘書要真正意義上體現出上傳下達的作用，針對院領導的具體要求，進行精準有效的理解和傳達，使教師和學生都能夠有效執行，緊緊圍繞二級學院的工作任務，深入到各個教師的具體工作中，搜集相應的信息，并進行調研，使學生和教師的重要問題、想法、見解、意見等項目內容，傳遞給院領導，供其參考和決策，有效做到“下情上達”。

1.2協調和溝通的職能作用

實施二級管理體制后，教學秘書的協調工作由單一的接受教務處的指令進行了有效的轉變，進一步有效變為與學校教務處，以及各個教學單位之間的溝通和本院教研室之間、教師之間、學生之間的溝通協調。例如，有效組織和協調教學任務、安排教學活動、考試事項等內容。同時，教學秘書要樹立“替師生著想，為教學服務”的觀念，貫徹落實“以人為本”的理念，從根本上有效協調學校、領導、老師和學生等相關方面的關系，更有效的為教學、教師和學生提供相應的服務。

1.3綜合服務的職能作用

教學秘書所扮演的角色是二級學院教學管理辦公室的一名教學管理工作人員，同時更是學校最基層的教輔管理人員，教學秘書要明確自身的定位和基本職責，從根本上為教學過程提供有效的服務，為領導管理決策提供服務，為教師的教學服務，為學生的學習服務，其工作態度、工作質量、工作素質等相關方面情況，對于學院教學工作的成效，有著至關重要的直接影響。教學秘書的綜合服務職能所涉及的內容十分龐雜，工作瑣碎，為確保教學工作有序推進，每一位教學秘書要針對自身的職業技能和綜合素質進行有效提升，進一步優化自身的專業知識結構，對于工作規范與流程進行有效熟悉和靈活把握。

2教學秘書應該具有特定的能力結構

2.1溝通協作能力

在管理體系中，教學秘書扮演的角色更像是學校、教師、學生三者之間并有效溝通和聯系的橋梁和紐帶，而溝通的最根本宗旨是為了解決相應的問題，確保掌握好說話辦事的尺度，針對具體的情況進行客觀公正的反映，在過程中起到真正意義上的上傳下達的作用，保證傳達的內容更加精準，方式更恰當，同時與他人學會與他人合作。

2.2獨立自主學習能力

需要清楚的認識自己，明確自身弱點和不足，并不斷加強獨立自主學習，完成相對應的學習目標，制訂短期和長期的學習計劃，能夠自學完成目標。通過自學使自身的知識結構和技能結構得到不斷的完善優化，同時，要學會在工作中學習、在問題中學習、向前輩學習。

2.3發現問題與問題解決能力

首先要能夠發現問題，例如：通過日常學生的教學信息反饋發現常規教學過程中存在的問題，培養自己發現問題的能力，通過解決這些問題不斷地完善教學管理工作。正常情況下，存在的問題主要包括，一般性問題和突發性問題。解決一般性問題需要在具體的工作中針對學校的各項規章制度和流程進行有效明確。針對突發性問題，要求教學秘書具有沉著冷靜的頭腦、良好的心理素質、機智的應變能力。

2.4寫作能力

教學秘書在具體的工作實踐中需要起草或修訂本單位工作的通知申請、一般及重要文件、改革方案、調查報告以及工作報告等一系列相關內容，在這樣的情況下就要靈活有效的運用書面語言，及時、規范、準確的起草和修訂各類文件，在這樣的情況下必須具備高超的寫作能力，寫作能力也是能力結構中最基本的部分。

3總結與概括

通過上面的論述可以很明顯的看出，教學秘書在二級學院的各項管理工作中起著橋梁的作用，教學秘書要結合自身的實際情況進一步加強自身的心理素質修養、職業道德修養和文化素質修養，使自身的業務能力和職業素養得到全面的提升，真正意義上有效適應高校教學改革對教學秘書自身素質的要求。

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