農機監理業務檔案制度化管理

王文惠

摘 要：在農業的生產過程中，農業機械廣泛應用于農業生產過程中，農業的機械化水平不斷提高。農機監理業務檔案制度化管理工作的順利實施是推動我國農業發展的重要因素。在此狀況下，為了保證農機監理業務檔案制度化管理工作發揮實際的作用，對目前工作中出現的問題進行了分析，希望提供一些有效的建議。

關鍵詞：農機監理業務 檔案 制度化管理

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）08-00-01

引言

對檔案進行制度化管理，可以保證農機監理工作的順利開展，避免安全事故的發生。但是就現狀而言，農機監理業務檔案制度化管理中存在的一些問題，比如工作人員的素養較低、信息化水平較低、業務檔案制度化管理工作沒有足夠受重視等。這些問題都對農機監理工作帶來了影響，如果不及時的解決，在缺乏相關資料支持的條件下，農機在應用過程中出現的問題的幾率將會加大。

一、農機監理業務檔案的分類

1.農業機械的檔案

主要是針對一些常見的農業機械所做的工作，我們以拖拉機注冊檔案為例，一般包括拖拉機注冊登記中請表、所有人的身份證明復印件、產權和來歷證明、整車出廠價合格證明原件、拓印膜、交通事故責任強制保險單、拖拉機標準照片、業務流程單等。

2.農業機械駕駛人的檔案

以初次申領為例主要包括駛證中請表、有效身份證明復印件、縣級以上醫療機構出具的身體條件證明、駕駛培訓記錄、駕駛技能準考證明、考試成績單、業務流程單等。

3.拖拉機、聯合收割機的車輛及駕駛人電子檔案

2018年7月，農機監理業務軟件全區聯網，“放管服”政策業務全部下放到各旗縣區農機監理站辦理，對于電子檔案信息的維護與整理更是工作中的重中之重。

二、農機監理業務檔案制度化管理工作中存在的問題

1.輕視業務檔案制度化管理工作

目前，我國就農機監理業務檔案制度化管理工作提出了新的要求，但是由于我國的基層部門未能充分的意識到該項工作的重要程度，我國制定的新型政策以及制度難以在基層部門順利開展。相關工作人員對于農機監理業務檔案制度化管理工作不夠重視，缺乏整體的認識與了解。部分工作人員沒有按照制定的新型政策開展相關工作，導致農機監理業務檔案制度化管理工作的低效率。此外，我國的檔案管理工作人員缺乏相關的職業素質，對于農機監理業務檔案制度化管理的全部過程缺乏了解，未能在規定的時間之內完成相關的檔案制度化管理工作。

2.信息化水平較低

近年來，隨著我國社會的快速發展，我國農業領域的信息化水平也在不斷的提高。為了適應我國農業機械應用范圍擴大的狀況，因此，對于農機監理業務檔案制度化管理工作，建立相關的網絡信息化平臺是較為重要的，實現農業資源的共享以及信息在網絡平臺中的高效傳播。但是由于缺乏相關的先進技術水平及資金，內蒙古巴彥淖爾市的農機監理業務檔案制度化管理工作仍然處于發展的階段[1]。

3.工作人員的素養較低

在農機監理業務檔案制度化管理工作中，對于各類信息技術化水平以及相關設備的應用，如果工作人員的職業素養不能達到一定的要求，那么在實際的工作中，管理的效果就會大打折扣，甚至影響到農機的安全應用。由于部分的單位缺乏相關的業務檔案管理工作人員，農機監理業務檔案制度化管理的工作就無法順利開展。對于農機監理的工作效率以及呈現的效果都會帶來一定的影響。

三、農機監理業務檔案制度化管理工作中相關問題的解決方法

1.建立完善的管理制度

1.1政府及相關部門應該在政策上給予相應的幫助與指導

為了保證農機監理業務檔案制度化管理工作在各級單位中得到開展，當地政府應根據實際的狀況進行相應的政策輔助與指導，確保各個單位在這些政策的指導與幫助之下能夠順利的開展工作。農機監理業務檔案制度化管理工作的體系中包含了設備的更新周期、工作人員的素質提升、辦理許可證的標準、減少安全隱患的流程等相關內容。而當地政府應該從這幾方面向基層的單位作出要求，保證這些內容能夠得到重視，并且完善相關的管理制度，解決農機監理業務檔案制度化管理工作中存在的問題[2]。

1.2檔案管理制度的制定符合要求

農機監理的相關部門需要對檔案資料的內容與各類的級別進行合理的劃分，對于檔案的管理制度、檔案資料的歸納、管理人員的工作職能、檔案資料文件的整理、檔案的保密管理以及對檔案的資源的使用與開發進行有效的規劃，在最大程度上保證檔案制度化管理工作的高效與合法。

2.利用現代化的信息技術與設備

內蒙古巴彥淖爾市的各級農機監理部門應該熟練的掌握并運用互聯網的技術，達到資源的共享，從而有效的對農業機械的操作人員以及駕駛人員進行管理。在對農業機械進行監控與管理的過程中，當出現問題時，各級農機監理部門應該根據網絡平臺的管理做出及時的響應，利用資料進行分析，以此來輔助現場的工作人員，避免產生的問題不斷的擴大。總之，農機監理業務檔案制度化管理的部門應該做好相關的工作。

2.1對于檔案進行智能化的安全管理

各級農機監理業務檔案制度化管理的工作部門應該充分運用現代化的技術水平建立完善的數據庫，電子檔案與紙質檔案同步，以免造成檔案信息的流失。同時，檔案管理的工作人員應該對于當管理的工作平臺進行軟件與硬件的建設，使得信息化的數字技術能夠高效地應用在檔案管理工作之中，有效的提升檔案管理工作的應用價值。

2.2投入管理資金以保證檔案管理的工作順利開展

對于檔案管理的工作需要引進先進的設備，利用各種優化的殺毒軟件，避免病毒的侵擾，確保檔案的內容安全有效，在對檔案進行保密的同時，要對其進行合理的利用與開發[3]。

3.提升工作人員的職業素質

為了確保農機監理業務檔案制度化管理工作的順利開展，必須要提升工作人員的職業素養，確保檔案管理工作能夠達到預期的效果。工作人員不僅要對各類的檔案管理的基本知識牢記在心，還需要熟練運用信息化技術完成相關的管理工作。內蒙古巴彥淖爾市的相關管理部門應該對市場上的各類新型的檔案管理技術與方法進行整合，并對工作人員進行培養，灌輸相關的知識。工作人員除了運用傳統的檔案管理方法，還應該掌握現代化的信息技術，為農機監理工作的開展提供資料的支持。此外，還應定期的對農機監理業務檔案制度化管理工作進行考核。部分工作人員未能按照檔案管理工作的要求進行工作的開展，影響到了農機監理工作的進行，定期的考核能夠在一定程度上減少工作人員的不規范工作。為了大力的減少此類情況出現，相關單位應該對農機監理的業務檔案進行定期的匯總，并對檢查的結果做出相關的改進。

四、落實農機監理業務紙質與電子檔案管理工作

1.建立健全電子檔案工作制度

在完成對紙質檔案整理后，全部使用計算機錄入使檔案管理工作走向規范化、科學化管理軌道。計算機管理需要錄入數據，而作為“歷史見證”的檔案，在農機安全監理工作的轉移、變更、補證、報廢、增駕、查詢、注銷等工作上具有十分重要的參考價值。所以在計算機錄入駕駛操作人員和機動車技術檔案數據時，我始終本著準確、規范的原則，將檔案中一些必須錄入的項目準確、清楚地錄入微機后存檔，以便日后查詢時使用。為了檔案信息的準確性，必須使微機記載和人工檔案并存，以保證檔案的真實性，使農機安全監理檔案管理更加規范化。

2.認真做好紙質檔案與電子檔案相一致的工作

為了保證農機監理業務檔案的規范與完整性，內蒙古巴彥淖爾市的相關部門對農機監理業務檔案進行了全面整理，對每一份的農機監理業務檔案進行反復的審查，保證每一份紙質檔案資料的準確無誤。并且安排專業的人員對紙質檔案進行日常的管理，將各類的檔案業務進行整理與歸檔，針對不規范的檔案業務需要進行重新整理與歸納，進一步確保紙質檔案的完整性。此外，嚴格按照車輛技術檔案一機一檔一票制，駕駛操作人員檔案一人一檔一票制要求，對檔案從整理、按旗縣分類、編號、登記、錄入每一個細微工作入手，將處于零散狀態的檔案材料進行分類、組合、排列、編號、電腦錄入。整理紙質檔案時，我堅持細致入微、一絲不茍，各類表格填寫清楚完整，把好檔案材料“進口”關。

農機監理管理系統軟件全區聯網后，對農機監理檔案提出了更高的要求：農機監理檔案除紙質檔案外，還需使用高拍儀拍照建立電子檔案。電子檔案的建立不同于以往的電子檔案，這次聯網要求的是紙質檔案整理好后，直接使用高拍儀建立電子檔案 ，這樣就達到了紙質檔案與電子檔案完全一致的要求。這就更加要求每一位農機監理檔案員不僅要掌握對紙質檔案的實踐知識，還應具備使用計算機保存電子檔案的更高技術。

結束語

目前，除了對于我國的農機監理業務檔案制度化管理工作中存在的問題進行相關的分析，還需要從技術與設備的引進以及體系制度的完善等方面，對該項工作進行探討。在此后的檔案管理工作中，內蒙古巴彥淖爾市的政府應該加強對于此工作的重視程度，以此推進我國農業的不斷發展。

參考文獻

[1]胡從業.淺談農機監理業務檔案管理工作[J].南方農業，2019，13（06）：92+94.

[2]路偉，婁登煥.曲阜狠抓農機監理業務檔案規范化建設[J].山東農機化，2017（02）：36.

[3]涂玉榮.新形勢下的農機監理工作探討[J].現代農業，2018（09）：43-44.