新時期電力企業檔案管理創新模式探討

【摘要】新時期，知識經濟對檔案知識服務提出了新要求，市場經濟下的全面成本管理對檔案管理提出了新挑戰，加之信息技術的應用使得檔案工作格局發生了根本性變化，傳統的檔案管理方式已無法適應新形勢下的要求。電力企業檔案管理部門應積極轉變思想， 切實增強檔案管理服務創新觀念;全面拓展服務創新途徑;千方百計提升自身的服務創新能力。開創新的、符合時代潮流的檔案管理模式，為電力企業的健康、可持續發展貢獻力量。

【關鍵詞】新時期 ?電力企業 ?檔案管理 ?創新

隨著知識經濟時代的到來以及信息技術、網絡技術的發展， 企業檔案工作的發展面臨著許多新的挑戰，傳統企業檔案管理模式體現出一定的不適應性， 企業檔案管理模式創新成為檔案工作面臨的新課題。檔案管理模式是一種反映各層次檔案管理工作間以及檔案管理工作內部各個環節之間內在機理的一種管理形式。它包括宏觀檔案管理模式和微觀檔案管理模式兩個層次的內容。微觀檔案管理模式指具體的檔案管理模式， 即我們通常所稱的檔案實體管理模式。本文主要研究檔案實體管理模式。

一、新時期企業檔案工作的發展趨勢

（一）知識經濟對檔案知識服務提出了新要求

服務性是檔案管理的重要性質， 但在不同的時代其服務具有不同的特點。在相當長一段歷史時期內， 檔案服務具有較強的政治性， 服務于統治階級。知識經濟時代的到來促使了知識資源觀這一新資源觀的形成，這種資源觀要求檔案部門開展檔案知識服務。

（二）信息技術應用促使檔案工作格局發生根本性變化

隨著信息技術在檔案工作領域的深入應用， 企業檔案信息化程度不斷提高，特別是數字檔案館的建成將推動傳統檔案工作的格局發生根本性變化：電子文件將逐步替代傳統載體檔案成為檔案管理的主體， 檔案的加工、傳遞和借閱基本通過網絡實現， 傳統檔案庫房將被存儲系統替代，傳統檔案實體管理工作將更加快速、高效，企業檔案工作重心勢必向檔案知識服務方向發展。

（三）市場經濟下的全面成本管理對檔案管理提出了新挑戰

市場經濟體制確立以來， 企業越來越重視成本管理并逐步實現了全面成本管理， 對運營過程中的全部成本以及成本發生的全部過程進行全方位的管理和控制， 積極實現投入的科學化和產出的最大化。這對于一直以來依靠“皇糧”供給的檔案部門來說是一個巨大的挑戰， 如何轉變思路、創新發展模式， 解決檔案工作專業化、規范化發展需要與科學投入之間的矛盾成為擺在檔案部門面前的重要問題。

二、如何推動電力企業檔案管理工作創新

（一）積極轉變思想， 切實增強檔案管理服務創新觀念

電力企業處于不斷發展變化中，電力企業的檔案管理工作也要緊跟時代發展， 重視服務創新，強化思想與觀念的解放與更新， 擺脫傳統思想束縛， 多渠道、全方位地為用戶服務， 最大限度發揮信息資源對企業發展的推動作用。具體來講， 要重視知識與技術的結合，以電力企業發展為依據，制定檔案管理方面的新要求與新標準。首先， 要有效發揮檔案資源數據支撐的作用，為企業發展傳遞更加準確與全新的信息。其次，要對傳統管理模式進行創新，變被動模式為主動服務，保持與行業及社會的密切聯系，積極引進先進檔案管理方法。在信息技術的支持下，檔案管理信息化建設加速， 因此， 要結合企業發展實際， 在檔案管理中引入先進科學技術， 發揮信息技術優勢。除此之外， 要以新時期檔案管理工作實踐為基礎， 對檔案管理部門以及人員職責進行明確， 合理定位創新的價值， 保證檔案管理工作的活力與動力。

（二）全面拓展服務創新途徑

首先，重視服務模式改革， 變被動方式為主動服務。在傳統檔案管理工作中， 檔案管理者對自身職責認識不清，精神面貌不佳，同時，外界對其工作也缺乏深入的理解，檔案管理工作受重視程度不高，造成整體檔案管理水平低下，人員工作積極性不高。因此，要對這種服務方式進行突破，發揮主觀能動性， 憑借自身高品質的服務得到企業重視。另外，要對電力企業發展趨勢了如指掌，全面了解企業在技術、工藝等多方面的改革，加強信息跟蹤服務，重視信息整合，善于發現價值性信息。其次，積極延展檔案管理范疇與領域，對功能進行完善與健全。電力企業檔案管理內容主要服務于企業運營，涉及信息收集、整理、檢索以及應用等方面，強化工作多元化，更顯服務的全方位性。因此，要加大檔案服務項目創新改革，合理擴大職責范圍， 強化信息交流，實現企業內部信息的高度共享，同時，加快電子檔案發展速度，構建新型管理機制，適應電力企業新時代發展需要，完善服務項目，拓展服務渠道。因此，要加快信息共享與傳輸工作的發展，切實提升基礎與信息檢索，發揮信息技術的優勢。引入現代化管理模式， 發揮技術優勢， 如計算機、云計算以及大數據等， 切實提升服務水平。第四， 構建以人為本的服務環境。具體來講， 電力企業檔案管理工作的創新發展離不開高素質的檔案管理團隊， 因此， 要貫徹以人為本的理念， 同時， 將其滲透在服務實踐之中， 真正發揮檔案價值。

（三）千方百計提升服務創新能力

首先， 滲透以人為本的思想，營造優質的發展環境，構建責任心強、嚴謹度高的檔案管理隊伍。其次，加強人才培養，更新人員觀念，構建全新培訓體系，以市場需求為導向， 重視開展分類培訓與分級管理， 構建科學的培訓機制，切實提升管理人員素質與能力，實現質的提高與飛躍，為整個行業培養更多的復合型人才，營造優質的創新氛圍。再次，強化檔案管理人員整體素質的增強，以便更好地滿足現代化發展的需求， 實現對檔案服務的全面完善。

三、結語

新時代下的電力行業得到了快速的發展， 我國的電力企業在生產經營方式以及內容都產生了巨大的變化， 但是當前的電力企業中， 檔案管理工作還存在著一些阻礙創新發展的問題， 因此， 必須在電力企業的檔案管理方面實現創新。電力企業必須加強重視對于檔案管理工作的創新模式， 檔案管理必須要加快信息化的建設， 使電力檔案存在的獨特價值充分得到發揮， 以促進電力企業的長久發展。

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作者簡介：鐘薇，女，沈陽工程學院，本科，從事檔案及保密工作3年，研究方向：檔案及保密管理。