丁志勇
摘要:內部控制是公司實施全方位控制措施的一項主要工作,為提高內部控制效果,需及時構建一整套完善的內控體系,便于對部門人員進行全面性的管理與控制。結合企業目前在內部控制中存在的問題,及時提出有針對性的內控改善策略,加強風險分析,根據實際情況調整預算,讓預算管理更為準確、有效。
關鍵詞:企業內部控制;風險分析;全面預算;內控體系
發揮內控機制的約束作用,站在企業利益的角度分析,注重獎懲策略運用,便于更好的提升部門人員的內控意識。認真做好內部控制工作,堅持以人為本的根本原則,加強預算考核和部門監督,實現全過程監控,這有助于企業人員內控能力的提升[1]。根據企業現狀完善內部控制機制,根據外部環境變化,適時調整內控內容,積極配合監管部門監督,穩步提升企業綜合能力。
一、公司治理中企業內控風險發生的原因
(一)內部控制力度不夠
預算管理工作對內控效果造成直接影響,但是在實際工作中,某些企業意識不到內部控制工作的重要意義,認識不到內部控制對企業發展產生的影響,內控人員缺乏對預算部門工作的嚴格監督,未及時開展有效的內部控制工作,由于對部門人員的監管不夠,導致預算部門工作進度緩慢,也無法發揮出監管人員的控制作用。
(二)預算管理方法不科學
企業發展過程中,預算管理具有重要作用,然而在實際工作中,部分人員意識不到預算管理的必要性,缺乏對預算部門工作的正確認知,在預算管理環節,其工作過程不夠科學、不夠規范,部門人員未實現標準化操作。企業未根據市場環境,及時對預算管理機制作出調整,由于預算管理內容與企業發展現狀不匹配,導致企業預算管理工作進展不順利,不僅影響預算部門工作的順利進行,還對企業內控管理造成一定制約。
(三)內控機制不夠完善
現代企業發展中,內部控制制度不夠完善,預算管理制度內容不夠細化,甚至有些企業至今為止還未構建內部控制制度,主要是運用預算管理制度來控制內部人員。缺乏對內控制度的及時補充與細化,由于管理制度存在缺陷,直接影響預算管理工作順利進行。
二、企業治理過程中運用內控體系的重要意義
企業發展過程中,管理人員為提高預算部門工作效率及整體管理水平,從企業利益角度出發,注重對內部控制體系的研究,同時在管理環節重視內部控制,還將預算管理與內部控制結合起來,以此實現對企業經營過程的科學監管[2]。采用科學完善的內控機制,嚴格監控部門人員工作狀態及日常表現,將內部控制制度作為企業管理中的主要舉措,使其在提高預算效率和提升管理能力的方面發揮出有效作用,這為企業發展拓展了渠道。
三、內部控制在企業治理中發揮實效的主要途徑
(一)預算管理
認真做好預算管理,從企業戰略規劃目標出發,積極發揮市場的導向作用,提倡全員參與,從而提高內控及時在全面預算中的運用實效。管理人員認真檢查企業經營過程、財務工作的操作是否規范,檢查內部各項資源的配置是否合理,切實以企業利益為重,通過采用內部控制這一方式,積極發揮預算管理的控制、激勵等作用,有助于提高預算工作效率[3]。指導人員的環節,注重對內控模式的引入,將內部控制模式廣泛滲透于企業經營的全過程,展示內部控制技術的實效性,這對預算管理水平提升起到了很好的促進作用。以有效的獎罰制度落實預算管理工作,對預算部門進行嚴格的預算編制和定期考核,便于及時發現全面預算管理存在的缺陷,同時優化獎懲制度。強調全面預算的威嚴性,根據預算部門工作內容的調整,及時考慮預算管理制度補充的問題,站在企業發展角度,重點對預算工作進行全面檢查和監控,分析市場環境對預算工作及內控管理產生的影響,積極提高全面預算的嚴格化和規范性,比如某企業針對現階段經營現狀,運用內控控制對預算部門進行工藝流程、預算編制等過程的監控,通過采取全面預算模式,準確把握全面預算管理重點,便于人員明確責任分工,并增強預算管理意識[4]。
(二)內控機制建設
根據企業發展情況,大力構建企業內控建設,首先進行整體框架搭建,將管理任務按照專業進行劃分,如業務層控制、企業層控制、信息層控制這三個層次,再將企業層控制分為人力資源、部門職責、組織架構、文化構建等內容,將業務層控制分為資金、戰略、資產、銷售、研發等具體內容,為內控工作進行提供安全保障[5]。然后是預測風險,針對內控過程可能會產生的風險進行詳細分析,比如資金風險、管控風險、戰略風險等,關注產品質量,認真梳理內控流程,將內部控制體系建設與內部監督聯系起來,便于提高部門人員的風險防范意識。最后是借助現行的風控體系,完善內部機制,重視內部控制制度完善,結合企業信息披露的要求,針對企業現狀書寫內控評價報告,以降低風險和預防隱患為重心,及時發現內控環節存在的安全問題,有助于提高部門工作效果。
(三)全面預算與內部控制的結合
全面預算與內控工作的結合,便于促進企業的健康發展,在當今這個市場環境不斷變化的時代,為增強風險排查的有效性,需充分意識到全面預算與內部控制對企業經營的促進作用,針對企業現狀,管理層要求全面預算與內部控制結合起來,使其成為管理手段創新的主要表現[6]。利用全面預算管理制度推動內控工作進行,結合戰略目標對部門工作進行嚴格監督,大力推行現代企業制度,提高財務信息的真實性和完備性,優化內控流程,運用全面預算管理+內部控制的模式,讓企業財務部門工作更為規范,財務工作水平穩步提升。完善內控制度,站在全面預算的視角,根據全面預算流程來要求財務部門,便于分解部門工作任務,加強企業內部治理,確保各項控制制度能夠落實在細節中。構建全面預算與內部控制的聯合機制,以融合形式推進經營生產,根據短期工作目標,對預算部門及財務人員加強管理,增強企業內部監督力度。
(四)重視內控知識培訓
以內部控制知識培訓為主題,先向人員講解培訓的基礎知識:內控體系發展趨勢、內部控制的整體框架、內控風險排查等,以完善內控流程為主,將內部控制作為企業規章制度的代表,可體現出內部管理機制是否得到落實[7]。通過培訓,人員意識到:內控體系建設是實現企業戰略目標的需要、是提高管理人員綜合能力的需求、是提升企業經營管理水平有效的方式。向員工講述內控管理效果的影響因素:信息溝通、控制方法、風險預測、市場環境等,以提升員工的內控意識和業務能力為中心,風險預測就是結合現狀,根據已有工作經驗,對企業在內部控制中可能會出現的風險隱患進行科學預測,關鍵在于識別風險、分析風險、處理風險,運用內控機制加強風險預測和評估,便于對其進行科學、嚴格的控制,運用多媒體展示內部控制的詳細過程,以流程化的方式進行風險評估,加強資產保護,提高部門人員的職能意識。采用計算機系統展示內控過程,如:目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、過程控制、系統完善、全過程監控等,便于拓展內部控制范圍。
四、結束語
本文以內控為研究主題,通過了解現階段內控環節的問題,提高部門人員的責任意識,根據實際情況加強內控體系建設。認真檢查企業經營過程、財務工作的操作是否規范,完善內部控制管理制度,針對內控過程可能會產生的風險進行詳細分析,并通過全面預算與內控結合的形式,提高內控機制在企業內部的執行力度。
參考文獻:
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