新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化

摘 要：隨著信息化建設的不斷普及，信息技術在社會的各個領域得到充分的應用，有效的促進各領域的快速發展。近年來，我國事業單位的人力資管管理模式也在逐漸發生變化，傳統的管理方式已經無法滿足當下事業單位人力資源管理的需求。基于新形勢的背景下，由于人力資源管理的工作變得更加復雜與多變，絕大部分的事業單位均面臨著人力資源管理工作開展困難的情況。因此，通過信息化建設人力資源管理是當下行政事業單位的重要任務，利用信息化的優勢，解決當下人力資源管理面臨的困難與問題。文章主要通過介紹行政事業單位人力資源信息化建設的重要性，分析當下信息化建設存在的問題現狀，并且針對性給予解決策略措施，期望可有效提高行政事業單位人力資源管理信息化水平。

關鍵詞：行政事業單位；人力資源管理；信息化

一、人力資源信息化的價值與意義

行政事業單位的人力資源管理水平代表著其服務水平與服務質量，因此通過人力資源管理信息化建設具有非常重要的價值與意義。其價值與意義可歸納為以下兩點：

第一，人力資源管理的信息化建設可有效的推動事業單位的人力資源進行轉型，將人力資源轉化為資本，有效的提高人事部門創造的價值。與此同時，人力資源還能有效的激發員工的熱情與積極性，讓每個員工都充分參與到單位的人力資源管理當中。

第二，人力資源管理通過信息化建設后成為單位的信息系統之一，具有高效整合資源與提升工作效率的特點。通過信息化建設有效縮短員工的反饋時間，拓寬單位內的溝通方式。利用信息化的管理模式，有效的強化單位內部的反應能力和規避日常工作的漏洞。

二、人力資源管理的問題現狀

第一，由于行政事業單位的特殊性，相關的人事部門比較多，因此再針對性劃分部門職能的時候會出現分割的情況，直接導致單位無法統一的、集中的、共享的對人力資源進行管理。

第二，事業單位的人事工作的流程非常繁雜，在實際的工作當中會頻繁出現充分辦公的過程，同時，辦理周期也較長，人事部門無法有效的做到監督與管理。

第三，大部分的人事資料管理均是使用紙質文件，導致相關文件的管理與使用非常麻煩，與此同時，紙質文件也存在保存困難的情況，一旦時間過長容易出現文件損壞甚至丟失的情況。

第四，重要的報表與文檔均缺乏有效的處理系統，導致相關文件處理時間較長，工作效率低下，直接導致單位的相關考核與激勵制度無法有效執行。

第五，當下使用的人力資源管理軟件大多只能處理簡單的業務，無法將單位內的管理工作全部覆蓋，同時軟件也無法適用于所有范圍，嚴重限制信息化管理的功能與作用。

第六，行政事業單位對人力資源管理缺乏足夠的認識，沒有深入了解人力資源管理對事業單位的重要性，領導層與管理層僅僅注重單位的經濟收益，忽視了人力資源管理對于單位未來發展的指導與促進作用。

三、信息化建設的策略措施

（1）加大信息的處理、軟件與系統的建設

信息的處理是人力資源管理的重要內容，單位必須要加強對人事信息的記錄、分析與研究。通過建立人力資源信息數據庫來加強信息的儲存強度，保障信息的準確性，充分滿足單位各項工作的需求[2]。單位還應根據自身的實際情況，選用合適的管理軟件，并且針對單位內的日常工作內容，人員框架對軟件進行適當的優化，彌補軟件的缺陷，保證軟件可充分滿足單位人事工作的所有內容。

與此同時，單位應建立專屬的管理系統，依據單位的管理需求的將軟件應用在管理系統當中，并且要對單位內的信息數據進行匯總，對數據進行集中地分析預處理，保證數據的統一、真實、完整，有效的推動行政事業單位的發展。為了提高數據的控制性，單位利用信息網絡技術建立起信息的實施監督系統，由行政部門統一進行監督與管理，不斷對信息數據進行優化與管控，從而有效的提高行政事業單位的工作效率、工作質量與經濟收益。

（2）加強人員的管理與培養

目前，大部分的行政事業單位都缺乏人力資源管理的專業人才，日常的管理人員普遍都缺乏對人力資源管理信息化的了解，并未對人員進行合理的分配與優化，很大程度制約了行政事業單位的發展。隨著時代的發展，人力資源的地位不斷在提升，單位應充分重視人力資源，正確的認識到人力資源的重要性，積極的采取科學、合理的管理措施，確保單位人力資源的完整性與合理性。因此，單位必須要對人力資源的管理人員進行重新配置，要求人員必須具備良好的信息技能、人事管理能力以及責任感。

事業單位還應不斷的加強對員工整體素質的培養，建立起完善的人才培養計劃，加大資金的投入，通過培訓對員工進行專業指導，及時彌補日常工作的不足之處，保證員工的整體素質水平。并且，鼓勵員工接受再教育，通過將薪酬與專業水平關聯，充分調動員工接受再教育的興趣與熱情。

與此同時，管理人員還應充分了解單位的相關規章制度，依據單位的實際情況制定出合適的管理手段。管理人員應建立起合理、規范的信息平臺，在開發軟件與數據庫時應充分與開發人員進行溝通，避免軟件在使用過程中出現漏洞。

人力資源管理作為行政事業單位中非常繁雜的工作，只有通過信息化建設才能有效的提高人力資源管理的工作質量與工作效率。因此，行政事業單位的領導層與管理層對此要給予足夠的重視，利用當下信息時代的浪潮，根據單位自身的實際情況，積極的面對當下人力資管理信息化存在的問題與困難，采取科學合理的有效策略措施，不斷地完善人力資管理信息化建設。

參考文獻

[1]王月紅.行政事業單位人力資源管理模式研究[J].經貿實踐，2017（21）：214

[2]林麗.新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化探討[J].辦公室業務，2018，No.292（11）：140+144

作者簡介：陳紅（1980-01）女，漢族， 河南省周口市人，本科， 經濟師（人力資源）中級，從事人事部門工作。