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基于激勵的EPC安全管理機制與實施策略

2019-09-10 07:22:44閆慶
河南科技 2019年20期
關鍵詞:激勵實施策略

閆慶

摘 要:為進一步提升EPC的安全管理質量效益,人們要將基于激勵的安全管理機制引入招投標安全管理、安全設計管理、采購安全管理和安全實施管理中,對各參與方進行安全責任劃分,明確組織安全目標,考慮被激勵者的需求。本文從EPC總承包企業角度出發,探討了基于激勵的EPC安全管理機制與實施策略。

關鍵詞:EPC;激勵;施工安全管理;實施策略

中圖分類號:TU714 文獻標識碼:A 文章編號:1003-5168(2019)20-0100-03

Incentive-based EPC Safety Management Mechanism

and Implementation Strategy

YAN Qing

(Shaanxi Dijian Holiday Sightseeing Property Management Co., Ltd.,Xi'an Shaanxi 710075)

Abstract: In order to further improve the quality and safety of EPC safety management, people must introduce incentive-based safety management mechanism into bidding safety management, safety design management, procurement safety management and safety implementation management, separate the safety responsibilities of each participant, clarify the organization's safety objectives, and consider the needs of the motivated. This paper discussed the EPC security management mechanism and implementation strategy based on incentives from the perspective of EPC general contracting enterprises.

Keywords: EPC;incentives;safety management;implementation strategy

近年來,隨著國家對工程總承包模式的進一步推進[1],工程總承包模式正逐步成為大型工程建設項目管理的重要方式。但是,現階段,建筑市場各參與方開展建筑安全管理的主動性普遍不強,總承包管理方對應的分包企業及人員眾多,各方利益與總承包方存在博弈,給總承包安全管理帶來挑戰。本文從EPC總承包企業角度出發,探討EPC總承包方基于激勵的施工安全管理機制與實施策略。

激勵機制就是指運用激勵與約束的方法與手段使得被管理者的實際行為向目標靠攏,實現管理者的組織目標。

1 EPC總承包的安全管理重點與激勵機制

1.1 EPC總承包的安全管理重點

在EPC工程總承包項目安全管理中,總承包企業要不斷完善項目安全管理體系,重點是對分包商安全管理體系和建設單位安全程序進行監管,動態監測和控制多家分包商的安全管理效果。在EPC模式下,總承包企業是通過各分包商的實施活動最終完成項目建設的,安全管理主要存在以下問題:責任不明確,措施執行不力;安全意識差,制度責任落實差;方式單一,監督檢查不到位。

EPC總承包安全管理是一項系統的全過程管理,依據階段和內容,它可以分為招投標安全管理、安全設計管理、采購安全管理和安全實施管理。

1.2 EPC模式下的激勵機制

良好的經濟激勵機制能把建筑市場中各方的安全行為與經濟效益、市場反應以及企業信譽等有效結合起來,這是促進各方重視建筑安全管理的有效途徑。本文的基本假定是各分包商與總承包方的安全管理目標一致,各分包商的優質安全管理可以向總承包方爭取到滿足其自我驅動的物質激勵。

1.2.1 安全管理目標設定與目標激勵。總承包商與各分包商在安全方面建立一個統一、明確的項目目標,對建設項目最終實現的安全業績起到導向和激勵作用。同時,要根據各分包商工作范圍,明確安全責任與具體安全目標。

1.2.2 經濟激勵。經濟激勵是提高我國建筑安全管理水平最直接也是最行之有效的途徑,重點體現在合同上。招投標階段和合同訂立階段,必須明確安全目標責任,簽訂安全獎罰合同附件。要設立安全事故管理基金,根據任務完成后安全目標的完成情況進行安全事故管理基金的返還、獎勵或扣除。

1.2.3 企業聲譽激勵。聲譽激勵屬于精神激勵的一種,良好的聲譽所帶來的市場競爭中討價還價的資本和能力,會為其帶來更多機會和長期利益。反過來,這也促使其更加努力地提高安全管理水平和項目業績,提升其資質能力和聲譽水平,形成良性循環。激勵機制與監督檢查、考核的有效結合,極大增加了各分包商行為的高效性、循環平衡性,最終達到總承包的控制目標。

安全生產激勵模式的建立需要安全生產制度的保障、領導的支持以及安全績效考核的監督,并遵循必要的原則,如圖1所示。

2 EPC模式下安全管理的激勵實施策略

2.1 招投標安全激勵

對于EPC總承包安全管理而言,招投標階段,選擇安全管理水平高和安全信譽良好的分包商是必須滿足的條件。在招投標機制中,EPC總承包管理方作為投標人,其管理對象為招標代理人和投標人,三者存在一定的利益博弈,從安全管理角度出發,就需要在招投標過程中對招標代理人和投標人進行激勵和約束,使得投標代理人與投標人積極地選擇招標單位,從而達到招標單位所期望的安全目標。

2.1.1 對招標代理人的激勵機制與約束。招標人與招標代理人信息間的不對稱性會導致招標人存在道德風險,因此需要對招標代理人進行相應的激勵和約束。

一是建立和完善招標代理人激勵機制,為避免招標代理人在分散招標中以“高價”定標,同時又能滿足其追求的高經濟利益回報,可激勵其踴躍參與多個項目集中招標[2],提升其總體利益回報。另外,為約束招投標代理人機會主義的短期行為,可建立長期合作模式。

二是對招投標代理人的約束機制,要建立全面、高精度的標的物總成本模型或投標報價范圍來監督招標代理人的行為。針對招投標代理人,為防止其應知會有安全事故風險,卻未采取措施的主觀過錯行為,應采取招標全過程監督,實現專家全程參與的招投標。

2.1.2 對投標人的激勵機制與約束。EPC總承包管理方設計的投標報價范圍和評標方法對分包商的激勵要能防止其逆向選擇和出現道德風險[3],因此可通過以下幾方面對投標人進行激勵與約束。

一是對投標人的激勵機制,要充分調查評估項目安全管理技術要求對項目成本的影響,將安全措施費納入投標報價范圍,做到標前控制,并在招投標價格激勵的基礎上,設計科學的合同獎懲標準激勵機制,強化建設安全管理,促進建設安全管理水平不斷提高。

二是建立和完善投標人約束機制,通過科學評價承包商安全水平的標準來確定分包商。要建設制度約束機制,規范程序;建設市場競爭約束機制,防止對公開、公平、公正競爭和誠實信用的破壞。

2.2 安全設計激勵

前期施工設計不當所造成的安全隱患是施工企業難以避免的,因此設計單位通過安全設計參與建筑安全管理是十分必要的。

2.2.1 安全設計需求分析。設計必須嚴格執行相關安全法律、法規和工程建設強制性標準,充分考慮不安全因素及施工安全操作和防護的需要,以防設計不當導致建設和安全生產事故。

2.2.2 合同形式的目標激勵與考核。針對合同安全設計目標,可從以下幾方面進行合同約定:高階段設計和施工圖方案設計的適當階段,應由政府主管部門、業主或第三方組織的外部評審對設計人員的設計成果進行評審確認;設計人員的相應改動須經相關單位書面確認;關于設計技術交底,設計方經理負責與施工方或業主具體落實,并協調解決交底中提出的有關設計技術問題;當施工質量達不到設計要求的安全標準時,設計人員應對加固補強措施確認或根據實際情況對結構進行核算,確保滿足原設計要求。

2.3 采購與供應安全激勵

采購管理是項目管理的重要組成部分,貫穿于項目管理全過程,采購與供應管理的科學與否不僅會影響項目的質量、工期和利潤,也會影響施工過程的安全。

提供的材料和設備、提供產品的過程均要符合安全要求,特別是大型設備的供應商在安裝和調試過程中要對設備安全承擔責任。

為加強EPC總承包的采購安全管理,首先應完善基本管理機制,落實責任,完善招標工作程序,加強項目采購團隊內部建設。其次,在管理機制上建立針對供應商、采購人員的激勵機制,以達到質量安全管理控制的目的。

要想建立采購基本管理機制,人們必須做到以下幾點:實行采購經理項目負責制,采購經理與項目經理進行有效的聯動;完善采購招標程序,公開招標;加強項目采購團隊的建設,制定科學有效的獎懲制度,樹立正確的價值觀,營造良好的人際關系氛圍等。

針對供貨商,要確立基于線性分成支付的激勵契約。針對采購員采購產品的性質、產品的利潤率以及采購人員所付出成本的不同,要實行不同的激勵水平[4],包括物質和精神激勵,提高采購人員的工作積極性,盡可能減少采購人員收受回扣的可能。

2.4 施工安全激勵

針對從上到下的安全目標控制,分包商的安全業績成為業主和總承包商主要關注的問題。對分包商的評價內容包括:分包商的安全施工資格和安全保證體系;分包商的生產能力和安全業績等施工承包商的合同管理。在EPC總承包管理模式下,總承包管理成為項目協調管理的核心,做好各分包單位的對接及管理是項目管理的成敗關鍵。

2.4.1 安全問題。EPC安全管理中存在如下安全問題:分包單位對施工人員的相關培訓流于形式;重視工期而忽視了安全;信息中斷,EPC指令未落到實處;多級單位力求利益最大化,減少工程措施費用的投入,導致施工措施不到位。

2.4.2 安全激勵措施。首先可采取合同形式的目標激勵,從以下幾個方面進行約定[5]:明確總承包方和分包方的安全文明管理職責;明確雙方安全第一負責人;明確施工作業人員的勞保及安全防護用品的配給標準與方式;明確應按相關規定為員工購買指定險種的保險;訂立事故責任條款;交付安全保證抵押金,訂立違章處罰條款。

進行榮譽激勵,建立分包商行為評價及信譽檔案,是對總承包商進行精神激勵的一種機制[6],這實質上也是一種隱性激勵機制,著重強調當前行為決策對未來利益的影響。

2.4.3 監督考核。針對分包商的安全培訓形式化問題,EPC總承包方應采取培訓前審核,培訓中旁聽,培訓后考核的監督方式;針對工期緊張、安全成為口號的問題,制定《分包商考核管理辦法》《違章舉報制度》等規章制度,并定期進行考核,結合考核辦法,采取相應的獎勵和懲罰措施;針對EPC安全指令未落到實處的問題,應對指令全程跟蹤,有效控制指令,并對結果進行考核;針對施工措施不到位的問題,應重點檢查,定期考核。

3 結語

EPC總承包項目是以EPC總承包方為中心的單位集合體,EPC總承包的安全管理重點在于充分調動各分包商的積極性,運用各種激勵措施進行博弈,建立與總承包方一致的安全目標,從而達到全程安全生產目標。EPC總承包安全管理應明確不同階段不同項目管理內容的安全管理重點與目標,明確責任劃分,充分考慮不同對象的安全博弈因素,建立物質與精神相結合的激勵措施,并對相應的約束機制進行考核,利用信息反饋進一步增強激勵的效果。

參考文獻:

[1]國務院辦公廳.關于促進建筑業持續健康發展的意見[J].上海建材,2017(2):1-4.

[2]左克源.基于博弈論的招標代理人激勵、約束和監督機制研究[J].中國市場,2013(29):32-33.

[3]胡小明.建設工程招投標激勵約束機制研究[J].中國集體經濟,2011(31):40-41.

[4]夏青,徐慶,呂杰,等.采購人員的激勵問題研究[J].物流技術,2013(3):331-333.

[5]高建洲.EPC模式下的分包商及勞務用工的HSE管理[J].安全、健康和環境,2004(11):21.

[6]吳雯.工程總承包模式的激勵約束機制研究[D].西安:西安建筑科技大學,2014.

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