職業院校校友資源的開發路徑探析

薛媛

摘 ?要：校友資源是職業院校可利用的重要資源的來源之一，如何做好校友資源的開發和管理，是職業院校面臨的新難題。校友管理平臺的建構、校友工作的管理和校友特色文化的建設都是影響職業院校校友資源開發的重要因素。文章就新時代職業院校校友資源的新內涵，簡單分析目前職業院校在校友開發和管理上存在的問題，并就問題提出針對性的對策建議。

關鍵詞：職業院校;校友資源;開發

中圖分類號：G710 ? ? ? ? 文獻標志碼：A ? ? ? ? 文章編號：2096-000X（2019）20-0194-03

Abstract： Alumni resources are one of the important resources available to vocational colleges. How to develop and manage alumni resources is a new problem for vocational colleges. The construction of the alumni management platform， the management of alumni work and the construction of alumni culture are all important factors that affect the development of alumni resources in vocational colleges. Based on the new connotation of alumni resources in new vocational colleges and universities， this paper briefly analyzes the problems existing in alumni development and management in vocational colleges and puts forward some countermeasures.

Keywords： vocational colleges; alumni resources; develop

引言

校友的含義包括兩個層面：廣義校友指的是曾經在同一所學校完成學習或者培訓的學生，和曾任職的教職工和兼職教職工人員，或者其他原因同學校關系密切，并自愿為學校建設和發展貢獻力量的人員。廣義的校友涉及的學生可以是畢業、肄業和培訓進修等類型的。狹義的校友是在同一院校接受系統化的教育的畢業生。現在通行的校友會采用的是廣義的校友概念，包括跟院校有關系的各界學生、教職工和熱心人士。校友資源是校友作為人力資源的價值，是由校友產生的包括財力、物力、文化和社會影響力等資源的總和。對于職業院校的建設和發展而言，校友資源的整合發展是價值連城的教育資源和人力資源，對職業院校的校友資源的開發利用要立足于新時代的新高度，在互聯網信息技術的支持下，挖掘校友資源的新內涵，重視現存的校友資源開發不足，做好職業院校校友資源的開發利用，真正發揮校友資源對職業院校發展的積極意義。

一、新時代職業院校校友資源新內涵

（一）職業院校的社會資本

校友是跟院校有關系并愿意為院校建設和發展獻策出力的各種類別的學生，這是推動母校發展的重要力量。校友是畢業后進入社會的社會人，具有一定的社會屬性，校友資源是職業院校的重要社會資源。母校對校友的教和校友對母校的情感是聯結母校和校友的情感紐帶，源自學生時代的豐富深刻的師生情、同窗情和母校情是校友作為社會人不可忽視的真摯情誼，也是廣大校友忘不掉想回報、反哺的情感源泉。同樣，在校友看來母校開發校友資源就是給予他們機會反哺母校。校友資源作為職業院校的社會資本是可持續的擴增資源，每年都有不少畢業生走進社會，每年都會有優秀校友能夠共享優質社會資源，這種母校與校友間的互利互惠能夠超出簡單的母校情誼的范疇，上升到社會資源共享的理性高度。

（二）職業院校的公共關系資源

職業院校的校友在畢業后的地理分布會遍布全國各地，涉及的行業領域也是眾多，具有一定的地域性和多樣性，校友資源具有的多樣性和地域性相互結合就是職業院校的公共關系資源來源之一。校友的出身背景、成長環境和教育過程決定了校友的發展各異。有些憑借家庭優勢在商場叱咤風云;有些進入公務員系統，為人民服務;有些創業成功，人脈廣泛;有些事業發展順利，有些正身處逆境。豐富的校友資源中有名流、學者和企業家，抑或教育家和政府要員。他們的公共關系資源和社會影響力能夠間接的通過有關媒體向社會各界展示母校的辦學和師資質量，其自身的優秀就是對母校教學和科研成績的最佳宣傳。校友資源尤其是優秀的校友資源無形中彰顯了母校的公眾形象，促使社會公眾對母校形成良好的評價。

（三）職業院校的辦學財富

職業院校的校友應該是母校重要的辦學財富，校友的財力、物力、信息文化和社會影響力都可以直接或間接的為母校的辦學服務。成為辦學財富的最直接助力是校友的物質資源和人力資源，在國外很多優質高校都是依靠校友的捐助和慈善基金獲得辦學條件，包括辦學獎學金、科研合作、教學硬件和“產學研”的基地建設和合作等。優質校友的物質資源能夠直接助力母校辦得更好。另外校友還能成為優質的人力資源為母校的辦學質量助力，部分優秀校友能夠返校開設學術講座、校友訪談和經驗分享會，甚至是參與到母校的創新創業指導項目中來。母校也能通過對優秀校友的成功事跡宣傳來獲得加強育人，知名校友也能成為母校的招生宣傳“品牌”，比起大力氣的廣告更具說服力。

（四）職業院校的文化載體

校友尤其是知名校友其實是社會大眾心中關于職業院校的文化載體，母校在校友身上留下的文化烙印是跟隨學生一輩子的，校友畢業后在工作崗位上展示的精神風貌，為社會進步做的貢獻，都是母校辛勤培育的結果。校友的社會地位越高，為社會做出的貢獻越多，就是直接樹立母校的文化形象，增強母校的影響力。優秀校友在行業內贏得的良好形象，為行業做的貢獻，都會成為母校的高品質文化形象代表。

（五）職業院校的校企合作、學生就業橋梁

職業院校最大的招生宣傳途徑就是歷屆畢業生的就業率，在職業院校的校企合作和學生就業方面，歷屆校友的資源是強大的助力，是聯結母校和社會各行業的對接橋梁。在校企合作方面，企業家校友和創業校友能夠與母校進行雙贏的合作，“訂單式”培養既解決母校學生就業問題，又解決企業家校友的人力資源問題。并且在整個培養過程中，母校和校友單位間的合作還可以相互共贏，企業家校友單位提供實踐性培養，開展技術革新和技能訓練，母校負責訂單學員的管理和日常培訓，精簡工序，揚長補短，提高整體的教學質量和人才水平。在就業方面，校友可稱為母校就業信息的來源，部分校友能夠直接為母校牽線搭橋舉辦招聘面試，做好母校就業的搭橋者。

二、職業院校校友資源開發現狀與不足

（一）校友資源管理平臺開發起步晚

高校的校友資源管理平臺比起職業院校而言要早得多，一則是因為高校的歷史沉淀時間長，校友資源豐富，在管理上早已設立專門的管理機構和校友會聯盟;二則，普通高校的校友人數和優秀校友人數數量較多，能夠形成的資源和影響力更大。職業院校的校友資源管理起步晚，在平臺的開發和管理上都還未形成制度，主要表現在校友信息的管理流于形式，沒有形成制度化的管理系統和流程，部分校友想為母校建設和發展服務也未能有好的途徑。職業院校的校友活動，如校慶、畢業紀念等活動缺乏組織，舉辦起來較為隨意，導致優秀校友資源的浪費。

（二）校友工作重視和投入不足

職業院校對校友資源的管理工作在認識層面上就存在不足，沒有從根本上認識清楚畢業后的校友資源對母校建設和發展的重要性。在學校層面上重視不夠主要表現在部分職業院校連最基本的校友資源管理機構都沒有，校友工作成為學校工作的邊緣工作，在畢業季的就業問題出現困難時，臨時性的由招就處的工作人員扮演校友資源管理工作角色，效果可想而知。甚至部分職業院校認為校友資源管理工作投入大、收益低，見效慢。有些高校即使認識到了校友資源管理工作的重要性，但也未能甚至專門的管理部門和管理人員，配備不齊，管理力量不夠。因此，職業院校對校友資源管理工作的重視和投入都還有待提高。

（三）校友資源管理缺乏可持續性

校友資源雖然是母校建設和發展的重要力量，但是這種資源的獲得和利用也不是一蹴而就的，需要進行可持續性的維護和發展。片面和短視的追求物質資源會造成校友資源管理工作的急功近利，對優秀校友進行物質性的募集捐贈動員就是最明顯的短視表現。校友資源是需要校友畢業后能夠持續的對母校進行情感支持才會有后期的物質支持和資源支持，因此，可持續的校友資源管理必須是從維護校友與母校間的情感維系開始的。目前職業院校存在的校友資源管理開發投入不足，難以開展校友聯誼會、校友期刊的等情感維系活動的籌辦，在校友管理上的可持續缺乏。

（四）校友資源管理不到位

職業教育在我國教育發展史上屬于起步晚，教學和科研成為職業院校的重點工作，在校友資源的管理上處于邊緣地帶，尤其是校友資源管理的機構和制度都相對落后，這是歷史原因造成的，當然也是職業院校建設和發展現狀造成的。職業院校的校友會建設不到位、管理更不到位，因此，對于校友資源的利用還有待開發利用。

三、職業院校校友資源的開發路徑探析

（一）搭建現代化校友管理平臺

互聯網新時代職業院校要利用好現代信息技術來搭建校友資源共享平臺，校友能夠隨時與母校保持聯系，對母校的建設和發展情況進行了解和關注。校友資源管理不僅僅是微信群和QQ群，應該是一個數據平臺，在這一平臺上歷屆校友可以找到分布在世界各地的校友，隨時感知母校的發展變化，直接或間接參與到母校的相關活動中去。現代化的校友管理平臺可以獨立的成為一個應用程序，借助發達的互聯網技術，連接校友和持續發展的母校。同時，現代化的校友管理平臺需要借助積極校友的力量來擴大校友群體的影響力，將校友常聯系的微信群、QQ群、校友公眾號等都集中展現在校友管理程序的界面上，將部分積極參與校友管理的活躍校友設置為管理員，對不同年齡段和不同行業的校友進行日常管理。現代化的校友管理平臺還需要加入具有互幫互助性質的資源共享程序，只要是困難或有需要的校友就可以通過平臺發求助，只要通過管理人員審核就能夠獲得相應的校友幫扶，這種互助可以加深校友們對母校的情感連接，提高校友與母校的黏度。

（二）培育職業院校特色校友文化

職業院校相比于普通高校，雖然在發展歷史和校友人數上沒有優勢，但是職業院校的職業特色尤其自身的發展特色，將職業院校的辦學文化發展為特色化的校友文化，并進行傳承，既是對母校辦學文化的一種無形宣傳，也是對校友文化的一種宣傳。職業院校的辦學特色之一就是職業化傾向，職業院校的畢業生走向的崗位更加注重實操性，屬于技能型人才。比如以培養旅游人才為辦學特色的旅游職業學院，就可以通過旅游特色路線的打造來培育母校的特色文化，借助優秀的旅游人校友來舉行極具旅游特色的校友活動和母校校慶活動。充分的發揮旅游學院的特色來打造校友文化，并將這一行業領域的優勢進行集結，形成能量團，打造屬于該行業的勢能，成為旅游職業學院的特色校友文化。相類似的職業院校還有很多，比如以醫學和護理為辦學優勢的醫藥職業學院、以工程和建工專業為辦學優勢的建設類職業學院等等。職業院校的優勢辦學專業可以打造為母校的辦學特色文化，也同樣可以塑造為特色的校友文化，這樣具有母校特色情結的校友文化能夠更具辨識度和凝聚力。

（三）構建校友資源雙贏的可持續發展機制

校友資源的可持續性發展是校友管理最需要解決的問題，可持續的發展需要有具有公信力和約束力的制度來執行，流水的校友，鐵打的管理制度。首先要提升母校對于校友工作的公信力，讓校友們對母校的回饋和捐助合作完全放心，做到校友工作的全面公開、公正和公平，尤其是涉及到的校友基金等利益問題。在跟校友相關的工作程序上制定規范的工作條例，嚴格按照制度執行，將整個工作流程規范化。其次，母校要想跟校友會之間進行互利共贏還要繼續豐富校友會與母校之間的連接方式。比如母校為校友會提供繼續教育和創業支撐，輔助校友創業和相互幫扶，提高母校在校友們心中的公信力和權威性，加深兩者間的情感聯結，這也是一種情感層面的可持續發展。最后，校友資源是母校開展“產學研”工作的強大助力，尤其是在某些行業領域具有一定建樹的優秀校友，母校可以借助優秀校友的影響力拓寬就業渠道，進行校企合作。優秀校友也能夠借助母校的教育平臺培養更多需要的高素質技術人才，吸納更多的校友加入，形成遞進式的人才梯隊，在校友層面形成行業的可持續發展。

（四）提高校友資源管理水平

校友資源的管理水平直接關系到校友資源的利用程度。要把握好對校友資源的利用首先要樹立好正確的校友資源認識，提高校友工作者和母校的教育工作者對校友工作的重視，可以通過對優秀校友的典型事例進行宣傳和學習來提高認識。另外，在規范的制度建設基礎上進行管理更有助于管理水平的提高，加強校友資源管理的制度建設，將管理工作規范化、流程化，能夠有效的提高校友資源的管理水平。當然，影響管理水平最重要的因素還是管理人才，對校友資源的開發和利用需要專門的校友管理機構人員進行專職化的管理，在母校設立專門的校友管理辦公室，聘用懂管理、重校友的專職人員進行系統管理，專人專用。提升校友辦公室的管理人員的職業素養，加強對管理人員的管理水平的培訓，及時的更新現代化的管理知識和最新的社交技巧，讓校友資源管理人才能夠具備現代化的管理技能。這些都是提高校友資源管理水平的有效方式，在此基礎上，還可以豐富校友間的聯系方式、豐富母校的校友情誼活動來提高校友的資源共享自覺性，間接提高校友資源的管理水平。

四、結束語

職業院校辦好校友資源整合利用的工作需要多方面的聯動，不僅是在認識層面上要重視起校友工作，還要從制度和管理、平臺建設等多方面進行努力。現階段，職業院校的持續性健康發展在教育改革不斷更新的政策壓力下，一方面依靠國家教育政策的支持，一方面也離不開社會各界心系教育的熱心人士的支持和幫助。職業院校要想形成強勢的發展局面，必須要利用好自身的校友資源優勢，借勢成長，為自身的健康可持續發展注入催化劑。

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