全員聘用視角下高校人事檔案管理模式的優化分析

陳荔

摘 要：高校人事制度改革能否順利開展在很大程度上取決于高校人事檔案管理工作。現在計算機網絡以及數據技術在飛速發展，而且現在社會已經進入大數據時代，這樣高校的檔案管理工作就會迎來更大的挑戰，如果高校還繼續沿用傳統的檔案管理模式，必將滿足不了社會的需求，在現在大數據的背景下，高校應該充分利用大數據的優點，發揮計算機軟件以及硬件技術海量性的儲存特點，提升檔案在管理，儲存，利用方面的功效。本文從全員聘用制的視角出發，結合現在人事制度的現狀，主要分析了在大數據環境下對高校檔案管理的影響以及將要面臨的挑戰。并提出了相應的優化措施。

關鍵詞：全員聘用;高校檔案管理;模式;優化

高校人事檔案主要是由管理人員，專業技術人員，工勤人員這三個部分的人員人事檔案構成。管理人員，專業技術人員的人人事檔案主要屬于干部檔案，而工勤人員的檔案則屬于工人檔案。所以，我們可以把高校的人事檔案分為干部檔案和工人檔案兩個類別。

通過討論高校人事檔案管理模式，建立起適合本校實際情況，并且具有本校特色的最佳管理模式，從而提高高校人事檔案管理的水平以及人事檔案的利用率有著十分積極的意義。

一、高校人事檔案管理中存在的問題

1.由于高校缺乏對人事檔案管理模式重要性的認識，現在大部分高校的領導者，學校的檔案管理部門對人事檔案管理的重視程度不足，對資源的投入較少，這樣就會使檔案管理部門僅僅是在入職時對教職工辦理檔案的存儲，高校的大部分的教職工也沒有把人事檔案的工作重視起來，沒有把應該保存在檔案管理部門的檔案及時的送到檔案管理部門，造成了人事檔案管理部門無法真正的發揮出教職工檔案的作用。

2.人事檔案的運行方法不是應人事改革的背景，應該以改革人事檔案的運行來促進現代化技術對于傳統檔案管理工作的改進，而且運用現代化的技術來管理學校的人事檔案，逐步的建立數字化的人事檔案。但仍有一部分的高校在人事檔案管理上保留傳統的人工管理，依然遵循傳統的人事檔案管理的材質，這樣既增強不了管理高效檔案的效率，更會使得檔案管理工作者耗費更多的精力去管理教職工檔案。

3.現在我國大多數的高效人事檔案利用情況并不樂觀，由于受老舊的檔案利用理念影響，只有在進行職稱評價等工作中利用了人事檔案，沒有完全形成主動意識，這樣就造成了高校對人事檔案管理利用率不足。

4.現在許多高校的檔案管理工作人員都沒有系統性的學習過檔案管理知識，在校時也并沒有學習過檔案管理的專業，所以在進行檔案管理工作時，這些檔案管理工作者由于沒有專業的知識與技能支撐，就會出現很多管理上的問題，無法更好的發揮檔案管理的有效性。

5.現在時代在快速發展，人事制度改革也在逐步的深入，各類高校在人才招聘的過程中也在實行崗位聘用制，保證了人員聘用的過程公開公正，但是高校工作人員不固定，檔案管理人員也在不斷變化，導致一些高校認為檔案管理實際意義較小，沒有足夠的重視人事檔案管理，在很大程度上影響了高校人事檔案管理工作的順利開展。一些高校現在依舊沿用傳統的人事檔案管理，與人事制度改革的現狀不一致，不利于高校的健康發展。

二、全員聘用對高校人事方案管理工作的影響

2000年，教育部連同多個部委制定了《關于深化高等學校人事制度改革的實施意見》，通過這個意見使得我國的人才聘用進入全員聘用時期。使得高校的教職工流動性大，對高校人事檔案管理產生了巨大的影響，高校應該了解管理部門檔案信息資源的以及掌握教職工的聘用情況踐行人事部門的檔案管理工作。讓其成為教職工聘用的主要依據，檔案管理部門也應該更加了解教職工的誠信情況，更好的適應現在的社會誠信體系建設，建立教職工的誠信制度，防止偽造文憑和履歷的情況出現在日后的工作中，全員聘用也會對人事檔案管理運行程序產生巨大的影響，檔案管理部門應該主動去收集，歸檔，整理教職工的檔案以及信息，改變過分的注重高校教職工的檔案信息管理模式，變為能對高校教職工信息管理進行更好的開發利用。同時，作為高校人事檔案的管理者，必須改變老舊的工作理念，這樣才能更好的擴大高校人事檔案管理的效率，更嗨的適應高校人事制度的改革。

三、高校人事檔案管理工作在全員聘用大背景下的應對方法

1.強化高校人事管理工作者從思想層面上改進自己的認識，增強對人事檔案管理工作的重視，如今高校人事制度的改革在飛速發展，高校領導者以及檔案管理工作人員應該注重自己在身份意識上的轉變，更好的貫徹落實《檔案法》相關規定，以發布的《檔案法》作為根本依據，并以高校人事制度改革的實際情況為基礎，建立起適合本校的人事檔案管理規范，制定出相應績效考核模式，形成完整化，體系化的人事檔案管理模式。

2.在高校進行人事改革的大背景下，高校要從根本上提高人事檔案管理的創新性以及重要性，使得人力資源的競爭比改革之前更加迅猛，在這種背景下，高校檔案管理部門更應該改變以前的老舊思想，開拓視野，更加全面的看待人事檔案管理工作，更新服務理念以及工作模式，確保與外界更好的交流，并且能夠通過現在新信息構建起校內與校外檔案信息交流的平臺，使得高校檔案管理人員能夠有更好的歸檔教職工信息檔案的意識，通過對教職工能力，學歷與履歷的記載，建立起更全面的數據綜合庫。

3.從理念上實現全員聘用背景下高校人事制度改革的完成，高校檔案管理部門已經習慣了老舊的工作方法，在高校人事制度改革的背景下，檔案管理部門要改變以往的工作思想，在根本上認識到高校的發展離不開檔案管理工作，為了更好把人事檔案管理與人事制度改革結合到一起，保證高校人事檔案管理更好好的為人事制度改革服務，必須從根本上改變人工檔案管理部門老舊的工作模式。

4.為了確保人事檔案管理工作人員職業素養能夠有所提高，一定要提高高校檔案管理人員的業務層面，由于高校檔案管理工作者擔負著高校人事檔案管理的大任，高校檔案管理工作人員是否具有相應的水平，業務能力會直接影響到高校人事檔案管理工作的發揮。選拔檔案管理工作人員的力度大小，也會在很大程度上影響高校檔案管理的工作機制，所以高校在檔案管理人員的選擇上更應該嚴格把關，建立長期有效的培訓機制，并不定時進行考核，保證高校檔案管理人員能夠及時更新自身的能力，在業務能力方面能夠得到切實增進和提高。

5.在高校實施聘用制以后，各種教職工與學校的關系變得更加豐富，不拘一格，所以高校的檔案管理人員必須及時轉變觀念，及時掌握新型的檔案管理知識，學校的各級領導也應該從根本上認識到人事檔案管理工作的重要性，督促檔案管理人員主動地改變老舊的檔案管理觀念，確保人事檔案管理工作的有效性。使得高校檔案管理工作向著信息化與智能化方向發展。推動高校人事檔案管理工作順利進行。

四、結語

總之，在全員聘用的大背景下，高校能否更好的利用人事檔案在高校能夠獲得更多高素質人才上會起到至關重要的作用，所以對于人事檔案管理的工作應該引起高校的高度重視，在高校的實際管理過程中，要及時的轉變管理觀念，引進新型的管理方法，管理手段，深入的挖掘出人事檔案信息管理的價值，更加大力的推動人事檔案管理朝著信息化，科學化發展，在質量上提高檔案信息的管理，更好的與高校人事制度改革相結合，為高校的更好發展添磚加瓦。

綜上所述，人事制度改革作為高校管理體制改革的核心以及關鍵，隨著我國現在高校的教育改革正處在關鍵階段，高校人事檔案管理能否做好就顯得十分重要，人事檔案管理模式不夠完善，會嚴重阻礙高校的發展動力以及活力，這就需要我們在高校人事制度改革的大背景下，也要做好人事檔案管理的改變，通過改變人事檔案管理模式，建立起先進的信息化的人事檔案管理模式，更好的推進高校的未來發展。

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