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關于建筑經濟管理中成本控制的創新思考

2019-09-10 07:22:44高瑩
商訊·公司金融 2019年17期
關鍵詞:經濟管理成本控制建筑

摘要:近年來,在我國經濟高速發展的背景下,建筑行業作為基礎性建設行業,也迎來了迅猛的發展勢頭,建筑規模不斷擴大、行業參與企業數量持續增多,這在推進我國城市化進程的同時,也使得建筑行業內的競爭形勢更加激烈。對于建筑企業來說,要想在經濟新常態中強化自身的核心競爭能力,就必須在保證建筑工程質量的基礎上,摒棄傳統粗放式經濟管理的基本模式,牢牢把握成本控制環節,提高內部控制水平,不斷提高建筑成本的管理質量與效率。基于此,本文結合建筑行業的發展實際,對建筑經濟管理中的成本控制開展創新性思考,以期為廣大建筑行業的優化發展提供參考。

關鍵詞:建筑;經濟管理;成本控制

一、建筑經濟管理與成本控制概述

(一)建筑經濟管理與成本控制的聯系

建筑經濟管理是一個相對寬泛的概念,即對建筑一廠-程建設中存在的一切設計經濟要素的事務進行管理,從這一角度來說,成本控制從屬于建筑經濟管理,有效的成本控制可以提高建筑經濟管理的效果。同時,為了響應建筑行業可持續發展的目標,在成本控制的過程中要堅持整體經濟管理目標的引導,并把握成本控制過程中所展現出的經濟發展態勢。此外,建筑經濟管理對于工程具有宏觀性的影響,如果某一工程經濟管理效果較好,則可以反映成本控制的良好情況。綜合來說,兩者存在相輔相成、密不可分的有機聯系。

(二)建筑成本控制的重要性

在現代化的市場競爭形勢下,“優勝劣汰”倒逼建筑企業全面提升內部控制水平,成本控制正是內部控制的關鍵一環。優質的成本控制可以為企業創造更多的經濟效益,為其擴大建設規模、樹立企業品牌打下堅實的基礎。同時,合理的成本控制對于保障施工進度的合理安排、工程質量的達標具有重要的指導意義,這也是衡量企業現代化建設能力的重要標準。

二、建筑經濟管理中成本控制的創新路徑

(一)建立健全經濟管理體制,強化全員成本控制意識

成本控制并不是一個嶄新的話題,對于任何企業來說,在發展過程中為了謀求最大化的經濟效益,往往都會在成本控制上有所投入。但事實上,之所以要在成本控制方面談“創新”,主要是因為企業在成本控制中并沒有從根本上構筑起一套完備的機制,或是使得成本管理的要求形式化,或是因員工的失當行為而破壞整體性的控制效果,這一點在長期處于粗放型管理模式中的建筑企業來說尤為適用。縱觀我國建筑行業的發展實際,近年來,越來越多的企業開始注重全員管理意識的灌輸,開始強調員工在成本控制中的權責,但是要想從根本上突破成本控制的“窘境”,就必須從如下幾個方面人手,為成本控制提供扎實的經濟管理體制依托。

1.強化員培訓工作

一套完備的機制可以為成本控制起到基礎性的監督作用,而這套機制能否正常運轉,很大程度上取決于企業內部員工的管理意識。多數企業由于工期緊、任務重,往往將更多的時問投入到了主體工程的施工中去,很難對員工培訓給予充足的資金、時問支持,這就與成本控制的目標相悖。建筑企業應當積極開展日常教育活動,以專題講座、定期會議、不定期宣講等多種綜合手段,結合經典的工程案例,讓成本控制理念真正成為員工認同的基本理念:在全面性的培訓活動之外,還應當結合員一廠-的崗位實際,如材料采購人員、施工人員等,就其在建筑成本控制中的權責進行交底,引導其掌握參與成本控制的基本方法。

2.加強保障機制建設

為了最大程度發揮成本控制機制的有效性,需要做好配套的保障機制建設。通常來說,我國多數建筑企業的經營模式以項目精力責任制或承包責任制,并配套對應的考核方式,但這些考核方式卻存在著因權利義務不對稱以及利益風險不對等而造成的風險問題,這也就意味著項目經理的個人素質會對建筑工程的整體成本控制起到近乎決定性的影響,而并非是通過財務成本管理控制整體的盈虧。部分經理所掌控的權力較大,容易產生“包盈不包虧”的問題。此外,這種機制也使得參與項目的員工的積極性受到抑制,其普遍認為工程成本與個人不存在聯系,自然難以在工作過程中自覺落實成本管理理念。針對這些問題,需要在保障機制方面開展創新變革。可以結合企業的發展實際,選擇項目股份制或風險經營作為工程經濟管理的保障機制,提升負責人的風險控制意識:同時,也要完善對應的考核機制,倒逼項目參與人員時刻保持嚴謹的成本控制態度,使得其真正認識到個人利益同企業成本控制的緊密聯系。

3.增強激勵效果

全員參與成本控制理想目標的實現需要配套合理的激勵方法,從而使得每一位員工真正將公司利益同個人利益聯系起來,為企業發展創設一個良好的環境。對于建筑企業來說,每一個工程項目會動用大量的農村剩余勞動力,這一群體中的很多工人已經擁有了相對扎實的建設經驗,但是與企業正式職工的待遇相比,仍然存在著較大的差距。建筑企業可以創新性地提出一種激勵制度,每年或每個工程項目有計劃地吸收部分經驗豐富、技術過硬的工人群體,讓其享受同職工對等的待遇。從而培養其一支忠誠度較高的人才隊伍,為建筑企業的成本控制提供動力。

(二)挖掘潛在效益,實現全方位成本管理

不少建筑企業之所以在成本控制上效果甚微,很大程度上是由于成本管理觀念存在誤區,即將成本控制等同于施工過程的成本管理,而事實上,施工前后期以期各類輔助事項的成本也會對整體的成本控制效果產生不可忽略的影響。換言之,工程建設全過程均存在不同體量的潛在效益,企業應當通過全方位的成本管理,挖掘全過程的經濟效益,從而增強企業全面控制成本的能力。

1.工程投標成本管理

投標環節通常是建筑工程建設的起始環節,對于企業的成本控制也具有基礎性的影響。在這一環節,要綜合應用行政手段與經濟手段,通過科學預算,為項目部制定整體的預算指標,從而為項目部在后續的施工中始終圍繞預算目標“精打細算”提供硬性動力,當然,也必須制定嚴格的質量標準,在合理的范圍之內達到最優的控制效果,避免出現“偷工減料”的情況,這樣的管理方式既可以直接降低投標費用開支,也能夠有效提升中標的概率。為了充分把握投標環節的成本控制優勢,建筑企業必須結合工程特點以及以往建設經驗,組織專業的技術人才及管理人才進行科學分析,降低投標過程的盲目性。

2.技術管理創新

建筑工程施工過程中會動用大量的施工技術,在施工之前應當制定明確的技術規劃方案,并做好對應的交底工作,一方面,可以避免施工現場出現混亂化、無序化的狀態,另一方面,可以提高技術使用的效率,降低相關的成本開支。此外,建筑企業應當意識到技術革新的重要驅動價值,積極開展技術革新,以創新性的技術手段減少施工過程的材料成本、工期成本、人力資源成本等各項建設成本。

3.機械設備管理

當前,隨著現代化建筑質量標準的推廣以及建筑工程體量、施工難度的增加,建筑工程施工過程中會動用大量的機械設備,這也是施工過程中的硬性成本之一。建筑企業應當結合整體的規劃方案,合理選擇配套的機械設備。同時,在施工的過程中,也需要做好維護保養工作,降低因設備老化、劣化問題而導致的不必要成本投入。從當前的建筑工程管理實踐來看,各大企業在機械設備管理方面均展現出了較為明顯的轉變,摒棄了傳統模式中過度占用設備而導致的設備大規模限制情況,而是加強了設備成本核算制,提高了機械設備資源的利用效率,而這一舉措所取得的成本控制效果也凸顯了全過程管理方法的價值。

4.材料管理

材料成本始終是建筑工程總成本中的“重頭”,通常來說,建筑材料成本在總造價中的占比高達60%以上,而諸如超預算等成本控制實效的情況,很大程度上是由材料成本管理不當而造成的。當前,建筑材料市場日趨繁榮,價格更加透明,這就為建筑企業的材料采購提供了更多的選擇空問,但必須注意的是,企業需要組織專業的采購隊伍,同時配套嚴格的監督機制,嚴厲打擊采購過程中中飽私囊、破壞企業受益的行為。同時,應當執行招標制度,依照規劃方案進行統籌設計,對一些大宗材料進行集中采購,在獲得更大的價格優勢的同時,可以有效控制因材料管理而產生的額外投入。除此之外,在創新性成本控制思維的引導下,企業也可以綜合應用信息化管理手段,以“虛擬倉庫”等形式實現零庫存的效果、在材料的使用過程中,需要落實嚴格的預算限額制度,并組織專門的材料使用監督管理人員,對于不按照限額計劃、故意浪費材料的施工行為進行嚴厲打擊。

(三)構建目標責任體系

現代化的經濟管理強調了精細化管理的重要性,對于施工任務繁重、施工工序復雜、施工人員眾多的建筑企業來說,也需要在精細化管理目標的引領下,構建起目標責任制度,以硬性的標準達到成本控制的要求。目標責任制度即為責任成本管理體系,即嚴格依照設定的限額對各項成本進行管理,當然,這一體系的可行性高低,也取決于企業成本核算及項目管理的科學性,其主要涵蓋了生產作業階段責任成本、工程收入環節成本、機械消耗成本、材料進場驗收成本等,整體的成本控制目標需要依托于這些有機組成部分的有效控制,只有通過持續性的強化管理,才可以構建起完備的目標責任體系。

當前,多數建筑企業中負責執行施工任務的項目部通常會對工期進度、工程質量標準等給予更多的關注,很容易忽略對工程資金流入的考核,這也就會造成一個較為普遍的“怪象”,即從賬面收益來看,企業的經濟效益較為優勢,但是企業資金流出,項目利潤卻會大為縮減,這無非是因為工程款項的滯后收入,或是因工程質量存在問題導致的額外維護成本支出,這些問題都可以通過資金考核的落實來加以解決。因此,在對項目部進行考核的過程中,除了要嚴格考察工程建設的基本要求,如工程質量、工期推進、現場安全等,還應當建立對應項目部的資金流入以備財務管理部門查賬。

三、結束語

經濟新常態下,集約化、科學化管理已經成為各行業發展的風向標,建筑行業作為我國基礎性的支柱產業,如果同守粗放式的發展模式,必然會在嚴峻的市場競爭形勢中被淘汰,也會阻礙我國城市化的發展步伐。因此,建筑企業必須樹立起科學管理的意識,將成本控制作為提高自身競爭能力與市場地位的關鍵手段,對工程建設的環節進行細化分析,實現全過程的有效控制。當然,由于建筑工程本身是一項復雜的系統工程,不同的建筑項目、不同的企業管理機制也需要依托于差異化的成本控制方法,這要求廣大建筑企業堅持創新思想,緊密圍繞成本控制的目標,在實踐中不斷完善自身經濟管理的核心能力。

參考文獻:

[1]萬可.分析建筑工程造價預結算與建筑施工成本管理的關系[J].建材與裝飾,2019( 21):169-170.

作者簡介:

高瑩,上海建工集團股份有限公司,上海。

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