摘要:在中職院校的經營和發展過程中,要切實有效的關注財務管理各項工作,只有進一步加強財務管理水準,才能使中職院校抵御風險的能力得到更有效的提升,而這也是在全新的時代背景下,中職院校要想在越來越激烈的市場競爭中取得優勢的關鍵所在。結合這樣的情況,本文有針對性的分析和探討現階段我國中職院校在財務管理過程中存在的主要問題,并據此提出相對應的應對策略,希望通過本文的簡要分析,可以為從業者提供一定參考。
關鍵詞:中職院校;財務管理;問題;對策
一、引言
通俗意義上來講,中職院校的財務管理主要指的是有針對性的針對資金進行科學合理的組織和支配,從根本上有效確保院校內部的相關管理環節和措施得以落實,并選擇更科學合理的方式使資金使用更加科學合理。針對這方面而言,在中職院校的財務管理過程中,要進一步加強改革管理的力度,這是中職院校持續發展并提升風險抵御能力的基本前提。由此,在全新的時代背景下,就需要針對中職院校財務管理過程中存在的問題進行有效探究,并據此提出更有效的對策,這是中職院校財務管理的關鍵所在。據此,下文針對相關內容進行簡要分析。
二、中職院校財務管理過程中存在的主要問題
(一)內部控制不夠健全完善
目前,在我國的中職院校財務管理過程中,相關方面的內控制度不夠健全完善,在某種程度上存在許多財務違法違紀問題,而導致此類問題出現的原因是因為中職院校在財務內部控制管理方面,有某種程度上的不足和欠缺,主要包括并沒有著重關注資金內控的重要性和必要性,對財政資金過度重視,而對預算外的資金不重視。除此之外,某些中職院校在來往款項的審批手續和控制措施方面,還不夠完善,而且財務人員缺乏對于內控管理和控制的執行力度。
(二)預算方面存在某種不足
當前,在中職院校的預算管理過程中,有著很多方面的不足和缺陷,例如,預算的全過程缺乏透明度和公開性,對于中職院校的穩定持續發展造成嚴重影響。同時,在預算過程中財務部門往往單獨實行預算,其他部門并沒有有效參與,所以不能真正意義上體現出學校的整體財務狀況。除此之外,并沒有結合具體情況配備更健全完善的編制方法,通常情況下,預算工作往往停留在表面的形式上。就其本質而言,導致相關問題和不足存在的原因是由于中職院校對于財務預算管理缺乏應有的約束和規范,而且在實踐中往往采取傳統財務管理模式,并沒有執行科學合理的預算管理獎勵機制。
(三)同定資產管理存在某種問題
同定資產是中等院校十分關鍵的資源,而對于同定資產進行科學合理的管理,對中職院校的可持續發展來說有著關鍵意義。然而,從現階段的實踐中來看,中職院校對于同定資產的管理存在很多問題,其管理方法和管理手段都比較落后。除此之外,也有著十分明顯的產權不夠明確等問題,同定資產管理制度不夠健全完善,導致預算和審批制度缺乏科學性和可執行性,義加上資產的購置方式和程序方式不夠健全,這些因素對于中職院校財務管理的工作效率造成十分嚴重的負面影響。
(四)財務分析存在很大的缺陷
在中職院校的財務管理工作中,財務分析有著至關重要的作用,對于財務管理效率的提升意義重大。中職院校要針對自身的實際情況進行科學合理的財務分析,這是學校財務工作和其他經濟活動有序推進的重要參考指標。所以,財務分析是否足夠科學合理,對于院校的可持續發展和科學性都有著至關重要的直接影響。而從實踐中來看,中職院校并沒有高度重視這項工作,由此導致資金控制工作無法推進,不能切實地體現出管理效益,院校在財務分析方面的措施和手段都比較落后,無法為中職院校的可持續發展夯實基礎。
(五)監督管理機制不夠健全完善
從當前高職院校的具體發展情況來看,在財務管理過程中比較突出的問題包括缺乏更健全完善的財務管理監督機制。因為中職院校的絕大多數資金都是國家撥款的,只有一少部分資金來自社會支持,由于國家方面并不能直接行使學校管理的權力,所以導致中職院校在財務監督管理機制方面不夠健全完善,缺乏相對應的國家監督機制。除此之外,在資金的使用方面,中職院校有獨立的使用權,但是并沒有承擔相對應的責任權,由此導致中職院校在財務監督和管理方面處于空位和缺失的狀態。
三、中職院校財務管理過程中相關問題的對策
(一)針對財務內控制度進行不斷地健全完善
要在更大程度上提升內控能力和內控效率。首先,中職院校要以切實有效的遵守國家法律法規和規章制度作為基礎,結合學校自身的實際情況,制定出與之相對應的更科學合理的內控制度,通過制度的規范作用,確保財務管理各項工作能夠有序推進,并取得更大的效益。其次,針對學校賬目而言,要確保對其進行科學合理的核對,確保各項措施得到有效執行,同時建立相對應的監督機制。學校方面定期對于具體的收支情況進行深入細致的審核和監督檢查。最后,要進一步執行相對應的財務管理獎勵機制,針對違規違紀人員要嚴格懲處,針對有貢獻的人員要進行有效獎勵,從根本上實現內部控制的作用和效果。
(二)進一步有效加強各項財務預算管理
現階段,中職院校在經濟體制方面要進行不斷的創新和改革,確保自身的財務預算管理取得更大的效益。中職院校的財務管理要貫徹落實科學性,法律性的原則,從最基層做起。首先,要針對財務管理各項知識進行不斷的宣傳和推廣。其次,要結合實際情況進一步實現財務的統一化、標準化管理,進一步強化對預算的各項分析,確保全體員工能夠對預算管理有更清醒、理性的認識,以此確保各項管理工作能夠有章可循,使財務預算管理工作取得更大的效益。
(三)進一步充分加強資產管理能力
中職院校教學與科研的必備條件就是進一步加強資產的管理能力,這是中職院校各項工作開展的前提所在。針對這樣的情況,要進一步設立相對應的專門的資產管理機構,針對學校資產進行綜合全面的監管,或者委托其他中介機構對其進行專業化的監督。要針對全校人員進行資產管理意識的培訓,使他們進一步把握資產的使用方向,確保對實物進行定期的盤查和清點,更科學合理的配置相關資產。
(四)在更大程度上提升財務分析能力
財務分析是財務管理當中至關重要的組成部分,隨著社會主義市場經濟體制的進一步深化改革,財務分析在中職院校的財務部管理過程中的作用,也越來越受到院校管理層的高度關注,從這個角度來看,相關中職院校要通過科學合理的財務分析,著重把握自身經濟發展的規律,為下一步規劃和發展提供切實有效的參考依據,只有這樣,才能確保學校財務部門更有效地為學校財務工作提供真正的服務。
(五)充分理順財務管理機制
現階段,各大中職院校要從實際出發,進一步有效明確與之相對應的財務管理體制,同時,也要著重關注財務管理在學校財務相關工作中的重要作用,并在實踐的過程中逐步實現分級管理,通過這樣的方法,在最大程度上確保中職院校和下屬部門財務管理工作平穩有序地推進。
四、結束語
綜上所述,可以有效看出,自從改革開放以來,我國社會經濟實現了突飛猛進的發展,在教育體制方面也進一步深化改革,在中職院校領域也實現了大刀闊斧的改革,各項管理工作有了很大程度的調整和完善,特別是在財務管理方面,中職院校的財務管理制度也在進行不斷的調整和完善。在全新的市場環境和時代條件下,中職院校要想在競爭中獲得優勢,就需要進行更有效的財務管理,這是重中之重。
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作者簡介:
胡馨文,東北工程技術學校,黑龍江哈爾濱。