高校財務管理信息化建設存在的問題與措施

潘建波 徐姬

摘要：以現代信息技術為支撐，高校財務管理的信息化建設速度不斷加快，財務管理的效率以及整體效果得到了有效提升，也取得了相當顯著的成果。不過，由于認識不到位、制度不完善、人員不合格以及網絡安全隱患等問題的存在，使得高校財務管理信息化建設并沒有能夠真正達到預期。本文從高校財務管理信息化建設的意義出發，就其中存在的問題以及應對措施進行了分析和討論，希望能夠促進高校財務管理水平的提高。

關鍵詞：高校;財務管理;信息化建設;問題;措施

一、引言

新的發展環境下，高校財務管理的環境、體系以及模式方法都發生了一定變化。因此為提升財務管理水平，高校應該借助信息化技術的優勢，推動財務管理的信息化建設，并對當前相關工作中存在的問題進行分析，做好內容、方法和制度的創新，確保財務管理信息化建設整體效果的提升。

二、高校財務管理信息化建設的意義

最近幾年，高校財務管理引入了精細化管理的概念，強調將預算作為財務管理精細化的核心，加上高校業務的多元化，這些都對財務管理工作提出了更加嚴格的要求。因此，為了能夠切實滿足管理現代化和服務現代化的要求，高校需要進一步加快財務管理信息化建設。

高校財務管理信息化建設的意義體現在以下幾個方面。一是能夠提升財務管理效率，實現信息資源的高度共享。高校財務部門可以借助相應的信息化平臺，對財務數據進行錄入，滿足用戶的多樣化需求，并避免重復錄入情況，從而有助于減少工作量，提高工作效率。例如，教師可以借助信息平臺，進行網絡報銷。學生可以利用校同一卡通、網上報名繳費平臺等，自主辦理相關業務。二是能夠推動財務信息公開，強化監督管理的有效性。高校財務信息管理需要建立起專門的信息公開平臺，通過數據公開打造陽光財務，提升資源使用的透明度。借助相關平臺，用戶能夠對工資、科研經費等的收支情況進行隨時查詢，確保所有經費都能夠處于動態監管中。有關部門也可以對高校財務經費的使用情況進行監管，針對高校在財務管理中存在的問題提出合理的意見和建議，促進其財務管理水平的提高。三是能夠優化財務管理流程，提供更加優質的財會服務。高校財務會計并非獨立存在，想要確保相關工作的順利實施，需要多個部門的共同合作，對相關數據信息進行收集。從而嚴格管控財務資源，優化工作流程，以確保財務部門能夠及時準確地獲取相關財務信息，為用戶提供更加優質的服務。

三、高校財務管理信息化建設存在的問題

（一）對信息化建設建設認識不夠重視

信息技術的高速發展，推動了高校財務管理工作的改善。不過就目前而言，有相當一部分財務人員缺乏對信息化建設的有效認知，在工作中一味堅持傳統的財務管理模式和財務管理理念，工作思路的展開受到了很大影響。例如，在開展財務管理信息化建設的過程中，需要用到財務報表，也需要對憑證進行制作，然后才能對數據信息進行傳輸，在認識不到位的情況下，上述工作很難順利完成。另外，部分高校在開展財務管理信息化建設的過程中，沒有從自身的實際情況出發，制定出切合實際的目標，導致工作的展開缺乏計劃性和針對性，無法及時進行調整。這樣很容易導致財務管理信息化建設淪為表面形式。

（二）信息化制度有待完善

因為區域經濟發展水平、資金條件、辦學條件以及信息化程度等因素的影響，高校在財務管理信息化建設方面存在一定的差異性，缺乏完善的財務管理信息化制度。雖然有部分高校已經在計算機技術和通信技術的應用方面進行了一定的改革創新，但是并沒有關注其在財務管理領域的應用，加上體系和機制方面存在的各種問題，信息化在財務管理方面的應用存在明顯不足。

（三）人員綜合素質有待提高

高校財務管理信息化建設要求從業人員必須具備較高的綜合素質，在了解經濟學、管理學以及專業會計學等相關學科知識的基礎上，還必須掌握計算機操作的知識和技巧。而從實際情況分析，不少高校都存在財務人員整體素質不高的問題，一般的財務人員雖然具備較為完善的財務專業知識，但是對于信息化技術缺乏足夠的了解，無法根據財務管理的實際需求，向系統開發商提出意見，兩者之問缺乏有效的配合，必然會影響財務管理信息系統的性能。

（四）安防措施有待完善

信息化進入校同前，財務網絡的運行一直都是獨立于校園網之外。而在校同網運行中，存在各種各樣的安全問題。在缺乏有效安全防范措施的情況下，很容易受到來自校同網內外部的攻擊，輕則導致網絡癱瘓，重則引發財務信息泄露問題。這也是當前很多高校不愿在校同網中接入財務網絡的根本原因。但在新時期，伴隨著信息技術的快速發展，高校財務信息網絡無法繼續孤立存在，必須接收來自政府部門以及社會上的各種數據信息，同時關注信息的流動情況，提升信息溝通的有效性。而高校財務信息中存在很多敏感信息，需要加強保護工作，在安全防護設施不到位的情況下接入校園網，會引發巨大的安全隱患。

四、高校財務管理信息化建設的強化措施

（一）明確觀念認識

對于高校而言，財務管理信息化建設并非簡單地增加硬件和軟件設備，還必須做好業務流程以及工作模式的優化創新，建立起能夠適應高校財務管理工作需求的信息系統，推動財務管理工作的科學化、規范化和透明化，以更好地滿足新時期財務管理工作的需要。在進行財務管理信息化建設的過程中，高校財務人員需要關注國家利益和集體利益，以此為基礎進行工作方式的調整和優化，促進財務管理信息化建設適應性的提高，確保高校財務管理工作的順利實施。

（二）完善管理制度

高校在開展財務管理信息化建設的過程中，需要對財務管理相關的體系和制度進行完善。財務管理工作本身復雜程度高，需要涉及包括人員配置、崗位職責等多方面的內容，健全完善管理制度能夠幫助財務管理人員更好地開展相關工作。對其各自的職責與權限進行明確，結合責任歸咎制度，強調誰出問題誰負責，以此來強化財務管理人員對于自身工作的能動性，保障財務管理措施的順利執行。同時，高校應該做好對于財務管理人員工作的考核工作，完善考核制度以及優勝劣汰制度，并對財務管理的標準進行細化，以利于考核工作的展開，并以考核結果作為財務人員薪資水平設置以及升職的參考依據。

（三）注重人才培養

高校想要真正做好財務管理信息化建設，提升財務管理的有效性，必須高度重視人才培養工作。一方面，高校應該加大對于專業財務管理人員的招聘力度，不斷提升財務管理隊伍的專業化水平，為財務管理信息化建設提供源源不斷的活力。另一方面，高校應該重視對于現有財務管理人員的培訓和教育工作，通過財務管理專項教育、講座以及參觀學習等方式，確保財務管理人員能夠將自身掌握的理論知識與實踐結合在一起。面向財務管理信息化建設，構建起相應的溝通交流平臺，鼓勵財務管理人員主動去學習最新的財務管理知識，改善對于工作的態度，敢于嘗試新生事物，順應時代發展的客觀要求。

（四）健全安防系統

考慮到財務管理信息系統必然處于網絡環境中，存在一定的安全隱患，基于此，在推動財務管理信息系統與外部網絡對接的過程中，需要高度重視財務數據的安全，對財務管理網絡安全防護系統進行健全和完善。管理人員應該提升自身的認知能力，構建完善的財務管理網絡安全體系，定期或者不定期開展網絡排查工作，安裝相應的防火墻和殺毒軟件，做好網絡登錄管理，以保證財務管理信息的安全性和可靠性，避免病毒或者黑客入侵造成的數據丟失或者損壞問題。

五、結語

總而言之，新的發展時期，高校財務管理信息化建設呈現出了一些新的特點，要求財務管理人員必須充分認識到信息技術的優勢，及時發現并對財務管理信息化建設中存在的問題進行解決，將高校財務管理信息化建設的作用最大限度地發揮出來，實現高校的穩定健康發展。

參考文獻：

[1]張蕾.關于高校財務管理信息化建設的問題與舉措探析[J].現代營銷（經營版），2019（7）：163.

作者簡介：

潘建波，浙江傳媒學院，浙江杭州：徐婳，中國計量大學，浙江杭州。