淺析醫院人事檔案信息化建設與信息化管理的實現途徑

摘 要：現階段國家經濟的發展為科技創新提供了良好環境，隨著計算機網絡的不斷進步與普及，基于該技術上的信息化管理模式已經成為諸多企業開展認識管理的主要手段。改革開放后我國城市建設突飛猛進，人民生活也走上了新臺階，對于生活質量有著更高要求，因此我國的醫療機構的數目不斷增加的同時，其規模也在不斷擴大，從業人數也越來越多，特別是編外人員數量也在逐漸上升，這就對醫院人事檔案管理工作帶來全新挑戰，加大了相關工作者的工作壓力，而做好信息化建設與信息化管理不僅能提升工作質量，更能提高工作效率。本文主要從信息化建設與信息化管理制度以及信息化建設與信息化同步性等方面進行討論，希望對醫院人事檔案管理工作提供建議。

關鍵詞：醫院人事檔案;信息化建設;信息化管理

一、醫院人事檔案信息化建設優化措施

采用現代化管理手段進行醫院人事檔案管理工作，不僅僅需要相關人員打破傳統模式束縛，轉變思想觀念，其次還應有相應技術保障，并且醫院人事檔案信息化建設是一項長期的工作，需要相關人員不斷的積累與實踐才能逐步形成符合醫院發展現狀的科學管理手段。醫院人事檔案想要達到現代化管理的諸多要求與就必須成為一個完備的系統，這樣才能將人事檔案管理中各個環節有效聯系在一起形成一個整體，進一步達到網絡化管理，實現人事檔案的資源共享。醫院人事檔案建設工作需要遵從標準化、制度化、科學化原則，全面提高工作質量。

1.信息化建設要更加系統

醫院人事檔案信息化建設是一個涉及諸多環節的龐大工程，單單一個部門往往是心有余而力不足，所以需要相關領導牽頭，下定決心去處理信息化建設中出現的各種問題，在上級領導的帶領下，全體人員共同努力才能確保人事檔案信息化建設的順利開展。若領導不能給予相應的重視，則不能形成系統化較高的建設規劃方案。除此之外，相關人員更應以發展的眼光看待問題，以科學的方式進行規劃，在交流協作中商討可行性較高的建設措施，并逐步落實。

2.檔案材料數字化

信息化建設的必要前提就是數字化，如果沒有數字化作為基礎那么信息化只是空談，而醫院認識檔案管理材料的數字化內容是相關數據庫的設立，這樣才能滿足后續信息化建設的需要，如若不能實現數字化，形成統一數數據庫，那么信息化建設工作就不能順利開展。因此醫院必須做好數字化建設工作，注重數字化建設質量，有前瞻性的看待問題。

3.理論研究的專業化

現階段我國醫院人事檔案的數字化與信息化還是處于一個初級階段，只在學術交流等方面存在一定價值，但數字化與信息化的實際作用并非如此，所以這就需要相關人員做好知識積累，在實際工作過程中找到契合點，努力發掘與研究數字化與信息化在醫院人事檔案管理中更大的作用，只有重視這方面研究，才能形成科學理論為該領域的發展提供指導，因此醫院應重視人才的作用，在人事檔案信息化建設中引進更多專業化人才，做好研究工作，進一步助力醫院檔案信息化建設。

4.管理方式自動化

自動化管理模式是醫院人事檔案得信息化建設的一個重要環節，自動化模式的應用需要對醫院內部相關資料進行整合與保存，隨后采用電子計算機技術將各個醫院的考核與評價自動生成出來，而在這個過程中，基本上已經實現了自動化，但還有數據收集與數據輸入需要人員手動完成，因此該技術還有待完善。

二、醫院人事檔案信息化管理優化措施

1.檔案管理工作人員意識的轉變

人事檔案管理是一項的較為繁瑣的工作，所以許多從業人員常常都是默默堅守在自己的崗位，處于一種較為封閉的狀態，因此很難將自身與現階段新技術與思路聯系到一起，而在科學技術快速發展的大背景下，信息化管理已經發展成一種不可逆的趨勢，相關人員只有與社會的接軌，才能將原始的封閉性檔案工作轉向開放型。在信息化背景下，人事檔案管理人員需要有科技意識、計算機管理意識、創新意識等，這樣才能加快轉變傳統工作模式，加快信息化管理進程，而在這個過程中電子計算機技術十分關鍵，利用計算機技術，能夠大大提高工作效率，將相關人員從機械化的工作中解脫出來，促進思想上的變革，不再將醫院人事檔案管理工作當成一個獨立部分，而是立足于醫院各項發展之上，促進服務質量的提升。

2.提高安全意識

雖然信息技術的應用確實為人事檔案管理工作者帶來福音，而安全隱患問題也接踵而來，由于計算機網絡技術本身存在一定漏洞，一些不法分子、網絡黑客則可以利用這些漏洞進行惡意攻擊。現階段一些醫院雖然正在進行人事檔案信息化建設工作，但在實際操作過程中安全防范意識不足，容易造成信息的泄露與丟失，帶來的損失是巨大的。因此相關人員在開展管理工作時，首先要認真研究人事檔案管理政策，對各種資料信息的保密等級進行嚴格界定，隨后在對其進行分類處理，做好信息加密工作，認清檔案資料保密與利用區別與聯系所在，擺脫傳統思想束縛的同時，防止冒進、隨意的心態，認真做好人事檔案管理工作。除此之外，電子檔案不同于傳統的紙質檔案，其對于存儲環境有著更高要求，相關人員要做好防輻射、防潮、放高溫等工作，注意計算機病毒入侵，著重提高安全意識，站在現有研究的基礎上進行更深層次的探討，并且對電子檔案等應及時備份，定期對其進行維護，保障資料的完整性。

3.完善檔案管理法規

檔案管理工作的順利開展不僅需要相關人員的不懈努力，更需強有力法律保護手段，通常情況下檔案管理部門常常與形成檔案的社會部門或個人之見存在較為復雜的法律糾紛，在這種情況下就需要國家的對相關法律法規做出一定的調整，逐漸健全與完善，用法律手段對檔案收集、管理與利用等環節進行有效把控。由此我們不難看出檔案工作的開展離不開法制，所以各級衛生主管部門中的領導層與管理層首先要提高認識，全面理解檔案管理工作的作用與價值所在，對人事檔案管理進行研究，并組織有關人員學習《檔案法》等相關法律文件，強化思想，根據相關部門的改革措施以及社會發展對于人事檔案管理工作的全新需要，制定科學、適用的發展規劃，做好軟、硬件支持，逐步完善人事檔案管理的各項規章制度，使其有規可循。

三、醫院人事檔案信息化建設與信息化管理優化措施

1.提升信息化建設與信息化管理實效性

通過信息化建設與信息化管理能夠使醫院人事管理工作更加便捷，并且對于信息完整性的提升有一定的積極作用，除此之外更拓寬了傳遞方式，從而促進信息一體化運行模型的建立。但是在實際操作的過程中，醫院人事管理人員一定要認真理解與認識信息建立的時效性原則，對原始信息的不穩定性與可變性進行把控的，通過信息化建設鞏固信息留存結構，更加系統化的開展原始檔案管理工作。信息化在為工作提供便利條件的同時，也帶來了諸多問題，電腦內部的一些硬件如若受到病毒影響或是操作不當很容易產生造成信息永久性丟失，因此醫院人事檔案管理人員需要建立信息管理制度，按照規范進行操作，提高醫院人事管理人員的計算機水平，使其具備一定的檢修能力與網絡維護能力，通過制度的規范保障信息載體的安全性，從管理細節出發保障信息化建設與信息化管理的實效性。

2.提高信息建設與信息化管理的同步結構

在醫院人事檔案管理中，想要確保各項工作的順利開展，就需要信息管理制度與信息處理結構向同步，這樣才能有效利用信息管理制度，對操作流程進行有效約束，進一步提高信息建設的準確性，提供有力的保障。在實際工作中，要做好資料收集與整理工作，發現制度上的不足之處，積極尋找解決措施，建立健全醫院人事檔案管理框架，提高人事檔案的的實際利用率，充分發揮人事檔案的價值所在。除此之外，醫院人事檔案管理人員在同步結構建設過程中，需要更高的職業素養與專業技術水平，因此管理人員應借此機會努力學習與思考，提升個人能力，為人事檔案數據庫的完整性提供保障。醫院人事檔案管理是一項有著較高專業性的工作，一定要結合醫院發展的特殊要求開展工作，而不能圖省事直接套用市面上可見的商業管理軟件，醫院應建立專業技術團隊，逐步建立符合自身需要的人事檔案處理機制，進一步提高檔案管理質量。

四、結束語

綜上所述，我們不難看出傳統模式根本無法滿足現階段的實際需要，因此醫院人事檔案信息化建設與信息化管理勢在必行，相關領導應充分重視，深入理解其價值與作用所在，而內部管理人員則應提升自身素養，幫助醫院順利完成電子信息轉型，滿足時代發展需求，在實際工作過程中總結經驗，發揮創新精神，提高信息化建設的實際效果，不斷完善相關制度從，為醫院人事檔案管理的發展提供助力。

參考文獻：

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作者簡介：廖永（1988-），男，籍貫：重慶市開州區，職稱和學歷：檔案助理館員，碩士研究生，研究方向：醫院檔案管理。