何然
摘 要:隨著信息化時代的到來,互聯網大環境下的會計信息系統有了更深遠的發展,但同時也帶來了許多內部控制方面的問題。本文從會計信息系統風險入手,通過分析互聯網環境下會計信息系統潛在的內部控制風險,得出加強內部控制有效性的建議與措施。
關鍵詞:互聯網;會計信息系統;內部控制;措施
一、會計信息系統風險的概述
我國會計信息系統風險是指由于人為或非人為的因素,致使會計信息系統無法正常運轉,發生信息被盜、失去其有效性或系統遭到網絡病毒侵襲等事件,進而危及整個企業的資金財產安全平穩運作的可能性。
信息產業的高速發展確實有效地促進了企業會計信息系統運作效率的提高,使企業的財務管理事務更加一體化,形成了互聯網加速企業財務運轉的大趨勢。利用計算機可以實時采集處理絕大多數原始數據并分析整理成為管理層所需的會計信息,但我們也必須意識到,會計信息系統運作的智能化,增大了人為通過計算機舞弊的風險:會計信息系統的一體化,可能會使一個失誤波及整個企業財務系統:在會計信息系統被削弱的授權化下,合理安排內部職責制衡的難度也加大等等。企業中的內部控制制度,作用極其廣泛。因此,加強互聯網環境下會計信息系統的內部控制,防范內部控制安全風險,是一項迫切且艱苦的任務。二、互聯網環境下會計信息系統內部控制風險
(一)計算機舞弊風險
互聯網的高速發展,極大地促進了會計電算化的發展。以前普遍存在的手工記賬、登賬、結賬、對賬等過程逐漸被電子化和智能化的會計信息系統所取代,很大程度上提高了會計工作的運轉效率。然而,正是由于絕大多數會計信息的電子化,比如電子化的會計憑證,使得會計信息很容易被竊取。相關人員可通過計算機遠程訪問數據庫來獲取他們想要的數據信息,不法分子也很可能利用木馬、黑客等網絡病毒侵襲計算機來進行違法操作,進而對整個企業的財務信息構成極大的威脅。
(二)授權制度削弱化風險
傳統手工記賬時期,企業為加強內部控制,往往十分重視崗位之問的制衡制度,比如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。專人設專崗,不相容崗位相分離,極大地促進了內部控制的有效性,可靠地規避了舞弊風險。但是,在互聯網環境下會計信息系統趨于一體化與協同化,崗位分工制衡很難實現,這就導致了人為篡改或竊取會計信息的風險增大,很難實現財務信息的公允性與真實性。如此,企業無法保證財務運轉的可靠性,也就無法確保企業的高效運作。
(三)失誤波及范圍加大的風險
眾所周知,互聯網環境下,企業會計信息系統是對所有的會計信息加T處理程序的智能化整合體系。每一步會計處理程序緊密連接,環環相扣,趨于一體化,一旦出錯就會波及整個財務運轉程序。比如,記賬憑證一旦出了差錯,就會影響以后的登賬核算等等事項,最后發現錯誤再去彌補,必然會浪費大量的時問與人力。因此,在互聯網普及現狀下,如何有效地減少失誤并控制其波及范圍是需要企業關注的事情。
(四)相關的會計人才的缺乏
人才因素是影響會計行業發展的重中之重。在互聯網環境下,會計信息系統要想取得更高效、更高質量的發展必然離不開全能型人才的支持。當下企業會計信息管理的電子化、一體化趨向,導致對既熟悉財務知識義掌握計算機技能的綜合型人才產生了很大的需求。企業需要相關人員能熟練運用財務知識,進行財務管理與分析以促進企業會計信息的真實可靠:也需要相關人員能夠熟練操控計算機系統以提高企業財務運轉的效率。缺乏相應的人才必然導致企業的會計信息系統無法高效發揮其應有的作用,也就無法保證企業財務狀況與經營管理。三、企業會計信息系統風險防范措施
(一)加強網絡安全風險防范意識
在互聯網環境下,企業必須要有很強的內部控制風險防范意識,只有牢同樹立警惕風險的意識,才能有效規避風險。同時企業更要注重培養全體員工的風險監控與防范意識,使企業內部人員都能做到及時監測風險,以便企業及時采取有效措施來應對風險,最大限度地降低潛在風險帶來的威脅。其實,很多會計信息風險事件都是源于企業薄弱的風險意識。
(二)加強權限約束
互聯網技術的高速發展,使會計信息化越來越成熟。但是企業在享受到會計信息系統的高度自動化與自由化的同時,也必須意識到權限控制方面的管理問題。一方面,企業要建立起嚴格的系統授權制度,比如說制單權限控制到科目,憑證審核控制到操作員,設置專項密碼等等。另一方面,企業也要定期監察權限的落實情況,是否在職權范圍內進行相應的操作,以避免計算機舞弊現象。
(三)定期進行系統維護
為了有效防范內部控制風險,企業應當定期派專業人員對會計信息系統進行安全維護。這里的維護包含對數據庫的維護,以避免因風險而造成的信息失真問題:也包含了對會計信息系統軟硬件以及程序性系統的維護等,以避免因不可控因素或者程序性錯誤而造成大范圍的失誤。所以企業更應培養與引進有能力涉及多方面的專業維護人員以更好地應對內部控制風險,提升企業內部控制的質量。
(四)注重培養綜合型管理人員
快速發展的網絡時代在帶給企業更多共享利益與成果的同時,也對企業本身的經營運作提出了更高的要求。企業要想最大限度地應用好會計信息系統,實現高水平的內部控制,以實現企業價值的最大化,就必須注重多方面綜合型人才的培養與吸收。管理人員如果既具備了專業的財務管理能力,義具備了熟練的計算機操作管理能力,那么,在企業的會計信息系統運轉過程中綜合型管理人員必定能充分發揮自身優勢,有效地提升企業財務管理效率,來達到企業高水平發展的效果。
四、結束語
互聯網的高速發展,帶給企業給多機遇與便利的同時,也對企業本身的內部控制制度提出了更高的要求。會計信息系統中內部控制風險帶來的威脅會波及企業較大范圍的生產經營活動,從而影響整個企業的持續穩定發展。所以,企業應當注重對內部控制風險的監測與防范,及時采取有效措施維護企業會計信息系統的安全,以提高內部控制水平,從而促進企業持續經營與穩定發展。
參考文獻:
[1]殷珩.互聯網+環境下的會計信息系統內部控制研究[A].現代經濟信息.1001- 828X( 2018)
019-0184-02.
[2]何長秀.淺談企業內部控制制度設計[A].新財經.1009-4202( 2013) 05-136-02.