提高檔案管理人員素質之淺見

齊貝貝

摘? 要：為促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展，檔案工作人員的素質提高提出了新的要求，檔案工作人員為適應現(xiàn)代化的發(fā)展，應該如何應對現(xiàn)代檔案發(fā)展的趨勢，是我們要討論的問題. 怎樣提高檔案工作人員的素質成為了檔案管理工作中重要內容，本文對檔案管理工作人員的素質提高提出了深刻的見解和可行的方法.通過分析檔案工作的發(fā)展，來論述檔案工作人員素質提高的途徑.

關鍵詞：新時期;檔案管理;人員素質

一、檔案工作面臨的問題和挑戰(zhàn)

信息資源的完全共享是知識經(jīng)濟時代的基本要求，更多的知識信息依靠網(wǎng)絡做為媒介傳播和共享，而檔案信息資源是信息資源的一個重要組成部分，它的合理利用使得檔案管理工作進入了一個新的階段，各種載體檔案數(shù)據(jù)通過計算機存儲在磁盤、光盤等介質上，與紙質檔案的容易更改、泄漏、復制和丟失相比，計算機的超作性和可用性大大的提高，快速的存儲和利用和便捷的超作，給檔案工作帶來了新的思考和新的啟發(fā)，檔案工作也贏來了新的起點.而檔案工作的強度和檔案工作的機動性也使得傳統(tǒng)的檔案專業(yè)知識老化，并且不符合歷史發(fā)展的潮流，老的工作方法和管理標準已經(jīng)不能適應目前的新情況和新挑戰(zhàn)，而傳統(tǒng)的檔案工作又存在著極大的問題，比如：檔案方法的古板，現(xiàn)代化的管理水平不高，知識結構老化，缺乏市場經(jīng)濟意識，很多具有重要價值的檔案資料不能及時有效的歸檔，檔案人員的整體素質不高，新的方法得不到良好的運用和發(fā)展，工作紀律上的不完善也使得檔案工作得不到良好有序的發(fā)展.這些問題一直都是檔案工作所面臨的諸多問題之一，而檔案工作人員的學科知識也已經(jīng)不能滿足電子計算機為媒介的檔案管理人員的要求.所以信息技術和時代的推進對檔案工作和檔案人員的知識水平提出了新的

二、現(xiàn)階段檔案管理人員應具備的素質

檔案管理人員的素質，是指檔案工作者在檔案管理崗位上所必須具備的道德素養(yǎng)、知識技能、管理協(xié)調以及分析解決問題的基本能力.檔案管理人員的綜合素質，直接影響著檔案業(yè)務工作的效率、水平和質量，對發(fā)揮檔案資料整體效能有著不可替代的作用.

1、檔案管理是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案管理人員必須有較高的政治思想素質和良好的職業(yè)道德.較高的政治思想素質和良好的職業(yè)道德，是做好檔案工作的根本前提.檔案管理人員一定要做到政治合格，忠于職守，嚴守秘密，勤奮敬業(yè).要堅決擁護 的領導和社會主義制度，積極參加政治學習，積極投身改革開放，自覺形成文明、健康、高尚的道德情操，摒棄不健康的生活作風和方式.工作中，要有較強的工作責任感和工作熱情，有一種兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度，甘為人梯的奉獻精神和放眼長遠的大局意識，敢于吃苦，樂于服務.要遵紀守法，嚴守秘密，自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，做到依法治檔，嚴格執(zhí)法，認真執(zhí)行檔案管理工作的各項規(guī)章制度，加強檔案管理規(guī)范化、標準化、制度化建設，嚴格按工作程序和工作守則做好檔案收集和管理工作.

2、檔案管理是一項重要的管理工作和服務工作，它要求檔案管理人員要具有熟練的工作能力和較強的服務意識.檔案管理事務龐雜、知識密集，眾多的資料需要檔案管理人員分類、編纂、登記、保管，并且還要考慮到這些資料的開發(fā)利用，為各項事業(yè)發(fā)展提供借鑒和指導.這就要求檔案管理人員要有廣泛扎實的知識功底，才能對工作得心應手.要明確崗位職責，充分認識自己所從事的工作性質和作用，不斷增強服務意識，提高工作能力，積極參加專業(yè)培訓，學習兄弟單位檔案室的建設和管理經(jīng)驗，堅持系統(tǒng)學習專業(yè)理論，認真學習專業(yè)報刊，努力豐富專業(yè)理論知識.做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，凡技術問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教，凡具體工作堅持自己動手，注意緊密結合單位實際，總結摸索出一套務實、高效、優(yōu)質的工作方法.

3、檔案管理是一項復雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理人員必須有強烈的進取精神和善于應用現(xiàn)代化手段的管理能力.隨著現(xiàn)代信息技術的迅速發(fā)展，計算機已成為檔案管理工作中的重要工具.使檔案管理工作迅速走上了科學化、規(guī)范化、信息化、自動化的軌道.學習和掌握計算機等現(xiàn)代化辦公設施的應用知識，就顯得尤為重要了.檔案管理人員要善于學習，不斷創(chuàng)新，有效利用先進的設施和技術，把自己從繁雜的傳統(tǒng)手工操作中解放出來，代之以信息化的方式收集、整理豐富的檔案信息，并通過專項網(wǎng)絡向社會和公眾傳播，把館藏檔案資料變?yōu)橹匾男畔①Y源，為各項事業(yè)的發(fā)展和進步提供良好服務.

三、提高檔案工作人員素質的途徑

1、不斷加強思想作風、工作作風建設，進一步增強檔案工作者的責任感、使命感和事業(yè)心.一是檔案工作者不僅政治上要堅定，業(yè)務上要精通，還要有過硬的思想作風和工作作風，每一位檔案工作人員都要不斷地提高自己的政治素質、思想素質和業(yè)務素質，才能形成良好的工作作風，同時還要不斷地解放思想，更新觀念，勤于學習，做到理論聯(lián)系實際，開拓性地開展工作;二是檔案管理人員要有強烈的事業(yè)心和責任感，有高度的敬業(yè)精神，工作要勤懇，敬業(yè)，要不斷開拓思路，做到自強不息;三是要團結協(xié)作，互相理解、密切配合，只有這樣才能做好工作;四是求真務實，要真抓實干、講實話、辦實事，檔案管理人員要熱愛檔案事業(yè)，要樹立全心全意為人民服務的思想.

2、繼續(xù)加強學習和培訓教育，努力提高檔案管理人員隊伍的整體素質.人才是第一資源，是經(jīng)濟社會發(fā)展的不竭動力.在加強檔案教育工作、全面提升廣大檔案工作者素質。